Use double quotes to find documents that include the exact phrase: "aerodynamic AND testing"

(Vancouver, Canada)  June 12, 2020

Sport is returning to Canada according to the province’s phases and many, like British Columbia, have released their Return to Sport Guidelines on how to resume sport while operating safely. Interpodia has leaped into action to assist NSO’s and PSO’s across twenty different sports to initiate return-to-sport measures to save what is left of the 2020 season. Sport leaders have collaborated with Interpodia to implement a technology solution that provides a streamlined process for collecting COVID-19 self-declarations, track attendees, and ensure compliance with Provincial return to sport guidelines and the requirements of insurance providers.  These are critical for a safe return to play for all involved and in risk management.

Key components of Return to Sport Guidelines Interpodia are working on include*:

Risk Mitigation for Waivers/Acknowledgement of Risk and Agreements

  • It is highly recommended that provincial sport organizations have their members acknowledge the risks associated with reopening and their agreement to follow the provincial sport organization’s plan.

  • Participants should be asked to sign an agreement acknowledging their acceptance of the risks .

  • Existing waivers/acknowledgement of risk and agreements should be reviewed to confirm that they are broad enough to encompass COVID-19 related risks.

 Risk Mitigation for Activity Registration

  • Activities and events should use online registration only.

  • Drop-in activities should be prohibited.

  • Collection of payment should be performed online to limit use of cash and handling of credit cards

 Risk Mitigation for Attendance

  • Program organizers should take attendance and keep a record of all participants in case of an outbreak for contact tracing.

*Reference from Return to Sport Guidelines

While there are many factors to consider in return to play, as a technology provider, our primary discussions have surrounded the required compliance of waivers/acknowledgement of risk and agreements, attendance tracking, and registration which are listed above. In fact, we have found the silver lining in this is the opportunity for leadership to investigate and improve general compliance and management of risk within the realm of “return to play” and across the sport in general. This is the time to create thorough risk mitigation strategies and utilize the right technologies to make participation better and safer than before in consultation with stakeholders, including insurance providers.

Case Study: Insight into Cycling BC’s Return-to-Sport Planning

Cycling BC (‘CBC’) is one of Interpodia’s longtime clients.

Over the past week, Cycling BC has been working on their own return to play guidelines and policies, much of which brings new responsibilities for affiliated clubs, events and clinic organizers.

As outlined, a key part of the return to play process is making sure that prior to participating all participants, coaches, officials and volunteers complete a COVID-19 self-declaration of informed consent. For Cycling BC, this meant creating a process for returning clubs and events to verify that all participants and coaches have a valid CBC membership and have completed a CBC COVID-19 Self Declaration Document.

Equally important is that the host is able to track attendance for each activity.  Activity attendance records need to include activity date, location, and the names, email addresses, CBC membership and numbers of all participants, volunteers and coaches. These activity records must be kept on record for 365 days after the event and must be available to Cycling BC in spreadsheet form within 72 hours of request.

To make these safety and insurance requirements as easy to meet as possible and to avoid clubs incurring unexpected costs, Cycling BC engaged Interpodia to create an integrated online registration environment for the province’s clubs. This solution is being provided to all CBC affiliated clubs at no extra cost. Our work with CBC is just one example of how our technology and expertise is making it easier for clubs and events to begin their restart and reducing anxiety.

“Our strategic collaboration with Interpodia and their flexible technology has greatly helped our return-to-play planning.  We are proud to be long time partners of Interpodia and their cycling-specific platform CCN.  We highly recommend other PSOs and National Sporting Organizations talk to them about this and their other registration solutions”

Erin Waugh, Executive Director, Cycling BC

We understand the return to sport will not be linear, but Interpodia is here to act as your strategic partner. To learn more about Interpodia’s activity registration and tracking tools with integrated CBC COVID-19 Self Declaration, please reach out to info@interpodia.com.

About Interpodia

Based in North Vancouver, BC and founded in 2009, Interpodia Technology is the industry’s leading strategic partner for national and regional sport organizations, clubs and events. Our modular technology provides integrated membership management, club and event registration, waiver capture, coach & official licensing and much more. Interpodia powers the only sport-specific technology platforms on the market that enable all the levels of sport from international federation to a local club to co-exist on one platform. This established technology and expertise has enabled Interpodia to become a market leader in sport management technology, with proven results for clients in reducing risk, cutting down on administration time, and providing athletes with a smooth digital experience. Interpodia Technology unites sport, simplifies administration, and helps keep athletes safe and happy.

You can find Interpodia Technology market-leading sport organization software in more than 8 countries and on the web at interpodia.com.

Rupert May, Co-Founder and CFO       778.229.5949

Interpodia Technology, Inc.

rupert@interpodia.com

Le sport fait son retour au Canada en respectant les phases de chaque province. Beaucoup d’entre elles, comme la Colombie Britannique, ont publié leurs directives de retour au sport pour que la reprise du sport se déroule en toute sécurité. Interpodia est passé à l’action en assistant les OPS et ONS à travers une vingtaine de sports différents en encourageant le retour au sport grâce à des mesures visant à sauver ce qu’il reste de la saison 2020. Les dirigeants sportifs ont collaborés avec Interpodia afin d’implémenter une solution technologique permettant un processus uniformisé pour la collecte des attestations liée à la COVID-19, le suivi des participants et pour assurer la conformité aux directives provinciales du retour au sport et exigences des assureurs. Ces aspects sont essentiels pour le retour au sport des personnes concernées ainsi que pour la gestion des risques.

Les points clés des directives du retour au sport sur lesquels Interpodia travaille incluent :

La diminution des risques grâce aux formulaires de décharge, de reconnaissance des risques et aux accords

  • Il est fortement recommandé pour les Organisme Provinciaux de Sport de demander à leurs membres de reconnaître les risques associés au retour au sport ainsi que les accords liés au bon respect du plan de l’Organisme Provincial de Sport

  • Il devrait être demandé aux participants de signer un accord reconnaissant l’acceptation des risques

  • Les formulaires de décharge, de reconnaissance des risques et les accords existants devraient être examinés pour s’assurer qu’ils respectent et prennent bien en compte les risques liés à la Covid-19

La diminution des risques pour les inscriptions aux activités

  • Les activités et événements devraient utiliser exclusivement les inscriptions en ligne

  • Les activités ponctuelles devraient être interdites

  • La collecte des paiements devrait se faire en ligne pour limiter l’utilisation de l’argent liquide et des cartes de crédit

Limitation des risques autour de la participation

  • Les organisateurs de programmes devraient faire l’appel et conserver les informations des participants dans le cas d’une épidémie et pour le traçage des contacts physiques.

**Référence directives de retour au sport

Il y a de nombreux facteurs de risque à prendre en compte concernant le retour au sport, en tant que fournisseur technologique, notre discussion principale se porte sur la conformité requise des formulaires de décharge, de reconnaissance des risques et des accords ainsi que le suivi des participants et des inscriptions comme abordé ci-dessus. Nous avons su trouver une dimension positive à cette situation et c’est l’opportunité pour les dirigeants d’évaluer et d’améliorer leur conformité générale ainsi que leur gestion des risques au sein de la sphère du ‘’retour au sport’’ et au sein du monde sportif en général. C’est le moment propice pour créer une stratégie de gestion des risques et utiliser les technologies adéquates pour rendre la participation plus sécuritaire qu’auparavant en accord avec les partis prenants et assureurs.

Étude de cas: Aperçu du plan de retour au sport de Cyclisme BC

Cyclisme BC (‘CBC’) est l’un des clients historique d’Interpodia.

Cette dernière semaine Cyclisme BC a travaillé sur son retour au sport et ses directives/politiques. De nouvelles responsabilités apparaissent envers les clubs affiliés, événements et organisateurs de cliniques.

Comme souligné, un des points clés du retour au sport est de s’assurer qu’avant leur participation les participants, entraîneurs, officiels et bénévoles complètent une attestation à propos de la Covid-19 avec un consentement éclairé. Pour Cyclisme BC, il s’agit de créer un procédé pour le retour des clubs et événements qui vérifie que les participants et entraîneurs sont en possession de leur adhésion CBC valide et qu’ils ont complété l’attestation Covid-19 CBC.

La possibilité pour l’organisateur de pouvoir tracer les participants et tenir une feuille de présence est de toute importance. Le suivi des participants doit inclure, la date de l’activité, l’emplacement, les noms, courriels, et le numéro d’adhésion CBC de tous les participants, bénévoles et entraîneurs. Ces documents de suivi doivent être conservés durant 365 jours après l’événement et se doit d’être à la disposition de Cyclisme BC au format feuilles de calcul 72h après leur demande.

Afin de rendre les exigences de sécurité et d’assurance le plus facile à satisfaire et pour éviter aux clubs des coûts imprévus Cyclisme BC a demandé à Interpodia de créer un processus d’inscription intégré en ligne pour les clubs provinciaux. Cette solution est fournie à tous les clubs affiliés à Cyclisme BC sans coût additionnel. Notre travail avec CBC est un exemple concret de la manière dont notre technologie et expertise peut faciliter le retour des clubs et événements en minimisant les inquiétudes.

‘’Notre collaboration stratégique avec Interpodia et leur technologie flexible nous a grandement aidé pour notre plan de retour au sport. Nous sommes fiers d’être le partenaire de longue date d’Interpodia et leur plateforme dédiée au cyclisme CCN. Nous recommandons fortement aux autres Organisme Provinciaux et Nationaux de Sport de discuter de leurs solutions en matière d’inscriptions.’’

Erin Waugh, Directrice Exécutive, Cyclime BC

Nous sommes conscients que le retour au sport ne sera pas linéaire, cependant Interpodia est présent pour agir en tant que partenaire stratégique. Si vous souhaitez en savoir plus à propos de la gestion des inscriptions et des outils intégrés concernant les attestations liées à la covid-19, veuillez nous contacter à info@interpodia.com.

À propos d’Interpodia Technology

Basée à Vancouver Nord en Colombie Britannique et fondé en 2009, Interpodia Technology est le partenaire stratégique leader des organisations sportives clubs et événements régionaux et nationaux. Notre technologie modulable offre une gestion des inscriptions aux clubs et événements intégrée, une gestion des formulaires de décharges, octroi de licences aux coachs et officiels et bien plus. Interpodia propose la seule technologie du marché dédiée spécifiquement au sport qui se concentre sur une même plate-forme. Elle permet à tous les niveaux du sport, des fédérations nationales aux clubs locaux de coexister sur une plate-forme unique. Cette technologie et expertise établie a permise à Interpodia de devenir leader sur le marché de l’administration sportive.  Leurs résultats sont probants concernant la gestion des risques de leurs clients, la diminution de leur charge administrative ainsi que l’apport d’une expérience digitale fluide. Interpodia Technology unifie le monde sportif, simplifie les tâches administratives et aide à maintenir des athlètes heureux.

Retrouvez le logiciel leader sur le marché d’Interpodia pour les organisations sportives dans plus de 8 pays à travers le web sur www.interpodia.com.

Rupert May, Co-Fondateur et CFO       778.229.5949

Interpodia Technology, Inc.

Email: rupert@interpodia.com