Use double quotes to find documents that include the exact phrase: "aerodynamic AND testing"

Ottawa, ON, Sept. 29, 2020 – The 2020 Equestrian Canada (EC) Annual General Meeting (AGM) took place on Sept. 22, 2020, with the current and incoming EC Board of Directors and EC Voting Members attending via conference call and the community invited to tune in through Facebook livestream.

The AGM agenda included five items of business, as well reports and updates from EC leadership and the Audit and Nominating Committees. In addition, a Q&A period was held, with EC President, Meg Krueger addressing questions submitted by the Category A, B and C Voting Member groups.

Approval of Agenda & Adoption of Minutes
After Nicole Duplessis (Category B) motioned to approve the agenda, with Gilles Seguin (Category C) as seconder, the motion was carried with none opposed.

Terre O’Brennan (Category A) followed with the motion to approve adoption of the minutes from the 2019 AGM. The motion was seconded by Liz Saunders (Category B). With none opposed, the motion was carried. The adopted minutes from the 2019 AGM are available on the EC website here.

Updates from EC Leadership
After completing the first two items of business, Krueger provided an opening address that encompassed a high-level overview of information contained in the Board of Directors Annual Report of Activity and CEO Management Report for the fiscal year 2019-2020. Click on the links below to view the full reports.

Finance and Audit Committee Report
Robert Mitchell, Chair of the Finance and Audit Committee, delivered a report outlining the financial activity of EC over the past year. He then welcomed Kirsten Gilles from Auditors, KPMG, who provided a recap of the 2019-2020 Audited Financial Statements report.

The next agenda item was the Acceptance of the 2019-2020 EC Financial Statements, which was carried with none opposed. Click on the links below to view the full report and 2019-20120 Audited Financial Statements.

Appointment of the Auditors
Regarding the appointment of the Auditors for 2020-2021, Mitchell recommended EC remain with KPMG. The motion was made by Saunders and seconded by Caitlin Grguric (Category C). None were opposed, and the motion was carried.

Approval of Bylaw Changes
Charles Cue, Chair of the Governance Committee, presented proposed bylaw changes to improve governance structure after two full cycles of operation under the Canada Not-for-profit Corporations Act. The motion to approve the bylaw changes was proposed by Seguin and seconded by Peter Chiddy (Category B). The motion was carried with none opposed. Click on the link below to view the full bylaw changes.

Q&A Period
Prior to the 2020 AGM, the community had the opportunity to submit questions to the EC Voting Members, with each Category bringing questions forward for the EC Board to address during the AGM. Any questions not addressed during the AGM due to time restrictions will be responded to directly. Click the link below to view the full Q&A transcript.

Nominating Committee Report
Dr. Wayne Burwash, Chair of the Nominating Committee, introduced the new Directors elected for a 2021-2023 term: Krueger, Cue, Mitchell and Lisa Robertson, who is new to the Board in 2020. Information on the current Board of Directors can be found at www.equestrian.ca/about/governance/board and the full Nominating Committee’s report can be found below.

Listen to the Full Recording of the 2020 EC AGM
The AGM was recorded and streamed live on EC’s Facebook page, and the full audio is available below and at www.equestrian.ca/events-results/general-meeting.

For more information on EC governance, visit www.equestrian.ca/about/governance. Full information and access to AGM documents can be found at www.equestrian.ca/events-results/general-meeting.

Questions? Comments?
Questions and comments regarding the AGM can be directed to the EC Category Members by email as follows:

Category A
CategoryA@equestrian.ca
Category B
CategoryB@equestrian.ca
Category C
CategoryC@equestrian.ca

Additional comments and questions can be forwarded to EC President, Meg Krueger, at president@equestrian.ca.

Ottawa (Ontario), le 29 septembre 2020 – L’assemblée générale annuelle (AGA) de 2020 de Canada Équestre (CE) a eu lieu le 22 septembre 2029. Le Conseil d’administration de CE actuel et futur et les membres votants de CE y ont assisté par conférence téléphonique et la communauté y a été invitée grâce à la diffusion en direct sur Facebook.

L’ordre du jour de l’AGA comprenait cinq points de discussion ainsi que des rapports et des mises à jour de la direction de CE, du Comité d’audit et du Comité de mise en candidatures. De plus, une période de questions et réponses a eu lieu, avec la présidente de CE, Meg Krueger, qui a répondu aux questions soumises par les groupes de membres votants des catégories A, B et C.

Approbation de l’ordre du jour et adoption du procès-verbal
Suite à la proposition de Peter Chiddy (Catégorie B) d’approuver l’ordre du jour et l’approbation de Gilles Seguin (Catégorie C), la proposition est adoptée à l’unanimité.

Terre O’Brennan (Catégorie A) a suivi avec la proposition visant l’adoption du procès-verbal de l’AGA 2019 AGM. La proposition est appuyée par Liz Saunders (Catégorie B). Sans aucune opposition, la proposition est approuvée et le procès-verbal corrigé et adopté de l’AGA 2019 est disponible sur le site de CE (en anglais seulement).

Mise à jour de la direction de CE
Après avoir terminé les deux premiers points à l’ordre du jour, Krueger a prononcé une déclaration introductive qui comprenait un rapport de haut niveau du président et un rapport de gestion. Cliquez sur les liens ci-dessous pour consulter les rapports complets.

Rapport du comité des finances et de l’audit
Robert Mitchell, président du Comité des finances et d’audit, a présenté un rapport décrivant les activités financières de CE au cours de la dernière année. Il a ensuite passé la parole à Kirsten Gilles de la firme d’audit KPMG, qui a présenté un résumé du rapport des états financiers vérifiés 2019-2020.

Le point suivant de l’ordre du jour était l’acceptation des états financiers de CE pour 2019-2020, qui a été adopté sans opposition. Cliquez sur les liens ci-dessous pour consulter les états financiers vérifiés de 2019-2020.

Désignation des vérificateurs
En ce qui concerne la désignation des vérificateurs pour 2020-2021, Mitchell recommande que CE demeure chez KPMG. La proposition est présentée par Saunders et appuyée par Caitlin Grguric (catégorie C). Personne ne s’y est opposé, et la motion a été adoptée.

Approbation des modifications aux règlements
Le président du comité de la gouvernance, Charles Cue a présenté les modifications proposées aux règlements visant à améliorer la structure de gouvernance après deux cycles complets d’opérations en vertu de la Loi sur les organisations à but non lucratif. La proposition d’approuver les changements aux règlements est présentée par Seguin et appuyée par Peter Chiddy (Catégorie B). Personne ne s’y est opposé, et la motion a été adoptée.

Cliquez sur le lien ci-dessous pour consulter les changements complets aux règlements.

Période de questions et réponses
Avant l’AGA de 2020, la communauté avait l’occasion de soumettre des questions aux membres votants de CE, chaque catégorie soumettant des questions à l’attention du Conseil d’administration de CE pendant l’AGA. Toute question non traitée pendant l’AGA en raison de contraintes de temps sera répondue directement.
Cliquez sur le lien ci-dessous pour voir la transcription complète des questions et réponses :

Rapport du comité de mise en candidatures
Le Dr Wayne Burwash, président du comité de mise en candidatures a présenté les nouveaux administrateurs élus pour un mandat 2021-2023 : Krueger, Cue, Mitchell et Lisa Robertson, qui se joint au conseil en 2020. Les renseignements sur les membres actuels du conseil d’administration se trouvent au https://www.equestrian.ca/about/governance/board et le rapport complet du comité de mise en candidature peut être consulté en cliquant sur le lien suivant :

Écouter l’enregistrement complet de l’AGA 2019 de CE
L’AGA a été enregistrée et diffusée en direct sur la page Facebook de CE, et la version audio complète est disponible ci-dessous et à l’adresse suivante www.equestrian.ca/evenements-resultats/assemblee-generale.

Pour plus d’informations sur la gouvernance de CE, visitez l’adresse https://www.equestrian.ca/infos/gouvernance. Des informations complètes et l’accès aux documents de l’AGA sont disponibles à l’adresse www.equestrian.ca/evenements-resultats/assemblee-generale.

Questions? Commentaires?
Les questions et commentaires concernant l’AGA peuvent être adressés aux membres votants de CE par courriel comme suit :

Catégorie A
CategoryA@equestrian.ca
Catégorie B
CategoryB@equestrian.ca
Catégorie C
CategoryC@equestrian.ca

Tous les commentaires et les questions additionnelles peuvent être acheminés à Meg Krueger, présidence de CE (president@equestrian.ca).