Use double quotes to find documents that include the exact phrase: "aerodynamic AND testing"
April 16, 2020

RCA Member Update

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Webinar Follow-Up: Managing Your Organization in the COVID-19 Environment

The webinar delivered on April 7, 2020, can be viewed online here.
 
RCA is continuing to compile resources outlined during the webinar and develop templates for the membership. Please visit our COVID-19 page for more resources as they become available. 
 
Federal and Provincial Economic Relief Programs
How to Host an Online Meeting (including AGMs)
Support and Tools for Hosting Online Meetings
Changes to Canada Summer Jobs Program
Waiver Template – Online Programming Added
Assumption of Risk Template – Online Programming Added
 
Sample Disclaimer for Non-Supervised Online Programming:
(to be presented at the beginning of a video/online presentation)
 
The information and content provided by _______ in this video, including examples, images, reference and suggestions are provided for general informational purposes only. All information shared is provided in good faith, however we make no representation, warranty, guarantees or endorsements of any kind, expressed or implied, relating to the video, the content of the video, or the activities described. This information and video recording is accepted on the condition that it will not be the basis of any claim, demand or cause for action.  Any reliance you place on the list of activities and links provided is therefore strictly at your own risk and is your responsibility to perform due diligence before acting upon any of the information provided. Always exercise caution when performing any physical activity without proper safety equipment or direct supervision from a certified coach.
 

Every Coach Certified – Vulnerable Sector Screen

The ‘Every Coach Certified Initiative’ remains as one of RCA’s top Safe Sport priorities. Coaches must complete a series of e-modules by March 31, 2021, and all coaches must have completed a Criminal Record Check (CRC) by March 31, 2020. RCA recommends an EPIC for an efficient online screening option through Sterling Backcheck. A full description of all RCA Every Coach Certified requirements are found here.

As a result of the impact of COVID-19, RCA is not requiring that individuals complete a Vulnerable Sector Screen (VSS) through until March 31, 2021, as this requires individuals to travel to local police stations and many stations have suspended in-person CRC and VSS procedures during this time. Please be advised that a VSS may become a requirement in the future. (Note that only individuals born BEFORE 1986 may require a VSS. A local police information check (CRC) or an Enhanced Police Information Check (EPIC) through Sterling will be sufficient for anyone born AFTER 1986.)  
  
Completion of a CRC is still required. Sterling Backcheck remains to be RCA’s recommended choice for screening.  
 
For more information or questions related to ‘Every Coach Certified’, contact Colleen Miller.

RCA Risk Assessment to Club Continuity and Recovery (under conditions of COVID-19)

RCA continues to focus on supporting membership in these difficult times. One of the important ways that we can effectively navigate the issues we will face is to give proper consideration to the foreseeable risks. RCA has created a tool for Risk Assessment to Club Continuity and Recovery. The purpose of this tool is to support RCA member organizations to consider the risks to their ongoing operations and recovery given the extraordinary conditions created by the COVID-19 pandemic. The tool focuses on the areas that club leadership should be considering as they seek to maintain the integrity of their club both operationally and as a business, and what choices they should be considering in determining how best to navigate the specific risks to their current situation and in service of ongoing organizational sustainability. This tool touches on the specific health and safety practices associated with managing COVID-19.
 
This tool is best completed as part of club board (or club leadership team) discussions about the likely impact of COVID-19 on business and operational continuity. RCA is not asking clubs to submit this information. We are happy to provide support to aid in its completion. Please contact RCA’s CEO at tdillon@rowingcanada.org for additional support.
 

Virtual Events

Many of our member organizations are considering hosting virtual events in lieu of their regattas that have been cancelled or postponed. Virtual events do not meet RCA’s definition of a regatta and thus typical regatta protocols, such as application for sanction, posting to RegattaCentral, and collection of seat fees do not apply.
 
RegattaCentral has added a “virtual” race category and has chosen to waive registration fees. More information is found here.
 

High Performance

RCA issued an update last week on the further impact of international regatta cancellations on the programming for RCA NextGen teams. We continue to work closely with RCA Chief Medical Officer Dr. Mike Wilkinson to support our athletes and support staff during this challenging time.
 

Upcoming

RCA has launched a series of webinars and engagement initiatives to keep you informed and connected with the entire Canadian rowing community. Check out all the details here under the tab ‘This Week with RCA’.
 
“Stay at home and stay safe“

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April 16, 2020

Mise à jour des membres de RCA sur la COVI

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Suivi du webinaire : Gérer votre organisation dans l’environnement de la COVID-19

Le webinaire diffusé le 7 avril 2020 peut être visionné en ligne en cliquant ici.
 
RCA continue de compiler les ressources décrites dans ce webinaire et d’élaborer des gabarits pour ses membres. Visitez notre page sur la COVID-19 pour accéder à plus de ressources quand elles seront disponibles.
 
Programmes fédéraux et provinciaux d’aide financière (disponible en anglais seulement)
Comment organiser une réunion en ligne (notamment les AGA) (disponible en anglais seulement)
Soutiens et outils pour organiser des réunions en ligne (disponible en anglais seulement)
Changements au programme Emplois d’été Canada
Gabarit de renonciation – Programme en ligne ajouté
Gabarit d’hypothèse de risque – Programme en ligne ajouté
 
Modèle de contenu de renonciation pour les programmes en ligne non supervisés :
(qui pourrait être présenté au début d’une présentation vidéo/en ligne)
 
L’information et le contenu produit par _______ dans cette vidéo comprend des exemples, des images, des références et des suggestions, servant uniquement à des fins d’informations générales. Tous les renseignements partagés sont fournis de bonne foi, cependant nous ne faisons aucune représentation, nous ne donnons aucune garantie ni aucun endossement, express ou implicite, sur le contenu de la vidéo ou des activités décrites. Cette information et l’enregistrement vidéo sont acceptés à la condition qu’elles ne forment pas le fondement d’une réclamation, d’une demande ou d’un motif d’action. La confiance que vous placez sur la liste d’activités et les liens produits sont donc strictement à vos risques et il relève de votre responsabilité de faire preuve de diligence avant d’agir en suivant une information contenue. Soyez toujours prudents quand vous faites une activité physique sans l’équipement de sécurité adéquat ou la supervision directe d’un(e) entraîneur(e) certifié(e).
 

Certification de tous les entraîneurs – Enquête des secteurs vulnérables

L’initiative « Certification de tous les entraîneurs » reste une des grandes priorités de RCA en matière de sport sécuritaire. Les entraîneurs doivent compléter une série de modules en ligne d’ici le 31 mars 2021 et tous les entraîneurs doivent avoir complété une vérification des antécédents d’ici le 31 mars 2020. RCA recommande un processus de vérification avancée (e-PIC) pour profiter d’une option efficace de vérification en ligne par l’entremise de Sterling Backcheck. Une description complète de toutes les exigences de l’initiative Certification de tous les entraîneurs de RCA se trouve ici.
 

En raison des effets de la COVID-19, RCA n’exige pas que les personnes complètent une enquête des secteurs vulnérables d’ici le 31 mars 2021, puisque cette démarche exige que les personnes se rendent au poste de police local et que plusieurs de ces postes ont suspendu les procédures en personne de vérifications des antécédents et d’enquêtes des secteurs vulnérables dans le contexte actuel. Veuillez prendre note qu’une enquête des secteurs vulnérables pourrait devenir une exigence dans le futur (veuillez prendre note que seulement les personnes nées AVANT 1986 peuvent devoir subir une enquête des secteurs vulnérables. Une vérification des antécédents auprès du service de police local ou un processus de vérification avancée (e-PIC) par l’entremise de Sterling suffira pour toute personne née APRÈS 1986.)
 
L’achèvement d’une vérification des antécédents est toujours requis. Sterling Backcheck demeure le choix recommandé de RCA pour ce processus.
 
Pour de plus amples renseignements ou questions liées à l’initiative « Certification de tous les entraîneurs », veuillez contacter Colleen Miller.

Évaluation des risques de RCA pour la poursuite et la reprise des activités de club (dans le contexte de la COVID-19)

RCA continue de mettre l’accent sur le soutien aux membres dans cette période difficile. Une des façons importantes par laquelle nous pouvons traverser efficacement les situations auxquelles nous sommes confrontées est de tenir compte adéquatement des risques prévisibles. RCA a créé un outil pour l’évaluation des risques liés à la poursuite et la reprise des activités de clubs. L’objectif de cet outil est d’appuyer les organisations membres de RCA à tenir compte des risques dans la poursuite et la reprise de leurs activités dans le contexte hors de l’ordinaire créé par la pandémie de la COVID-19. L’outil met l’accent sur les secteurs que les dirigeants de clubs devraient considérer alors qu’ils tentent de maintenir l’intégrité de leur club, tant au chapitre de l’exploitation que sur les aspects commerciaux et quels sont les choix qu’ils devraient considérer afin de mieux traverser les risques spécifiques du contexte actuel afin de mieux servir de la viabilité continue de leur organisation. Cet outil touche les pratiques spécifiques de santé et de sécurité associées dans la gestion de la COVID-19.
 
Cet outil s’utilise mieux dans le cadre de discussions du conseil d’administration du club (ou de son équipe de direction), notamment sur les possibles effets de la COVID-19 sur la continuité commerciale et opérationnelle. RCA ne demande pas aux clubs de soumettre ces renseignements. Nous sommes heureux de fournir un soutien pour vous aider à bien l’utiliser. Veuillez contacter Terry Dillon, chef de la direction de RCA (tdillon@rowingcanada.org) si vous avez besoin d’une aide additionnelle.

Compétitions virtuelles

Plusieurs de nos organismes membres considèrent l’organisation de compétitions virtuelles au lieu de leurs régates qui ont été annulées ou reportées. Les compétitions virtuelles ne correspondent pas à la définition de régate de RCA et donc les protocoles s’appliquant habituellement aux régates, comme la demande de sanction, l’affichage sur RegattaCentral et la collecte des frais de sièges ne s’appliquent pas.
 
RegattaCentral a ajouté une catégorie de courses « virtuelles » a choisi de renoncer aux frais d’inscription. Pour de plus amples renseignements, veuillez cliquer ici (aussi disponibles en français grâce à une fonction Google Translate intégrée).

Haute performance

RCA a publié une mise à jour la semaine dernière sur les incidences de l’annulation des régates internationales sur la programmation pour les équipes de prochaine génération de RCA. Nous continuons de travailler de concert avec le chef des services médicaux de RCA, Dr Mike Wilkinson afin de soutenir nos athlètes et le personnel de soutien pendant cette période difficile.

À venir

RCA a lancé une série de webinaires et d’initiatives d’engagement pour vous garder informés et branchés à l’ensemble de la communauté canadienne d’aviron. Vous pouvez consulter tous les détails ici sous l’onglet « Cette semaine avec RCA ».

« Restez à la maison et en sécurité. »

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