Adjoint(e), Programmes et événements
Organisation : Volleyball Canada
Poste : Adjoint(e), Programmes et événements
Lieu : Gatineau, QC
Type de poste : Contrat (6 mai au 28 juin 2024 – 8 semaines)
Heures de travail : 35-40 h/sem.
Rémunération : Salaire d’Emplois d’été Canada, à discuter à l’étape des entrevues
Volleyball Canada
Volleyball Canada s’engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié et est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les personnes qualifiées seront
considérées pour un emploi sans égard à la race, à l’ascendance, au lieu d’origine, à la couleur, à l’origine ethnique, à la citoyenneté, à la croyance, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, à la
situation familiale ou à l’invalidité.
Nature du travail
Volleyball Canada (VC) est un organisme sans but lucratif qui offre un encadrement et supervise l’évolution du volleyball au Canada. Dans les périodes de pointe, le bureau se transforme en un milieu qui évolue rapidement et où de multiples projets, dont les délais et les échéances varient, doivent être menés à bien simultanément. Le ou la titulaire de ce poste offrira du soutien et de l’aide dans divers domaines afin d’assurer le succès des programmes de l’équipe nationale masculine de volleyball intérieur et des événements à venir dans la région. De bonnes aptitudes en matière de communication, de relations interpersonnelles et d’organisation, ainsi qu’une attitude positive et de l’entregent représentent des atouts majeurs. Les heures de travail sont flexibles, mais il sera nécessaire de se déplacer et de travailler pendant les weekends à l’occasion. Le travail doit être effectué de façon autonome, sous supervision générale. Ce poste relève directement de la coordonnatrice de l’équipe nationale masculine.
Volleyball Canada s’engage envers l’équité, la diversité et l’inclusion à tous les égards, notamment en embauchant une main-d’œuvre qui reflète la diversité de la population du Canada en ce qui concerne l’âge, le sexe, l’ethnicité, la religion, les capacités, l’orientation sexuelle, l’éducation et la culture. Nous encourageons activement les candidatures des personnes qui s’identifient comme des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des personnes LGBTQ2S+ et des membres des minorités visibles. L’auto-identification des candidats est entièrement à leur discrétion.
Tâches auprès de l’équipe nationale de volleyball intérieur
Sans s’y limiter, les responsabilités sont notamment les suivantes :
Soutien de l’équipe
- Aider à la préparation du camp d’entraînement : plans du programme, communications avec les
athlètes, logistique (repas, transport, entraînement, hébergement, arrivée et départ à l’aéroport). - Aider avec les communications régulières envoyées aux athlètes et le personnel de soutien concernant l’entraînement, la compétition, les activités et les événements de l’équipe.
Services de soutien aux athlètes
- Aider les athlètes à répondre aux différents besoins et/ou aux problèmes qui peuvent
survenir.
Soutien pour les circuits et les événements
- Apporter un soutien à l’organisation des voyages sur les circuits nationaux et internationaux.
- Aider le comité d’organisations des compétitions internationales ayant lieu au Canada (services aux équipes, hébergement, repas, transport).
- Aider à s’assurer que toute la documentation nécessaire pour chaque compétition est
remplie dans les délais, y compris le formulaire 02, le formulaire 02 bis, le paiement des frais d’inscription, les formulaires M3 et L1, etc.
Matchs amicaux — Gatineau (11 mai, 31 mai et 1er juin 2024)
Doit être disponible pour travailler à chacun des matchs.
Sans s’y limiter, les responsabilités sont notamment les suivantes :
Logistique de l’événement
- Aider à la billetterie.
- Aider avec les bénévoles.
- Aider à répondre aux besoins de dernière minute sur le site.
Ligue des Nations de volleyball 2024 — Ottawa (du 2 au 10 juin 2024)
Doit être disponible pour travailler pendant toute la durée de l’événement.
Sans s’y limiter, les responsabilités sont notamment les suivantes :
Logistique de l’événement (services aux équipes)
- Aider avec l’hébergement des équipes et des délégués.
- Aider à établir le calendrier d’entraînement.
Accréditations
- Aider à la production des accréditations.
Autres tâches assignées par la coordonnatrice, programme de l’équipe nationale masculine.
Qualifications et expertise
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer de manière agréable et
professionnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec le personnel, les athlètes,
les bénévoles, les fournisseurs et le grand public. - Capacité à travailler de manière indépendante et à faire preuve de discernement dans un
environnement en constante évolution où les priorités sont souvent
conflictuelles. - Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, capacité à
établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à respecter des
délais stricts. - Capacité à faire preuve de leadership afin d’établir et de maintenir d’excellentes
relations de travail. - Bilinguisme (français/anglais)
- Attitude positive et volonté d’apprendre en cours d’emploi et de prendre des
initiatives. - Une expérience en matière d’organisation d’événement dans un contexte sportif, soit
comme participant, soit comme bénévole, sera considérée comme un atout. - La connaissance du volleyball sera considérée comme un atout.
- Permis de conduire valide requis.
- Expertise démontrée avec Microsoft Office
- La préférence est donnée aux étudiants qui satisfont à leurs obligations académiques.
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mai 2024
Les entrevues auront lieu le 2 mai et 3 mai et la date d’entrée en fonction est fixée au 8 mai.
Faites parvenir une lettre de présentation, un c.v. et deux (2) références PAR COURRIEL
SEULEMENT, à :
Cassandra Nicol
Coordonnatrice, Équipe nationale masculine
Volleyball Canada
cnicol@volleyball.ca
Nous remercions tous les postulants. Toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.