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DEADLINE APPROACHING: May 20, 2020

Rowing Canada Aviron (RCA) and the Provincial Advisory Council (PAC) are seeking nominations for individuals to fill a vacant position on the RCA Board of Directors – Provincial Director.

The Provincial Director is the Chair of PAC, reports on PAC activities to the RCA Board, attends meetings in person and via conference call, and is expected to fulfill all the fiduciary and governance responsibilities of a full member of the RCA Board.

PROVINCIAL ADVISORY COMMITTEE

Meetings:
PAC members attend regular conference calls (approximately eight per year) and also meet in person, including at the RCA National Conference in January.

Mandate:
The PAC is a committee of RCA, duly constituted under its by-laws, responsible for maintaining effective communication between and among Provincial Rowing Associations (PRAs) and RCA, for the sharing of issues, and for acting as a sound board for committees and the Board of RCA on matters of importance to the development of the sport of rowing at the local and provincial levels.

Key Duties:
The PAC will perform the following key duties:

  • Appoint an individual of its choosing to the RCA Nomination Committee
  • Identify suitable candidates for various committees of RCA for appointment by the RCA Board or CEO as appropriate
  • Review the recommendations emanating from RCA committees and advise on any operational implications
  • Exchange information and best practices, relay information from the Board or committees of RCA, and collaborate on inter-provincial matters
  • Provide organized input into plans, policies and programs of RCA, and in particular, engage fully in the development of RCA strategic plans in accordance with RCA’s process and timetable
  • Assist with the coordination and implementation of RCA plans, programs and policies within PRAs
  • Identify PRA, club or other stakeholder issues that should be brought to the attention of the RCA Board or RCA committees
  • Carry out such additional duties as may be agreed to by the RCA Board and PAC from time to time

Click here to download a copy of the PAC’s Terms of Reference.

RCA BOARD OF DIRECTORS

RCA Board Members meet in person approximately three times per year on weekends (typically spring, fall, and during the RCA National Conference in January) and at other times via conference call throughout the year. Board Members can also serve as liaisons to RCA Committees and Working Groups and as such, provide leadership and guidance to these committees on an ongoing basis.

Directors and Officers must fulfill all requirements of the Canada Corporations Act (or its successor legislation, the Canada Not-for-Profit Corporations Act) and the Canada Revenue Agency’s requirements for Board Members of Registered Charities.

If you meet these requirements, offer some of the key competencies as our liaison to the RCA Board, and you are interested in contributing your expertise to our progressive and innovative organization, please send a resume and statement of interest by May 20, 2020:

Provincial Advisory Council
Email: rca@rowingcanada.org 

RCA Board of Directors

DATE LIMITE : 20 mai 2020

Rowing Canada Aviron (RCA) et le conseil consultatif provincial (CCP) recherchent actuellement des candidats pour pourvoir un poste vacant de directeur provincial au sein du conseil d’administration de RCA.

Le directeur provincial préside le CCP et fait le point sur les activités du CCP auprès du conseil d’administration de RCA. Il se présente aux réunions et participe aux conférences téléphoniques. Il doit s’acquitter de l’ensemble des responsabilités fiduciaires et de gouvernance attendues de la part d’un membre à part entière du conseil d’administration de RCA

CONSEIL CONSULTATIF PROVINCIAL

Réunions
Le CCP organise fréquemment des réunions par téléphone et se rencontre en janvier dans le cadre de la conférence nationale de RCA.

Mandat
Le CCP est un comité de Rowing Canada Aviron dûment constitué en vertu de ses Règlements administratifs. Il est responsable de maintenir des liens de communication efficaces avec les associations provinciales d’aviron (APA) et RCA, notamment pour échanger sur les principaux enjeux et agir comme conseiller pour le conseil d’administration et les comités de RCA à propos des questions importantes en matière de développement de l’aviron à l’échelle locale et provinciale..

Principales tâches
Le CCP effectuera les tâches principales suivantes :

  • Présenter un candidat de son choix au comité sur les mises en candidature de RCA
  • Sélectionner les candidats adéquats pour divers comités de RCA pouvant être nommés par le conseil d’administration de RCA ou le chef de la direction au besoin
  • Examiner les recommendations des comités de RCA et donner son avis sur les conséquences opérationnelles
  • Échanger de l’information et discuter des meilleures pratiques, relayer les informations du conseil d’administration ou des comités de RCA et collaborer dans le traitement des questions interprovinciales
  • Travailler à l’organisation des plans, des politiques et des programmes de RCA et participer pleinement à l’élaboration des plans stratégiques de RCA conformément au processus et à l’échéancier de RCA
  • Participer à la coordination et à la mise sur pied de plans, de programmes et de politiques de RCA auprès des APA
  • Déceler les problèmes des APA, des clubs ou des parties prenantes devant être portés à l’attention du conseil d’administration ou des comités de RCA
  • Effectuer d’autres tâches pouvant être convenues par le conseil d’administration de RCA et le CCP, à l’occasionRCA Board or RCA committees
  • Carry out such additional duties as may be agreed to by the RCA Board and PAC from time to time

Conseil consultatif provincial : Mandat

CONSEIL D’ADMINISTRATION DE RCA

Les membres du conseil d’administration de RCA se rencontrent en personne environ trois fois par année, la fin de semaine (habituellement au printemps, à l’automne et à la conférence nationale de janvier) et organisent des conférences téléphoniques à d’autres moments pendant l’année. Les membres du conseil d’administration peuvent aussi agir d’intermédiaires auprès des comités et des groupes de travail de RCA et ainsi fournir une direction et une orientation à ces comités de manière continue.

Les administrateurs et les directeurs doivent respecter toutes les exigences de la Loi sur les corporations canadiennes (ou la loi qui la remplace, la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif) et de la Loi de l’impôt sur le revenu qui s’appliquent aux membres des conseils d’administration d’organismes de bienfaisance enregistrés.
Registered Charities.

Si vous respectez ces critères, que vous avez les compétences essentielles pour être l’agent de liaison du conseil d’administration de RCA et que vous souhaitez mettre votre expérience à profit de notre organisation moderne et novatrice, veuillez transmettre votre curriculum vitae et votre déclaration d’intérêt avant le 20 mai 2020 au :

Conseil consultatif provincial
Par courriel : rca@rowingcanada.org

Conseil d’administration de RCA