Project TimelineBowls Canada Boulingrin (BCB) lance une demande de propositions (DP) pour obtenir des services professionnels de conception et de développement d’apprentissage en ligne pour une nouvelle série de modules d’apprentissage en ligne sur le développement des clubs.

Modules d’apprentissage en ligne sur le développement des clubs

À propos des modules d’apprentissage en ligne sur le développement des clubs

• Les modules d’apprentissage en ligne sur le développement des clubs sont développés pour combler le manque de formation dans le domaine de la gouvernance des clubs de boulingrin et pour permettre aux membres des conseils d’administration des clubs de boulingrin d’apprendre à gouverner efficacement leurs clubs. Le principal public visé sera celui des personnes âgées.
• Le projet consistera à travailler avec le gestionnaire de projet et une équipe de révision de BCB pour concevoir et développer deux (2) modules d’apprentissage en ligne en anglais, ainsi que les versions françaises correspondantes, et à incorporer les changements définis par l’équipe de révision.
• Chaque module d’apprentissage en ligne doit durer environ 30 minutes.
• La progression peut être sauvegardée par l’utilisateur afin qu’il puisse l’arrêter et y revenir ultérieurement.
• Les modules d’apprentissage en ligne doivent être proposés en anglais et en français et doivent répondre aux normes de BCB en matière d’apprentissage en ligne en termes de diversité et d’inclusion, d’accessibilité et de portabilité sur les appareils mobiles.
• Les modules d’apprentissage en ligne seront hébergés et accessibles via le système d’hébergement de contenu de BCB.
• Ce projet est soutenu par la subvention du programme Nouveaux Horizons pour les aînés. Les modules d’apprentissage en ligne doivent être reconnus par le gouvernement du Canada et être approuvés par les employés compétents du gouvernement avant leur lancement.
• Tous les modules d’apprentissage en ligne doivent être terminés, approuvés et disponibles avant le 31 mars 2022.

Portée du projet

Les modules d’apprentissage en ligne doivent être développés en anglais et en français. La traduction française sera fournie au concepteur retenu. D’autres considérations sont à prendre en compte :

• Le concepteur retenu doit être disponible du 24 septembre 2021 au 1er avril 2022.
• Le concepteur retenu aura accès au gestionnaire de projet et à un employé du gouvernement responsable de l’approbation des projets Nouveaux Horizons pour les aînés et/ou du marketing.
• Le contenu en anglais sera fourni au concepteur d’ici le 24 septembre 2021. Le contenu en français sera fourni au plus tard le 15 décembre 2021.

Échéancier du projet

Vous trouverez ci-dessous l’échéancier prévu par BCB, qui sera adapté en fonction des circonstances :

Responsabilités du concepteur

Le concepteur de modules d’apprentissage en ligne retenu sera responsable de ce qui suit :

• La gestion de projet en ce qui concerne l’analyse et le plan de conception d’apprentissage en ligne, la conception pédagogique, la conception graphique et le développement de storyboards, et la production technique des modules d’apprentissage en ligne, le développement de prototypes et les tests.
• La réalisation de la conception pédagogique pour permettre la réalisation des objectifs d’apprentissage décrits ci-dessus, en utilisant le contenu fourni par BCB.
• Le respect des exigences d’hébergement du contenu et des exigences techniques de BCB.
• S’assurer que l’ensemble du module d’apprentissage en ligne est conforme à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (AODA : https://accessontario.com/aoda/) et au WCAG 2.1 niveau AA (http://www.w3.org/TR/WCAG21/).
• S’assurer que l’ensemble des modules d’apprentissage en ligne respecte les directives de BCB en matière d’image de marque et le Guide rédaction du contenu du site Canada.ca.
• S’assurer que les modules d’apprentissage en ligne fournissent une reconnaissance appropriée du gouvernement du Canada en travaillant avec un employé du gouvernement prédéterminé pour répondre aux exigences minimales d’un projet financé par le gouvernement fédéral.
• La livraison de tous les fichiers sources et des actifs à BCB, y compris un document PDF unique qui montre tout le contenu pour une référence en un coup d’œil et un modèle futur pour les révisions.
• Le produit final à livrer sera des fichiers conformes à xAPI ou SCORM 1.2 qui seront affichés sur le système d’hébergement de BCB.

Lignes directrices de la proposition

Cette demande de propositions représente les exigences d’un processus ouvert et concurrentiel. Les propositions seront acceptées jusqu’au 17 septembre 2021, 20 h, HE. Votre proposition doit inclure, au minimum, les éléments suivants :

• Expérience/antécédents
• Profil de prix pour tous les aspects du projet
• Taux horaire pour les travaux ultérieurs
• Échantillons de travaux antérieurs, à moins qu’ils n’aient déjà été soumis
• Coordonnées de deux références, sauf si elles ont déjà été soumises

Tous les frais doivent être détaillés et comprendre une explication de tous les frais. Les termes et conditions du contrat seront négociés lors de la sélection du soumissionnaire gagnant pour cette DP. Toutes les conditions contractuelles seront soumises à l’examen de BCB et comprendront la portée, le budget, l’échéancier et d’autres éléments nécessaires relatifs au projet.

Date limite de soumission

• Les questions relatives à la demande de propositions seront traitées jusqu’au 16 septembre 2021. Afin de garantir un processus équitable et transparent, les questions et les réponses seront partagées avec toutes les parties invitées à participer à ce processus, ou qui ont déjà soumis une proposition. Veuillez adresser vos questions à Jake Schuknecht à l’adresse jschuknecht@bowlscanada.com.
• Les propositions doivent être reçues avant 20 h, HE, le 17 septembre 2021, et envoyées par courriel à l’attention de Jake Schuknecht à jschuknecht@bowlscanada.com.
• Les propositions seront évaluées au cours de la période du 20 au 23 septembre 2021, qui pourrait également inclure un suivi avec les candidats présélectionnés. Les éléments des propositions qui seront évalués (sans s’y limiter) sont les suivants :
  • Expertise/qualifications
  • Approche et direction créatives
  • Capacité à répondre aux normes de BCB et à toutes les normes mentionnées dans ce document
  • Budget et coûts du projet
  • Capacité à gérer le projet dans les délais impartis
• Le concepteur sélectionné sera informé au plus tard le 24 septembre 2021.

À propos de BCB

Bowls Canada Boulingrin (BCB) est l’organisme directeur responsable du boulingrin au Canada. Notre mission est de faire progresser ce sport, tandis que notre vision est de rassembler les Canadiens par le biais du boulingrin. BCB s’engage à maintenir un environnement qui favorise la croissance personnelle et professionnelle de tous les bénévoles et employés. Nos valeurs organisationnelles ACTION sont au cœur de tout ce que nous faisons.