ASSEMBLÉE SEMI-ANNUELLE
30 janvier 2022
9 h (HP) / 10 h (HR) / 11 h (HC) / 12 h (HE) / 13 h (HA) / 13 h 30 (HTN)
 
Le présent avis annonce aux membres de Rowing Canada Aviron que l’assemblée semi-annuelle de RCA aura lieu le 30 janvier 2022 à 9 h (HP) par le biais d’un lien de conférence Zoom.
 
ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée
2. Constitution d’un quorum
3. Identification du scrutateur ou de la scrutatrice
4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle précédente : 23 septembre 2021 (télécharger ici)
5. Adoption du procès-verbal de l’assemblée semi-annuelle précédente : 31 janvier 2021 (télécharger ici)
6. Présentation des rapports : Rapport annuel 2021 (à être fournis)
7. Rapport du comité 2021 sur les cotisations et redevances (télécharger ici)
8. Propositions de modification aux règlements administratifs de RCA (télécharger ici)
9. Modifications proposées au Code de course* (Changements majeurs, changements mineurs)
10. Propositions d’un membre – Dominion Day Regatta Association (télécharger ici)
11. Autres enjeux

VOTE PAR PROCURATION

Une association membre ou un club en règle peut nommer un(e) représentant(e) désigné(e) pour voter au nom de son association ou de son club – dans ce cas, un formulaire de procuration n’est pas nécessaire. Par conséquent, nous recommandons que chaque club ou association désigne un(e) représentant(e) pour assister à cette assemblée virtuelle, bien que nous pouvions fournir un formulaire de procuration si nécessaire – veuillez nous contacter par courriel : rca@rowingcanada.org.

Les documents de l’assemblée semi-annuelle 2021 sont aussi affichés sur le site Web de RCA ici.

INSCRIPTION

L’assemblée semi-annuelle 2022 est une rencontre en mode virtuel sur Zoom à laquelle tout membre ou participant(e) inscrit(e) de RCA peut participer. L’inscription sera ouverte plus tard au cours du mois et sera incluse dans les liens d’inscription pour la Conférence nationale.

Nous notons qu’un(e) représentant(e) désigné(e) pour chaque club/association membre recevra des informations supplémentaires concernant l’inscription et les procédures de vote en ligne pour l’assemblée semi-annuelle.

Veuillez nous contacter si vous avez des questions quant à ces procédures : rca@rowingcanada.org

*20.2 Code de course
L’article 20.1 ne s’applique pas au Code de course de RCA, y compris les annexes au Code de course, qui ne peuvent être modifiées qu’une seule fois au cours de la période quadriennale suivant les Jeux olympiques d’été par résolution ordinaire des membres dans le cadre d’une assemblée semi-annuelle des membres après une révision complète. Le conseil d’administration nommera un groupe de travail responsable de procéder à une telle révision tous les quatre ans afin de tenir compte de toute modification apportée par World Rowing à son Code des courses dans l’année qui suit les Jeux olympiques d’été. En cas de force majeure, y compris, mais sans s’y limiter, pour des raisons de sécurité ou d’équité, le conseil d’administration peut apporter une modification au Code de course de RCA qui prendra immédiatement effet jusqu’à la prochaine assemblée des membres au cours de laquelle la modification sera abrogée, confirmée ou modifiée.