Use double quotes to find documents that include the exact phrase: "aerodynamic AND testing"

SEMI-ANNUAL MEETING
January 30, 2022
9:00am PST / 10:00am MST / 11:00am CST / 12:00pm EST / 1:00pm ATL / 1:30pm NL

NOTICE is hereby given to all members of Rowing Canada Aviron that the RCA Semi-Annual Meeting will be held at 09:00h PST on January 30, 2022 via Zoom Conference Link

AGENDA

  1. Call to order
  2. Establishment of a quorum
  3. Identification of the scrutineer
  4. Adoption of minutes of previous Annual Meeting: September 23, 2021 (download here)
  5. Adoption of minutes of previous Semi-Annual meeting: January 31, 2021 (download here)
  6. Presentation of reports: 2021 Annual Report (to be provided)
  7. Report from the 2021 Committee on Dues and Fees (download here)
  8. Proposed Amendments to the RCA By-Laws (download here)
  9. Proposed Amendments to the Rules of Racing* (Major MotionsMinor Motions)
  10. Proposal from a Member – Dominion Day Regatta Association (download here)
  11. Other business

PROXY VOTING

A member association or club in good standing may appoint any designated representative to vote on behalf of their association or club – in that case a proxy form is not required. As a result, we recommend that every club or association designates a representative to attend this virtual meeting, but we can provide a proxy form if required – please contact us via email at rca@rowingcanada.org.

2022 Semi-Annual Meeting documents are also posted on the RCA website.

REGISTRATION

The 2022 Semi-Annual Meeting is a virtual Zoom meeting that any member or RCA registered participant can attend. Registration will open later this month and will be included with the National Conference registration links.

We note that designated representative for each member club/association will receive additional information regarding registration and online voting procedures for the Semi-Annual Meeting.

Please contact us if you have any questions about these procedures: rca@rowingcanada.org

*20.2 Rules of Racing
Section 20.1 shall not apply to the RCA Rules of Racing, including the Rules of Racing Appendices, which shall only be amended once during the quadrennial following the Summer Olympic Games by Ordinary Resolution of the members at a Semi-Annual meeting of the members following a comprehensive review. The Board of Directors shall appoint a working group to conduct such a review every four years to take account of any changes made by FISA to its Rules of Racing in the year following the Summer Olympic Games. In cases of force majeure, including but not limited to reasons of safety or fairness, the Board of Directors may make an alteration to the Rules of Racing to take immediate full force and effect until the next Meeting of members at which the alteration will be repealed, confirmed or amended.

ASSEMBLÉE SEMI-ANNUELLE
30 janvier 2022
9 h (HP) / 10 h (HR) / 11 h (HC) / 12 h (HE) / 13 h (HA) / 13 h 30 (HTN)

 
Le présent avis annonce aux membres de Rowing Canada Aviron que l’assemblée semi-annuelle de RCA aura lieu le 30 janvier 2022 à 9 h (HP) par le biais d’un lien de conférence Zoom.
 
ORDRE DU JOUR

  1. Ouverture de l’assemblée
  2. Constitution d’un quorum
  3. Identification du scrutateur ou de la scrutatrice
  4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle précédente : 23 septembre 2021 (télécharger ici)
  5. Adoption du procès-verbal de l’assemblée semi-annuelle précédente : 31 janvier 2021 (télécharger ici)
  6. Présentation des rapports : Rapport annuel 2021 (à être fournis)
  7. Rapport du comité 2021 sur les cotisations et redevances (télécharger ici)
  8. Propositions de modification aux règlements administratifs de RCA (télécharger ici)
  9. Modifications proposées au Code de course* (Changements majeurschangements mineurs)
  10. Propositions d’un membre – Dominion Day Regatta Association (télécharger ici)
  11. Autres enjeux

VOTE PAR PROCURATION

Une association membre ou un club en règle peut nommer un(e) représentant(e) désigné(e) pour voter au nom de son association ou de son club – dans ce cas, un formulaire de procuration n’est pas nécessaire. Par conséquent, nous recommandons que chaque club ou association désigne un(e) représentant(e) pour assister à cette assemblée virtuelle, bien que nous pouvions fournir un formulaire de procuration si nécessaire – veuillez nous contacter par courriel : rca@rowingcanada.org.

Les documents de l’assemblée semi-annuelle 2021 sont aussi affichés sur le site Web de RCA ici.

INSCRIPTION

L’assemblée semi-annuelle 2022 est une rencontre en mode virtuel sur Zoom à laquelle tout membre ou participant(e) inscrit(e) de RCA peut participer. L’inscription sera ouverte plus tard au cours du mois et sera incluse dans les liens d’inscription pour la Conférence nationale.

Nous notons qu’un(e) représentant(e) désigné(e) pour chaque club/association membre recevra des informations supplémentaires concernant l’inscription et les procédures de vote en ligne pour l’assemblée semi-annuelle.

Veuillez nous contacter si vous avez des questions quant à ces procédures : rca@rowingcanada.org

*20.2 Code de course
L’article 20.1 ne s’applique pas au Code de course de RCA, y compris les annexes au Code de course, qui ne peuvent être modifiées qu’une seule fois au cours de la période quadriennale suivant les Jeux olympiques d’été par résolution ordinaire des membres dans le cadre d’une assemblée semi-annuelle des membres après une révision complète. Le conseil d’administration nommera un groupe de travail responsable de procéder à une telle révision tous les quatre ans afin de tenir compte de toute modification apportée par World Rowing à son Code des courses dans l’année qui suit les Jeux olympiques d’été. En cas de force majeure, y compris, mais sans s’y limiter, pour des raisons de sécurité ou d’équité, le conseil d’administration peut apporter une modification au Code de course de RCA qui prendra immédiatement effet jusqu’à la prochaine assemblée des membres au cours de laquelle la modification sera abrogée, confirmée ou modifiée.