Bowls Canada Boulingrin (BCB) lance un appel de propositions afin de contracter des services de professionnels en conception de sites Web et en développement de la marque qui auront pour mandat de développer un nouveau site Web qui répond aux exigences de marketing et de partage d’information énoncées dans son plan annuel et sa stratégie de communication.
1. Projet de refonte du site Web et de développement de la marque
1.1 À propos du projet de refonte du site Web et de développement de la marque
Forte que son engagement permanent à assurer l’avancement du boulingrin au Canada, BCB a déterminé que son site Web ne répond plus à ses besoins et qu’il doit être refondu afin de maximiser les activités de marketing et de partage d’information et de ressources de BCB. De plus, Bowls Canada Boulingrin a ajouté le paraboulingrin à son portefeuille au cours de la dernière année et est désormais reconnue comme l’organisme national directeur de sport par Sport Canada et par l’Association internationale de boulingrin pour les personnes ayant un handicap (IBD).
Le site Web d’une organisation est une image de son professionnalisme, de sa crédibilité et de son identité unique. De plus, les sources de revenu telles que les dons, la vente de marchandise, la formation en ligne et la participation des membres sont surtout accessibles et publicisées par le biais du site Web, de sorte que le site Web doit répondre à des exigences importantes en matière de marketing. En investissant dans une conception moderne, conviviale et visuellement attrayante, le site Web attirera plus de visiteurs et améliorera l’accès à des activités de production de revenus.
Le partage d’information et de ressources est tout aussi important que la production de revenus afin d’assurer l’avancement sécuritaire, souple et amusant du sport. L’information telle que les communiqués de presse et organisationnelle doit être rapidement accessible à tous les utilisateurs de tous les niveaux d’habiletés. Il existe également un énorme potentiel d’intégration du suivi du sport sécuritaire, d’un programme de gestion des compétitions et d’autres programmes dorsaux qui garantiront l’uniformité et l’efficacité des procédés, ainsi que l’exactitude des données.
1.2 Aperçu du projet
Ce projet exigera la collaboration avec un fournisseur de marques numériques et de services de conception, afin de repositionner et de créer une stratégie pour la marque de Bowls Canada Boulingrin comprenant le paraboulingrin, et le développement d’un nouveau site Web accessible et conforme à la marque. L’agence de création utilisera la matière fournie par l’équipe de BCB afin d’élaborer une stratégie de marque et de créer un nouveau site Web qui répondront aux exigences et aux objectifs opérationnels de BCB tout en mettant l’accent sur l’identité réinventée de BCB. Pour plus de renseignements, communiquez avec Bowls Canada Boulingrin.
1.3 Envergure du projet
Ce projet comprend d’abord le repositionnement de la marque de Bowls Canada Boulingrin, qui sera réalisé par l’agence, et ensuite le développement d’un nouveau site Web conforme à la marque et aux exigences de BCB. Le site Web doit être terminé au cours de l’exercice 2020-2021. Le site Web doit être développé en français et en anglais, mais la langue de développement sera l’anglais. La traduction française sera fournie par le développeur retenu.
1.4 Durée du projet
Voici l’échéancier prévu par BCB pour 2020-2021. Il pourra être légèrement modifié selon les circonstances.
18 juin 2020 Envoi de l’appel de propositions
10 juillet 2020 Date limite des réponses à l’appel de propositions
1er août 2020 Identification du développeur retenu
1er – 30 août 2020 Développement de la marque et élaboration de la stratégie de communication
1er septembre 2020 Présentation de la marque et de la stratégie de communication au conseil d’administration / AGA
1er septembre – 1er décembre Développement et lancement du site Web en français et en anglais
2. Responsabilités du développeur
Le développeur retenu sera responsable de :
– Repositionner et créer une stratégie pour la marque de Bowls Canada Boulingrin
– Collaborer avec l’équipe de Bowls Canada Boulingrin à la création d’une nouvelle image innovatrice et d’actualité plaisante sur le plan graphique et offrant des photos à jour
– Veiller à ce que le nouveau site Web soit facile à naviguer, bilingue et facile d’accès pour les personnes ayant un handicap
– Veiller à ce que le nouveau site Web soit réactif et offre une fonction de recherche
– Veiller à ce que le nouveau site Web soit accessible à partir des appareils mobiles
– Veiller à ce que le nouveau site Web puisse être mis à jour par l’équipe de Bowls Canada Boulingrin après sa création
– Veiller à ce que le nouveau site Web soit accessible par l’intermédiaire d’un hôte canadien et que cet hôte offre un service de maintenance/soutien
– Relier les infolettres mailchimp au site Web
– Garantir que le nouveau site Web offre des capacités de commerce électronique en soutien à la vente de marchandise et aux dons
– Offrir une ressource extérieure de photos/graphisme à même le site Web
– Garantir que le nouveau site Web offre la capacité de gérer et d’offrir des formations en ligne comprenant l’inscription et les transactions financières en ligne
– Relier un logiciel de gestion des relations avec la clientèle pour le suivi sécuritaire du sport (sélection préalable et formation) à même le site Web
– Garantir que le nouveau site Web offre la capacité de gérer les inscriptions à la compétition et les résultats de la compétition
3. Lignes directrices de la proposition
Cet appel de propositions est un processus ouvert et concurrentiel. Les propositions seront acceptées jusqu’au 10 juillet 2020. Les propositions doivent préciser, au minimum:
• L’expérience / les antécédents
• Un profil de prix pour tous les aspects du projet
• Le tarif horaire pour tout le travail subséquent
• Des échantillons de travaux antérieurs, à moins que BCB ne les possède déjà
• Les coordonnées d’au moins 2 références, à moins que BCB ne les possède déjà
Tous les coûts doivent être ventilés, et ce, afin d’être expliqués. Les modalités et les dispositions du contrat seront négociées lors de la sélection du soumissionnaire retenu dans le cadre de cet appel de soumissions. Toutes les dispositions et conditions du contrat seront examinées par BCB et porteront sur l’envergure, le budget, l’échéancier et autres éléments nécessaires au projet.
4. Date limite de remise des propositions
● Les réponses aux questions entourant l’appel de propositions seront fournies le 6 juillet 2020. Les questions et les réponses seront communiquées à toutes les parties invitées à participer à ce processus et aux parties intéressées à ce processus, par souci de justice et de transparence. Veuillez poser vos questions à Casey Donnelly à cdonnelly@bowlscanada.com
● Les propositions doivent être reçues par courriel avant le 10 juillet 2020 et être adressées à Casey Donnelly à cdonnelly@bowlscanada.ca.
• Les propositions seront évaluées du 10 juillet au 1er août 2020, période qui comprend également la communication avec les candidats présélectionnés. L’évaluation du dossier portera sur les éléments suivants, entre autres :
o Expertise/compétences
o Approche et direction créatives
o Capacité de respecter les exigences de BCB concernant le site Web et toutes les exigences mentionnées dans ce document
o Budget et coûts du projet
o Capacité de gérer le projet selon l’échéancier établi
• Le développeur retenu sera informé par courriel. Les développeurs non retenus ne recevront aucune notification officielle.
5. À propos de Bowls Canada Boulingrin (BCB)
Bowls Canada Boulingrin (BCB) est l’organisme directeur responsable du boulingrin au Canada. Il a pour mission l’avancement du boulingrin au Canada.