Use double quotes to find documents that include the exact phrase: "aerodynamic AND testing"
November 1, 2020

Updated CKC Safe Sport Policy Manual

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Canoe Kayak Canada (CKC) would like to update the Canadian paddling community regarding modifications that were recently made and approved to its Safe Sport Policy Manual.

CKC has a fundamental obligation and responsibility to protect the health and well-being of the organization, its members and its participants. CKC takes this responsibility and any situation involving misconduct very seriously. CKC and its Members are collectively committed to enacting and enforcing strong, clear, and consistent policies and processes for addressing misconduct.

CKC’s Safe Sport Policy Manual was first approved by its Board of Directors and has been in effect at the national level effective March 1, 2020. Since this time, the policy has been in force, and the mechanisms for dealing with reporting and properly addressing Maltreatment, Harassment and Abuse within our CKC system have been operating. Details of our CKC Safe Sport Policy Manual and approach and contact information for our Independent Safe Sport Officer are available here.

Through the process of rolling out our national policy, valuable feedback from our membership has been collected and changes in the national landscape have arisen which have led CKC Staff, to make recommendations to the Board of Directors to revise certain elements of our CKC Safe Sport Policy Manual. The revisions include: 

  1. Clarification within the Screening Policy around which roles in our community will require which level of Screening and Education.   
  2. Integration of the newly released Safe Sport Training module developed by the Coaching Association of Canada into the Screening Policy. 
  3. Creation of an independent screening process, to be managed by a CKC-mandated independent third party which will relieve member organizations from bearing this responsibility.  
  4. Facilitation of the revised screening process through ckcmember.ca
  5. Clarity around sharing of costs of investigations within the aligned system.

An Executive Summary of the Updated CKC Safe Sport Policy is available here.

The phase we are now entering is one of education and support to our membership in adopting the CKC Safe Sport Policy Manual within their own organizations. To facilitate this process, a membership declaration has been created and we are targeting April 1, 2021 as the date by which members will have adopted the CKC Safe Sport Policy Manual within their own organization, as well as the target to understand and comply with screening and educational requirements.

As part of our CKC 2020 virtual Summit, CKC will be offering webinar opportunities to provide full details our Safe Sport Policy Manual, including key responsibilities relevant to Member implementation, and to answer questions. The schedule and registration link for these webinars are as follows:

In the meantime, our Safe Sport Policy Manual remains in force, and our Independent Safe Sport Officer has been and continues to be available to contact for complaints or questions confidentially  and to guide you through the complaint process as necessary. Further details are available below and linked throughout this page. If you have any further questions regarding the Policy itself, or any of CKC’s safe sport initiatives or programs, please contact Ian Mortimer, Director of Development (imortimer@canoekayak.ca).
 
The full CKC Safe Sport Policy is available here.
 All other CKC Policies are available here.

Reporting a Complaint
 As described above, CKC has appointed independent Safe Sport Officers who any person within the CKC community, at any level can contact to report or discuss incidents of abuse or harassment of any kind. These officers are available to communicate in English or French, as well as officers identifying as male or female are always available based on the preference of the complainant.

CKC has contracted W&W Dispute Resolution Services for this role. They may be reached directly and independently through the email address safesport_wwdrs@primus.ca. This is a confidential email address which will only be accessed by one of the independent Safe Sport Officers. 

Reporting Abuse or Harassment is often a difficult process. To this end, a person expect the following when contacting the independent safe sport officer:

  • All reports will be kept entirely confidential, in line with the wishes of the person making the complaint. This includes confidentiality from CKC staff.
  • Complaint will be followed up on in a timely manner.
  • The independent Safe Sport Officers are available to support persons making a complaint through the process and will provide advice and guidance on steps as and if a complaint proceeds.
  • Your complaint will be taken seriously, and rigorously examined. 
  • Complaint will be managed in the language, and by an officer of the gender identity of your choice.

Should any complaint or concern come to the attention of the CEO or any CKC representative, it will be forwarded to one of our Safe Sport Officers.


Safe Sport Hotline
An independent helpline has been set up with the support of Sport Canada and the Sport Dispute Resolution Centre of Canada.

Anyone with a concern, who is not comfortable reaching out to one of the CKC appointed independent Safe Sport Officers, should feel comfortable reaching out to this free and confidential service as well. Information on their services and how to contact them can be found at; abuse-free-sport.ca. The abuse free sport phone and texting line is accessible at 1-888-83-SPORT, and is monitored from 8 am to 8 pm Eastern time.

Training and Screening
 Training and screening are essential elements of ensuring our CKC community is safe and free of harassment and abuse for all participants. The details of CKC’s approach through our policy are available in the Screening Policy, which is part of the Safe Sport Policy Manual.

For training, the CKC policy is set up with recommended and required training for different roles based on the risk level associated with the role and position of authority of a given individual in our community. The recommended and required training is the CAC Safe Sport Training and/or Respect in Sport – Activity Leaders Training. Coaches are also required to be Making Ethical Decisions Certified.

The Screening Requirements Matrix that is an annex to the CKC Screening Policy, outlines the Risk Levels and Associated Recommended and Required Training within the policy.

All athletes on CKC teams, staff, volunteers working on a project on behalf of CKC (running a competition), committee or board members who are covered by a CKC Terms of Reference, National Level Officials and Integrated Sport Science Team members working with CKC reams will be required to complete Safe Sport Training before April 1st.

In regards to Screening, based on member feedback, CKC has set up an online platform on ckcmember.ca through which CKC community members can submit their required screening documents to be reviewed by an independent qualified individual. This process will allow the screening process to remain independent, to alleviate the burden on club volunteers and ensure a qualified individual makes recommendations back to member organizations on cases where a relevant issue is disclosed through the process. This screening process is now in final testing, and will be available by December 1, with the target of April 1, 2021 for screening to take place ahead of the 2021 season. 

About Canoe Kayak Canada

Canoe Kayak Canada is the national governing body for competitive paddling in Canada, one of Canada’s top performing summer sports with a total of 24 Olympic medals, and a leader in the Paralympic movement. Canoe Kayak Canada is a member-based organization that includes an intricate network of clubs as well as provincial, territorial and divisional paddling associations. Elite National Team athletes proudly represent Canada at various competitions around the globe – most notably the Olympic Games, Paralympic Games, Pan American Games, ICF World Cups as well as Junior, Under 23 and Senior World Championships.

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November 1, 2020

Guide mis à jour des politiques de sport sécuritaire de CKC

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Canoe Kayak Canada (CKC) désire tenir la communauté de canotage du Canada au courant des dernières modifications approuvées dans le Guide des politiques de sport sécuritaire.

CKC a une obligation fondamentale et une responsabilité de protéger la santé et le bien-être de l’organisation, de ses membres et de ses participants. CKC prend cette responsabilité et toute situation d’inconduite très au sérieux. CKC et ses membres sont tous engagés à adopter et appliquer des politiques et processus forts, clairs et cohérents concernant les cas d’inconduite.

Le nouveau Guide des politiques de sport sécuritaire de Canoe Kayak Canada (CKC) a été approuvé par le conseil d’administration de CKC et est en vigueur à l’échelle nationale depuis le 1er mars 2020. Depuis cette date, la politique est applicable et les mécanismes de traitement adéquat des rapports et des cas de maltraitance, de harcèlement et d’abus au sein de notre système de CKC sont en place. Des détails sur nos Politiques de sport sécuritaire de CKC et de notre approche en la matière et les coordonnées de notre agent indépendant de sport sécuritaire sont disponibles en cliquant ici. 

Dans le processus de déploiement de notre politique nationale, de précieux commentaires ont été recueillis auprès de nos membres et des changements ont apparu à l’échelle nationale, conduisant le personnel de CKC à formuler des recommandations au conseil d’administration afin de réviser certains éléments de nos Politiques de sport sécuritaire de CKC. Ces révisions comprennent : 

  1. Une clarification dans la politique de vérification des antécédents sur le type de vérification et de formation selon les rôles au sein de communauté.   
  2. Intégration du nouveau module de formation sur le sport sécuritaire élaboré par l’Association canadienne des entraîneurs dans la politique de vérification des antécédents. 
  3. Création d’un processus indépendant de vérification des antécédents, géré par un tiers mandaté par CKC qui soulagera les organismes membres du poids de cette responsabilité.  
  4. Facilitation du processus révisé de vérification des antécédents par l’entremise du site ckcmember.ca
  5. Clarté sur le partage des coûts des enquêtes au sein d’un système harmonisé.

Un résumé des Politiques mises à jour de sport sécuritaire de CKC est disponible ici.
La phase dans laquelle nous entrons actuellement est une phase d’éducation et de soutien de nos membres dans l’adoption des Politiques de sport sécuritaire de CKC au sein de leurs propres organisations. Pour faciliter ce processus, une déclaration des membres a été créée et nous ciblons le 1er avril 2021 comme la date à laquelle les membres auront adopté les Politiques de sport sécuritaire CKC au sein de leur organisation et à laquelle ils devront comprendre les exigences de vérification des antécédents et d’éducation en plus de s’y conformer.

Dans le cadre de notre Sommet de CKC 2020 en mode virtuel, CKC offrira des occasions de webinaire afin de présenter tous les détails sur nos Politiques de sport sécuritaire, notamment les principales responsabilités qui relèvent de la mise en œuvre par les membres et pour répondre aux questions. L’horaire et le lien d’inscription pour ces webinaires sont les suivants :

Entre temps, nos Politiques de sport sécuritaire restent en vigueur et notre Agent indépendant de sport sécuritaire est disponible en cas de plaintes ou de questions confidentielles et pour vous guider dans le processus de plainte, le cas échéant. D’autres détails sont disponibles ci-dessous et en lien dans cette page. Si vous avez d’autres questions sur les Politiques ou sur toute initiative ou programme de sport sécuritaire de CKC, veuillez contacter Ian Mortimer, directeur du développement (imortimer@canoekayak.ca).
 
Le texte complet des Politiques de sport sécuritaire de CKC est disponible ici
Toutes les autres politiques de CKC sont disponibles ici.

Signaler une plainte
Comme décrit ci-dessus, CKC a nommé des agents indépendants de sport sécuritaire à qui toute personne au sein de la communauté de CKC, à tous les niveaux, peut signaler tout incident d’abus ou de harcèlement en tout genre, ou en discuter.
CKC a confié le mandat à W&W Dispute Resolution Services. Cet organisme peut être contacté directement et en toute indépendance par courriel (safesport@canoekayak.ca). Il s’agit d’une adresse de courriel confidentielle accessible uniquement par l’agent indépendant de sport sécuritaire. 
Le signalement d’un abus ou d’un cas de harcèlement est souvent un processus difficile. À cette fin, CKC clarifiera ici ce à quoi une personne peut s’attendre quand elle contacte l’agent indépendant de sport sécuritaire.

  • La confidentialité de tous les signalements sera maintenant conformément aux désirs de la personne qui fait le signalement. Cela comprend la confidentialité auprès des membres du personnel de CKC.
  • Les plaintes feront l’objet d’un suivi en temps opportun.
  • Les agents indépendants de sport sécuritaire sont disponibles pour appuyer les personnes déposant une plainte en utilisant ce processus et offriront des conseils et une direction sur les étapes du traitement d’une plainte.
  • Votre plainte sera prise au sérieux et fera l’objet d’un examen rigoureux.

Si une plainte ou une préoccupation venait à l’attention du chef de la direction ou d’un(e) représentant(e) de CKC, elle sera communiquée à un(e) de nos agents de sport sécuritaire.
Ligne d’aide sur le sport sécuritaire

Une ligne d’aide indépendante a été mise sur pied avec l’aide de Sport Canada et du Centre de règlement des différends sportifs du Canada.
Tous ceux avec une préoccupation, mais qui n’est pas confortable de contacter les agents indépendants de sport sécuritaire nommés par CKC devraient ne pas hésiter à contacter ce service gratuit et confidentiel. Des informations sur leurs services et la façon de les contacter se trouvent au sport-sans-abus.ca. La ligne d’aide et de textos du sport sans abus est accessible au 1-888-83-SPORT et est en fonction de 8 h à 20 h (HE).
Formation et vérification des antécédents
La formation et la vérification des antécédents sont des éléments essentiels visant à garantir que notre communauté de CKC est sécuritaire et libre de tout harcèlement et de tout abus pour tous les participants. Les détails de l’approche de CKC tout au long de notre politique sont disponibles dans la Politique de vérification des antécédents, qui fait partie du Guide sur le sport sécuritaire.

En matière de formation, la Politique de CKC est bâtie avec les formations recommandées et requises pour les différents rôles sur le niveau de risques associés au rôle et à la position d’autorité d’une personne au sein de notre communauté. Les formations recommandées et requises sont la Formation sécurité dans le sport de l’ACE et/ou Respect et sport – Formation pour leaders d’activités. Les entraîneurs doivent aussi obtenir la certification Prise de décisions éthiques.

Tous les athlètes au sein des équipes de CKC, le personnel et les bénévoles travaillant sur un projet au nom de CKC (organiser une compétition), des membres de comité ou du conseil couverts par un mandat de CKC, les officiels de niveau national et les membres de l’équipe intégrée de sciences du sport travaillant avec les équipes de CKC devront suivre la formation sur le sport sécuritaire avant le 1er avril.

Sur la question de la vérification des antécédents et sur la base des commentaires de nos membres, CKC a mis en place une plateforme en ligne au ckcmember.ca où les membres de la communauté de CKC peuvent soumettre leurs documents requis en matière de vérification des antécédents qui seront examinés par une personne indépendante qualifiée. Ce processus permettra de maintenir l’indépendance des étapes de vérification des antécédents et ne soulagera les bénévoles de club de ce fardeau, tout en garantissant qu’une personne qualifiée fasse des recommandations aux organismes membres sur les cas où une situation pertinente fait surface dans le processus. Ce processus de vérification des antécédents est à l’étape finale de contrôle et sera disponible à compter du 1er décembre avec une cible fixée au 1er avril pour que la vérification des antécédents soit effectuée avant la saison 2021.

À propos de Canoe Kayak Canada

Canoe Kayak Canada (CKC) est l’organisme national qui régit le canoë-kayak de compétition au Canada. Le canoë-kayak est également l’un des sports d’été le plus performant du pays, avec un total de 24 médailles olympiques, et il est aussi un meneur dans le mouvement sportif paralympique. CKC est une organisation axée sur ses membres qui comprend un réseau complexe de clubs ainsi que des associations provinciales, territoriale et de divisions. Les athlètes d’élite de l’équipe nationale représentent fièrement le Canada dans différentes compétitions à travers le monde – dont principalement les Jeux olympiques, les Jeux paralympiques, les Jeux panaméricains, les Coupes du monde de la FIC, ainsi que les championnats du monde juniors, M23 et seniors.

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