Coordonnateur, Planification et opérations des Jeux
Titre: Coordonnateur, Planification et opérations des Jeux
Supérieur immédiat: Gestionnaire principal de projet
Date d’entrée en fonction prévue: 1 mars 2024
Date de fin de contrat: Automne 2025
Travailler avec une société hôtesse des Jeux du Canada sera parmi vos expériences professionnelles les plus palpitantes, gratifiantes et exaltantes. Un emploi aux Jeux d’été du Canada 2025 à St. John’s c’est tout ça, dans un environnement axé sur la collaboration. St. John’s est une ville pas comme les autres; attendez-vous à des Jeux pas comme les autres. Rejoignez-nous
Aperçu du poste
La personne titulaire du poste participe aux tâches de planification des opérations des Jeux d’été du Canada 2025, met en œuvre le programme de transfert des connaissances (TDC) et pilote l’élaboration des plans du Centre des opérations des Jeux.
Principales responsabilités
Vos responsabilités seront notamment les suivantes:
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Élaborer le cadre de travail et la planification du Centre des opérations des Jeux (le centre de communication et de gestion opérationnelle lors des Jeux).
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Mettre en œuvre le TDC en coordonnant la création et la collecte des rapports finaux des domaines fonctionnels (DF) et leur envoi aux prochaines sociétés hôtesses, et en pilotant la coordination et la planification du programme des observateurs des Jeux.
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Remplir, analyser et tenir à jour le chemin critique de l’organisation; faire rapport des progrès, des problèmes et des risques.
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Élaborer des rapports sur la planification fonctionnelle, et veiller à la transparence et à la rigueur vis-à-vis des dates limites et des objectifs.
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Participer au suivi de toutes les réunions de planification opérationnelle avant les Jeux.
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Collaborer étroitement avec le Conseil des Jeux du Canada (CJC) dans l’élaboration de différents rapports de progrès.
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Travailler en équipe en vue d’entretenir des relations professionnelles saines et positives.
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Exercer ses fonctions conformément à la mission, à la vision et aux valeurs des Jeux d’été du Canada 2025.
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Effectuer d’autres tâches selon les besoins raisonnables.
Formation/expérience
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Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
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Volonté d’accumuler des heures pour l’obtention de la certification PMP.
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Un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
Exigences
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Connaissances et expérience en méthodologies, outils et techniques de gestion de projet.
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Connaissances opérationnelles de Wrike ou d’autres logiciels de gestion de projet.
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Esprit stratégique capable d’équilibrer vision d’ensemble et gestion des livrables.
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Aptitudes en résolution de problèmes.
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Attitude axée sur les résultats et capacité à respecter les dates limites.
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Expérience des programmes de la G Suite de Google (Gmail, Docs, Slides, Agenda, etc.), un atout.
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Capacité à communiquer et à interagir avec de nombreux partenaires sportifs à l’échelle locale et nationale.
Autre
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Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit, un atout.
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Disposition à travailler les soirs, la fin de semaine et les jours fériés.
Conditions d’emploi
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Entre 35 et 40 heures de travail par semaine. Étant donné la nature de l’organisme, les heures de travail varient selon les exigences du poste.
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Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada au moment de soumettre leur candidature.
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La vérification du casier judiciaire et de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables par la Force constabulaire royale de Terre-Neuve est nécessaire.
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La vérification des antécédents et des titres de compétences pourrait être nécessaire pour certains postes.
Remarque sur le recrutement
Postulez en ligne le 29 fevrier 2024 à 16h (HNT). Nous n’évaluerons aucune candidature soumise d’une autre façon.
La Société hôtesse des Jeux d’été du Canada 2025 entend employer une équipe qualifiée, qui reflète l’idée selon laquelle la diversité et l’inclusion mènent au recrutement de personnes compétentes qui évolueront dans un milieu de travail harmonieux.
Les candidates et candidats ont le droit de demander une mesure d’accommodement à l’étape du recrutement et, le cas échéant, au moment de leur évaluation ou de leur entrevue.
Nous remercions tous ceux et celles qui postuleront. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour la prochaine étape du processus de recrutement. Veuillez ne pas nous appeler ou nous écrire par courriel. Pour en savoir plus à propos des Jeux du Canada : https://www.canadagames.ca.
Remarque importante : La Société hôtesse se réserve le droit de modifier, de mettre à jour ou de retirer cette description de poste à tout moment. Le présent document a pour objectif de fournir un aperçu des responsabilités et des exigences associées au poste.