ROWING CANADA AVIRON
ASSEMBLÉE SEMI-ANNUELLE
Dimanche 29 janvier 2023
8 h HNP
au
Delta Hotels Victoria Ocean Pointe Resort
100 Harbour Road,
Victoria, Colombie-Britannique, V9A 0G1
ENREGISTREMENT ET VOTE
Vote lors de l’assemblée générale semi-annuelle :
Pour être admissibles au vote, les organismes membres doivent être en règle avant le samedi 28 janvier à midi HNP et désigner un représenter pour voter en leur nom.
Enregistrement pour de l’assemblée générale semi-annuelle :
Pour accélérer le processus dimanche matin, il est conseillé aux représentants des membres ayant droit de vote de s’enregistrer à l’avance et de récupérer leur carte de vote, en personne ou par procuration, au bureau d’enregistrement de RCA vendredi et samedi pendant la conférence nationale.
L’enregistrement se terminera à 7 h 45 le dimanche 29 janvier :
Nous conseillons aux représentants et autres participants d’arriver tôt (un déjeuner sera offert à 7 h 15).
VOTE PAR PROCURATION
Un club ou une association membre en règle peut nommer un représentant de son association ou son club pour voter en son nom; dans ce cas, un formulaire de vote par procuration n’est pas requis.
Les clubs et associations membres peuvent également soumettre un formulaire de vote par procuration au nom de leur organisation et :
- donner au détenteur de la procuration la discrétion concernant son vote au nom du membre; ou
- informer le détenteur de la procuration sur la façon de voter sur les points à l’ordre du jour.
Veuillez lire les détails sur le formulaire de vote par procuration ci-joint ici. (PDF). Les formulaires de vote par procuration doivent être apportés par le détenteur de la procuration et remis au registraire lors de la réunion.
Renseignements additionnels :
Notez que le procès-verbal et les rapports de l’assemblée générale semi-annuelle 2022 sont également publiés sur le site web de RCA; cliquez ici.
Veuillez nous écrire si vous avez des questions sur ces procédures : rca@rowingcanada.org
ASSEMBLÉE SEMI-ANNUELLE
ORDRE DU JOUR
- Ouverture de la réunion
- Vérification du quorum
- Nomination du scrutateur
- Adoption du procès-verbal de la dernière assemblée annuelle : 29 septembre 2022 (télécharger ici)
- Adoption du procès-verbal de la dernière assemblée semi-annuelle : 30 janvier 2022 (télécharger ici)
- Présentation des rapports : Rapport annuel 2022 (en anglais)
- Rapport du comité sur les frais d’adhésion 2022 (télécharger ici)
- Changements proposés aux règlements administratifs de RCA – Aucun
- Changements proposés au Code de course – Aucun
- Propositions des membres – Aucune
- Autres activités