Rowing Canada Aviron – Le présent avis annonce à tous les membres de Rowing Canada Aviron que l’ssemblée annuelle de RCA aura lieu le 21 septembre 2017 à 17 h 30 HAP / 18 h 30 HAR — HNC / 19 h 30 HAC / 20 h 30 HAE / 21 h 30 HAA / 22 h HAT

Inscription pour le scrutin lors de l’Assemblée annuelle :

• Le scrutin s’effectue en ligne seulement et est ouvert à partir de 12 h HAP le 1 septembre 2017 et se termine à 12 h HAP le 20 septembre. Les électeurs inscrits recevront un message par courriel comprenant les instructions pour le scrutin le 1 septembre.
• Le vote est ouvert à tous les membres en règle qui ont versé leurs cotisations annuelles et frais de participation et qui ont signé le formulaire de déclaration annuel avant le 31 août 2017.

Assister à l’Assemblée annuelle :

L’assemblée se tiendra par voie électronique (webinaire). Veuillez suivre les trois étapes ci-dessous pour accéder au webinaire de l’Assemblée annuelle.

La participation à la réunion annuelle RCA en ligne est ouverte à tous les membres et participants. Veuillez vous connecter à la réunion avant 17h30. PDT le 21 septembre 2017 comme indiqué ci-dessous:

• Accédez à l’assemblée à l’adresse suivante : webinaire de l’Assemblée annuelle
• Choisissez l’option Enter as a Guest (Entrer en tant qu’invité) après avoir saisi votre nom complet.
• Veuillez noter que le webinaire ne comprend pas de source audio. Vous devez donc appeler sans frais au 1-866-512-0904 et entrer 5668051 # quand le système vous le demande.

l’Assemblée annuelle de RCA
ORDRE DU JOUR

a. Ouverture de la réunion
b. Vérification du quorum
c. Rapport du scrutateur
d. Rapport du président et du chef de la direction
e. États financiers et rapport de l’auditeur

Proposition: États financiers et rapport de l’auditeur
Proposée par : Gorge Narrows Rowing Club    Appuyée par : Club d’aviron Ottawa

Que RCA accepte les bilans financiers vérifiés pour la fin de l’exercice financier du 31 mars 2017 tel que rapportés par les comptables agréés de Grant Thornton LLP.

Cliquez ici pour télécharger une copie de l’état financier vérifiés.

f. Nomination de l’auditeur

Proposition: Nomination de l’auditeur

Proposée par : Gorge Narrows Rowing Club    Appuyée par : Club d’aviron de Ottawa

Que RCA nomme les comptables agréés de Grant Thornton LLP comme vérificateurs pour l’exercice financier se terminant au 31 mars 2018 à un tarif qui sera décidé par le Conseil d’administration.

g. Annonce des résultats de l’élection des administrateurs et le président
(cliquez ici pour examiner les rapport final sur les mises en candidature)

h. Fermeture de la réunion