Gestionnaire, Jeux
Le Comité olympique canadien (COC) est un organisme national privé, sans but lucratif, voué à l’excellence du sport de haut niveau. Le COC est le plus important organisme privé soutenant financièrement le sport de haut niveau au Canada, et il est responsable de tous les aspects de la participation du Canada au Mouvement olympique, y compris les Jeux olympiques et les Jeux panaméricains.
Sous la responsabilité du (ou de la) directeur(trice) principal(e), Jeux, le ou la gestionnaire, Jeux supervisera la planification et la mise en œuvre de certains Jeux olympiques et/ou Jeux olympiques de la jeunesse et contribuera à l’exécution d’autres Jeux olympiques et panaméricains. Cette personne se concentrera sur la mise en place d’un environnement de performance de classe mondiale pour les athlètes, les entraîneurs et les équipes de soutien aux Jeux. Le ou la titulaire du poste travaillera en collaboration avec le reste de l’équipe de gestion des Jeux afin d’atteindre les objectifs du COC pour les Jeux. Bien que le ou la titulaire du poste ne supervise pas la planification et la mise en œuvre des Jeux proprement dits, le ou la gestionnaire, Jeux, soutiendra, consultera et dirigera des projets spécifiques liés à d’autres Jeux dans le cadre du plan des Jeux.
LIEU DU CONTRAT
Le ou la titulaire du poste sera basé(e) aux bureaux du COC à Montréal, situés au 500, boul. René-Lévesque Ouest. Le COC offre un modèle de travail hybride permettant jusqu’à trois jours de travail à distance.
RESPONSABILITÉS ET PRIORITÉS ESSENTIELLES
Équipe de gestion des Jeux
- En tant que membre de l’équipe de gestion des Jeux, le ou la titulaire du poste assiste le (ou la) directeur(trice) principal(e), Jeux dans l’orientation du département des Jeux, en collaborant aux objectifs du département et en faisant progresser la planification des Jeux.
Planification et d’exécution des Jeux
- Pour les Jeux attribués, diriger la mise en œuvre et la communication du plan des Jeux du COC afin de créer des environnements de performance de classe mondiale avant et pendant les Jeux, y compris la direction de tous les aspects opérationnels de la mise en œuvre du plan;
- Établir et entretenir des relations avec le comité d’organisation local (COJO), les fournisseurs externes et les fournisseurs de services locaux, conformément à notre objectif de comité national olympique (CNO) de premier ordre;
- En collaboration avec les conseillers en haute performance d’À Nous le Podium, comprendre les besoins des organismes nationaux de sport;
- Créer, comprendre, réviser et surveiller les budgets de planification des Jeux à venir;
- Assurer la liaison avec tous les secteurs fonctionnels du COC et le (ou la) responsable de l’équipe opérationnelle afin d’élaborer des plans opérationnels axés sur la logistique qui soutiennent les principaux résultats des Jeux dans chaque domaine d’activité et sur tous les sites opérationnels;
- Superviser le processus d’attribution du Village olympique et de planification de l’espace pour le Village olympique (désignation de l’espace opérationnel du secteur fonctionnel, décor, etc.) et les interactions associées avec les responsables du secteur fonctionnel et les contacts du COJO;
- En collaboration avec le (ou la) directeur(trice) principal(e), Jeux, l’équipe Personnes et Culture, la personne responsable de l’équipe commerciale, et autres parties prenantes du système sportif (par ex., organismes nationaux de sport (ONS), etc.) gérer le processus de sélection de l’équipe de mission, suivre les changements en cours et les communiquer aux parties concernées (services des sports, responsables des secteurs fonctionnels);
- Superviser tous les programmes logistiques des Jeux pour les organismes nationaux de sport et les secteurs fonctionnels du COC;
- Identifier et faire remonter les problèmes rapidement au (ou à la) directeur(trice) principal(e), Jeux afin d’assurer une résolution rapide;
- Quand il ou elle ne supervise pas la planification et la mise en œuvre des Jeux proprement dits, le ou la gestionnaire, Jeux soutient et dirige des projets spécifiques pour les Jeux à venir, tout en continuant à assumer ses responsabilités dans le cadre des Jeux à venir qui lui ont été confiés;
- Conseiller, le cas échéant, le secteur fonctionnel lors de l’élaboration et de la mise en œuvre des premiers projets et fournir un encadrement et des conseils au personnel tout au long de la réalisation du projet (en consultation avec le (ou la) gestionnaire principal(e), Intégration de la performance sportive);
- En collaboration avec le (ou la) directeur(trice) principal(e), Jeux, diriger le processus de compte rendu et d’évaluation de la planification et de l’exécution des Jeux;
- Assurer une amélioration continue en appliquant les enseignements tirés de l’expérience à toutes les phases et à tous les éléments des opérations des Jeux;
- Soutenir le développement continu du système de gestion des Jeux.
Gestion de personnel
- Contribuer et favoriser un environnement d’équipe performant;
- Gérer le personnel de l’équipe des Jeux, y compris la gestion du rendement, le développement et l’encadrement;
- Superviser le processus de recrutement du personnel de l’équipe des Jeux, tant permanent que temporaire.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES ESSENTIELLES
Formation et expérience
- Diplôme universitaire ou collégial, de préférence dans le domaine de la gestion du sport
- Cinq (5) à sept (7) ans au sein de la communauté sportive nationale et une expérience avérée des Jeux multisports
- Au moins deux (2) ans d’expérience en matière de gestion du personnel.
Compétences et aptitudes
- Connaissance du système sportif canadien, du système sportif international, des opérations des Jeux olympiques, des Jeux olympiques de la jeunesse et/ou des Jeux panaméricains;
- Excellentes compétences stratégiques et opérationnelles (planification, mise en œuvre et exécution);
- Excellentes capacités de leadership grâce à une gestion et à des conseils efficaces dans des postes antérieurs;
- Maîtrise de la gestion et de la priorisation de plusieurs responsabilités simultanées;
- Capacité avérée à collaborer efficacement avec diverses équipes de parties prenantes;
- Compétences avérées en matière de gestion du personnel (une expérience de la gestion d’un groupe de bénévoles est un atout);
- Maîtrise de la planification financière et du contrôle budgétaire, démontrant une gestion efficace des ressources pour atteindre les objectifs budgétaires;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité d’adaptation et état d’esprit axé sur la recherche de solutions;
- Le souci du détail;
- Conscience de soi;
- Expérience de la gestion de crise;
- Bonne communication, écrite et orale;
- Le bilinguisme (anglais/français) est un atout; la connaissance de la langue locale de la ville ou du pays des Jeux est un atout;
- Maîtrise d’Excel, de Word et de PowerPoint;
- Compréhension des bases de données relationnelles (ex : base de données CRM);
- La connaissance et l’expérience d’un outil de gestion de projet (ex : Asana), un atout majeur;
- Démontre et incarne les valeurs du COC que sont la responsabilité, l’excellence, le plaisir, le respect et la bravoure.
Engagement
- Voyage pour les Jeux et les événements connexes, y compris les visites de sites, les événements OPS, etc.
- Travailler certains soirs et fins de semaine (environ cinq à sept semaines pendant la période des Jeux)
RÉMUNÉRATION
Salaire concurrentiel reposant sur l’expérience et excellent ensemble d’avantages sociaux.
POUR POSTULER
Veuillez soumettre votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 3 avril 2024.
Le COC est engagé à garantir que nos processus de recrutement et de sélection ainsi que notre environnement de travail sont inclusifs et libres d’obstacles. Au COC, nous célébrons et saluons la diversité de tous les employés et nous croyons que le fait d’avoir une équipe de personnes avec des origines, des expériences et des points de vue différents ainsi qu’une capacité à travailler ensemble rend notre organisation plus forte et meilleure.