Coordonnateur, Services alimentaires
Titre: Coordonnateur, Services alimentaires
Supérieur immédiat: Gestionnaire, services aux athlètes
Date d’entrée en fonction prévue: 29 avril 2024
Date de fin de contrat: Automne 2025
Travailler avec une société hôtesse des Jeux du Canada sera parmi vos expériences professionnelles les plus palpitantes, gratifiantes et exaltantes. Un emploi aux Jeux d’été du Canada 2025 à St. John’s c’est tout ça, dans un environnement axé sur la collaboration. St. John’s est une ville pas comme les autres; attendez-vous à des Jeux pas comme les autres. Rejoignez-nous
Aperçu du poste
La personne titulaire du poste assurera la planification et la coordination de tous les services alimentaires des Jeux du Canada 2025. Elle collaborera étroitement avec le directeur, les représentants et l’équipe de soutien bénévole des services alimentaires à la planification et à la prestation sécuritaire de ces services pendant les Jeux.
Principales responsabilités
Vos responsabilités seront notamment les suivantes:
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Participer à la préparation d’un plan de services alimentaires (pour tous les groupes clients prévus au budget) qui établir les besoins en matière de programmes alimentaires. Exemples de groupes clients :
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Athlètes et entraîneurs
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Officiels
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Spectateurs
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Dignitaires
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Bénévoles
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Coordonner un programme de contributions en biens et services alimentaires, en collaboration avec l’équipe de financement autonome.
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Coordonner, avec l’équipe des finances, la sélection et la gestion des fournisseurs de services en sous-traitance.
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Contribuer au modèle de gestion des sites et collaborer avec les équipes de site pour mener à bien la prestation des services alimentaires aux Jeux.
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Établir la liste des postes de bénévoles requis au sein de la fonction Services alimentaires.
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Rédiger des politiques et procédures qui encadreront la prestation des services pendant les Jeux (ex. : services alimentaires sur les sites, livraison de nourriture, collations dans les salons, repas de fin de soirée, restrictions et allergies alimentaires, etc.).
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Superviser la formation, l’orientation et l’accompagnement des délégués de la fonction Services alimentaires au sein des différentes équipes de site.
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Travailler en équipe en vue d’entretenir des relations professionnelles saines et positives.
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Exercer ses fonctions conformément à la mission, à la vision et aux valeurs des Jeux d’été du Canada 2025.
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Effectuer d’autres tâches selon les besoins raisonnables.
Formation/expérience
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Baccalauréat ou diplôme en hôtellerie et tourisme, en administration des affaires ou des sports, en gestion d’événements ou dans un domaine connexe.
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Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
Exigences
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Excellentes aptitudes pour l’analyse, l’organisation et la communication, à l’oral comme à l’écrit.
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Capacité de travailler en équipe en faisant preuve d’un grand souci du détail et en sachant communiquer ses attentes.
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Une connaissance profonde, et de l’expérience extensif, avec des feuilles de calcul;
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Capacité éprouvée de gérer et de superviser plusieurs projets simultanément.
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Créativité, approche axée sur les résultats et capacité à respecter des délais.
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Expérience des programmes de la G Suite de Google (Gmail, Docs, Slides, Agenda, etc.), un atout.
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Style d’encadrement et de gestion flexible et rigoureux.
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Capacité à communiquer et à interagir avec de nombreux partenaires sportifs à l’échelle locale et nationale.
Autre
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Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit, un atout.
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Disposition à travailler les soirs, la fin de semaine et les jours fériés.
Conditions d’emploi
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Entre 35 et 40 heures de travail par semaine. Étant donné la nature de l’organisme, les heures de travail varient selon les exigences du poste.
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Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada au moment de soumettre leur candidature.
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La vérification du casier judiciaire et de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables par la Force constabulaire royale de Terre-Neuve est nécessaire.
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La vérification des antécédents et des titres de compétences pourrait être nécessaire pour certains postes.
Remarque sur le recrutement
Postulez en ligne le lundi 11 mars 2024 à 16 h (HNT). Nous n’évaluerons aucune candidature soumise d’une autre façon.
La Société hôtesse des Jeux d’été du Canada 2025 entend employer une équipe qualifiée, qui reflète l’idée selon laquelle la diversité et l’inclusion mènent au recrutement de personnes compétentes qui évolueront dans un milieu de travail harmonieux.
Les candidates et candidats ont le droit de demander une mesure d’accommodement à l’étape du recrutement et, le cas échéant, au moment de leur évaluation ou de leur entrevue.
Nous remercions tous ceux et celles qui postuleront. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour la prochaine étape du processus de recrutement. Veuillez ne pas nous appeler ou nous écrire par courriel. Pour en savoir plus à propos des Jeux du Canada : https://www.canadagames.ca.
Remarque importante : La Société hôtesse se réserve le droit de modifier, de mettre à jour ou de retirer cette description de poste à tout moment. Le présent document a pour objectif de fournir un aperçu des responsabilités et des exigences associées au poste.