Aux : Clubs et associations membres
Du :
Comité sur les mises en candidature :
Andrew Lamont, président
Peter McClelland, représentant du conseil d’administration de RCA
Susan Wilkinson, représentante du conseil consultatif provincial
Tracy Brooks, directrice générale
Carol Purcer, présidente de RCA et membre d’office
Objet : Candidatures pour l’élection à l’assemblée annuelle 2020 de RCA
En vertu de l’Article 11 des Règlements administratifs de RCA, le conseil d’administration de RCA a formé un comité sur les mises en candidature chargé de préparer une liste de candidats pour les postes à pourvoir. Le vote se déroulera à l’Assemblée annuelle 2020 de RCA qui aura lieu par webinaire ou téléconférence le 24 septembre 2020 à 17 h 30 (HAP).
Le conseil d’administration est actuellement composé des membres suivants :
Carol Purcer, présidente
Tom Hawker, trésorier et directeur général
Carol Hermansen, directrice générale
Heather Holden, directrice générale
Peter McClelland, directeur général
Douglas Vandor, directeur des athlètes
Jennifer Walinga, directrice générale
Marisha Roman, *directrice du sport sécuritaire
Voici les postes dont le mandat vient à échéance le 24 septembre 2020 :
- directeur général, Tom Hawker
- directrice générale, Heather Holden
- représentante provinciale, Carol Hermansen
- *directrice du sport sécuritaire, Marisha Roman (*nommée pour un mandat d’un an).
À propos des postes à pourvoir à l’élection de l’assemblée annuelle de 2020, le comité sur les mises en candidature présente le rapport suivant :
Directeur provincial pour un mandat prenant fin à l’assemblée annuelle de 2023 : Le conseil consultatif provincial propose la candidature de Carol Hermansen et Carol a confirmé son intention de présenter sa candidature à l’élection.
Conformément au paragraphe 11.4 des Règlements administratifs, le comité sur les mises en candidature appuie la candidature de Carol Hermansen pour ce poste.
Directeurs généraux (2) pour un mandat prenant fin à l’assemblée annuelle de 2023 : Le comité sur les mises en candidature a lancé un appel ouvert à manifestations d’intérêt et a examiné les candidatures potentielles pour ces postes.
Pour les deux postes de directeurs généraux, le comité sur les mises en candidature appuie trois candidats comme suit (en ordre alphabétique de nom de famille) :
- Thomas Hawker, actuellement en poste, a indiqué son intention de se présenter pour un autre mandat. Le comité sur les mises en candidature appuie la candidature de Thomas Hawker comme candidat au poste de directeur général en fonction de son expertise et de son expérience.
- Marisha Roman a indiqué son intention de se présenter à l’élection. Le comité sur les mises en candidature appuie la candidature de Marisha Roman comme candidate au poste de directrice générale en fonction de son expertise et de son expérience.
- Don Telfer a indiqué son intention de se présenter à l’élection. Le comité sur les mises en candidature appuie la candidature de Don Telfer comme candidat au poste de directeur général en fonction de son expertise et de son expérience.
Autres candidatures :
Conformément au paragraphe 11.6 des Règlements administratifs de RCA, les membres en règle peuvent soumettre de nouveau une candidature ou soumettre une nouvelle candidature pour l’élection du conseil d’administration si le candidat respecte les critères d’admissibilité établis au paragraphe 9.3. Ils doivent envoyer la candidature au siège social de RCA dans la forme prescrite aux paragraphes 11.7 et 11.8 (formulaire PDF ou Word), mais RCA doit recevoir la candidature au plus tard 30 jours avant l’assemblée annuelle, c’est-à-dire avant le 25 août 2020. Il s’agit de la date de clôture des nominations et aucune candidature ne sera acceptée après cette date.
RCA ajoutera la candidature dans l’avis de convocation et sur les bulletins de vote pour l’élection en ligne. Veuillez consulter l’Article 11 des Règlements administratifs pour plus d’information.
Vote à l’assemblée annuelle 2020 de RCA :
Les membres en règle pourront voter à compter du 3 septembre 2020 à l’aide d’un bulletin électronique avant la tenue de l’assemblée annuelle de RCA. Aucune procuration n’est autorisée. À l’aide d’un système de vote en ligne sécurisé, les membres voteront pour les points suivants à l’ordre du jour :
- Élection des administrateurs
- Acceptation des états financiers et du rapport du vérificateur
- Nomination du vérificateur
Le vote en ligne débutera à midi (HAP) le 4 septembre 2020 et se terminera à midi (HAP) le 23 septembre 2020. Les résultats seront annoncés dans le cadre de l’assemblée annuelle de RCA.
Pour toute question à propos du vote en ligne ou de la mise en candidature, veuillez communiquer avec nous.
Sid Murdoch
Secretary | Secrétaire
Rowing Canada Aviron
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toll-free | sans frais 1.877.722.4769 poste 1
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