APPEL DE CANDIDATURES POUR L’ÉQUIPE DE MISSION CANADIENNE DE 2018
Association Canadienne des Jeux du Commonwealth – XXIes JEUX DU COMMONWEALTH GOLD COAST, AUSTRALIE, DU 4 AU 15 AVRIL 2018
APPEL DE CANDIDATURES POUR L’ÉQUIPE DE MISSION CANADIENNE DE 2018
Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique et engagée qui appuiera les meilleurs athlètes canadiens et la relève des sports d’été dans la poursuite de la gloire aux Jeux du Commonwealth ? L’idée d’aller en Australie vous enchante ? Rendez-vous aux Jeux du Commonwealth de 2018 à Gold Coast, en Australie !
Jeux du Commonwealth Canada (JCC) est présentement à la recherche de bénévoles en opérations et en communications pour son équipe de Mission qui contribueront au succès de l’équipe canadienne aux XXIes Jeux du Commonwealth à Gold Coast.
Les membres de l’équipe de Mission s’engagement aux principes directeurs de notre Chef de Mission :
- EXCELLENCE : Favoriser un environnement qui appuie l’excellence pour tous les membres de l’équipe.
- SERVICE : Adopter une attitude de serviabilité et d’initiative – faire ce qui doit être fait, quand ça doit être fait !
- CÉLÉBRATION : Célébrer notre équipe et le sport du Commonwealth en faisant passer le mot (par l’entremise des médias sociaux et du bouche-à-oreille) !
- INSPIRATION : Profiter de l’expérience, apprendre de nouvelles choses, faire de nouvelles connaissances, s’inspirer et être inspirant.
L’équipe de leadership d’Équipe Canada 2018
Claire Carver-Dias est notre Chef de Mission, une médaillée d’or des Jeux du Commonwealth et médaillée de bronze des Olympiques en nage synchronisée, en plus d’une bénévole de longue date auprès de Jeux du Commonwealth Canada et d’Athlètes CAN. Chef de la délégation canadienne, sa responsabilité principale est de diriger l’équipe canadienne vers Gold Coast. Sa vision, sa passion et son engagement aux athlètes ont orienté l’élaboration de nos principes directeurs. Claire sera également la porte-parole officielle de l’équipe.
David Bedford est le directeur exécutif d’Équipe Canada 2018 de JCC. David dirige l’Équipe de Mission et sera responsable du quartier général de l’équipe à Gold Coast pendant les Jeux. Avant les Jeux, David élaborera les politiques, stratégies et tactiques de l’équipe, négociera le partenariat avec le fournisseur officiel de l’uniforme de l’équipe et collabore étroitement avec le Comité organisateur de Gold Coast (GOLDOC).
Kelly Laframboise est chef d’équipe de Mission – opérations dont la responsabilité principale est d’assurer la coordination et la gestion des opérations administratives, logistiques et sociales de l’équipe canadienne ainsi que d’appuyer chaque sport et les groupes de l’Équipe de Mission.
Sylvie Bigras est directrice des communications. Sylvie a dirigé les communications d’Équipe Canada à plusieurs Jeux du Commonwealth, olympiques et panaméricains. Elle s’exprime avec aisance en anglais, français, espagnol et portugais. Sylvie possède tous les atouts nécessaires pour gérer tous les besoins de communication de l’équipe canadienne (relations avec les médias, relations publiques, médias sociaux).
Jane Labrèche est chef d’équipe de Mission – entraînement et sciences appliquées du sport pour JCC. Elle fournira son leadership, ses conseils et son appui à tous les sports dans le cadre de leurs préparatifs pour mener à de meilleures performances à vie aux Jeux du Commonwealth.
Dr. Dory Boyer est chef d’équipe de Mission – Santé et bien-être (médecin en chef). Dory concentrera ses efforts sur la santé et le bien-être des membres de l’équipe et mettra l’accent sur les stratégies de prévention dans une ambiance où régneront positivité et confidentialité.
Engagement
Afin d’être considéré pour faire partie d’Équipe Canada 2018, les candidats doivent respecter les exigences et engagements de temps suivants :
· Disponible à temps plein à Gold Coast du 27 mars au 16 avril 2018, au minimum.
· Disponible pour une fin de semaine d’orientation et de formation (2 à 3 jours) à Toronto ou à Ottawa, ainsi que pour d’autres rencontres et/ou appels conférences selon le dossier confié (les dates exactes restent à déterminer).
· Contribuer au rapport de compte-rendu, dû le 15 mai 2018.
· Consentir au processus de présélection des bénévoles et à un examen médical complet.
· Signer l’Entente des membres de l’Équipe.
Avantages
· Il s’agit incontestablement d’une occasion unique ! Mettez votre passion du sport, compassion, énergie, enthousiasme et motivation au service d’une équipe dynamique.
· Travaillez dans une ambiance stimulante qui mettra vos capacités au défi, élargira vos horizons et fera appel à votre créativité.
· Les frais de voyagement et les coûts d’hébergement pendant les Jeux sont entièrement assumés par JCC.
· Le personnel de Mission recevra l’uniforme et les fournitures offertes à l’équipe canadienne.
Qualifications
· Une expérience semblable comme personnel de Mission est un atout. Nous recherchons des candidats qui sauront évoluer au sein d’une équipe où l’excellence est la règle, et non l’exception.
· Les candidats qui ont déjà établi des liens avec Jeux du Commonwealth Canada auront priorité.
· Le bilinguisme est un atout, et essentiel dans certains rôles.
· Les candidats doivent être engagés à un sport sans drogue et se respecter les politiques anti-harcèlement et d’éthique de JCC.
Processus de demande et échéancier
· Soumettre votre candidature électroniquement à kelly@commonwealthgames.ca avec votre nom et votre domaine d’intérêt (opérations ou communications) dans la ligne objet.
· La DATE LIMITE POUR SOUMETTRE VOTRE DEMANDE est le lundi 30 janvier 2017 à 8 h 30 HE
· Les candidats présélectionnés devront fournir deux lettres de recommandation rédigées par 2 des 3 personnes données en référence dans le formulaire ci-dessous. Des entrevues dirigées auront lieu en février 2017, au besoin.
· Les candidats retenus seront informés de leur sélection au plus tard le 28 février 2017.
Pour de plus amples renseignements au sujet du processus de demande, contactez :
Kelly Laframboise
Opérations de l’équipe
Téléphone : 613-244-6868 poste 222
kelly@commonwealthgames.ca
Équipe de Mission – opérations
JCC est à la recherche de candidats exceptionnels pour combler les postes suivants pour son équipe des opérations :
1. Administration – Gestion efficace du bureau de l’équipe au Village (c.-à-d. : allocation de l’hébergement, serviettes, draps, entretien, laissez-passer quotidiens, cartes-repas, emballage, déballage, expédition, entreposage, etc.)
2. Services des transport – Responsable de combler tous les besoins de transport de l’Équipe, du moment où ses membres décollent pour les Jeux jusqu’à leur retour au Canada. Facilite le transport terrestre aux Jeux vers les sites d’entraînement, de compétition et d’événements spéciaux.
3. Uniforme/mise en scène –Responsable d’assurer que les membres d’Équipe Canada reçoivent leurs uniformes rapidement et efficacement. Ceci comprend tous les aspects de la distribution : collecte de la taille des vêtements et suivi, tri, sélection et emballage, et coordination de la distribution à tous les membres de l’équipe. Certaines de ces tâches auront lieu au Canada et d’autres seront des tâches prioritaires effectuées au cours des premiers jours après l’arrivée aux Jeux.
4. Technologie –Planification, mise en œuvre et maintenance de toute la technologie et soutien aux usagers dans les bureaux de l’équipe canadienne (par ex. : aménagement du bureau avec équipement et réseau, installation des pilotes pour périphériques, routeurs, Wi-Fi, connexions Internet, etc.)
5. Salon des athlètes, esprit d’équipe et événements spéciaux
a) Gestion du Salon des athlètes au Village
b) Diriger les programmes d’accueil et d’orientation des membres
c) Diriger les activités d’esprit d’équipe et de reconnaissance des membres de l’équipe et l’ambiance globale du Village pour l’équipe canadienne
Équipe de Mission – Communications
Les membres de l’équipe des communications fourniront un soutien de communication sur place au cours des Jeux. Les personnes sélectionnées à l’équipe des communications doivent être en mesure de combler une variété de rôle, dont :
· Offrir des conseils à la directrice des communications pour favoriser le fonctionnement efficace de l’équipe ;
· Générer une couverture médiatique équilibrée de l’équipe canadienne ;
· Diffuser des produits qui font la promotion des réalisations canadiennes avant, au cours, et après les Jeux ; et,
· Fournir des services d’appui en communication, au besoin, à tous les membres de l’Équipe canadienne y compris les athlètes, les entraîneurs, les officiels techniques et l’Équipe de Mission.
Les candidats retenus posséderont une vaste expérience en communications, particulièrement en journalisme et/ou relations avec les médias. De solides compétences orales et écrites sont essentielles. Les candidats retenus posséderont également une connaissance du sport amateur et des Jeux du Commonwealth. Le bilinguisme est un atout.
CANDIDATURE
Veuillez noter : tous les renseignements obtenus dans le cadre du processus de demande sont confidentiels et ne sont utilisés qu’aux fins de la sélection de l’Équipe de Mission par le comité de sélection.
Nom du (de la) candidat(e) :
Adresse :
Téléphone à domicile :
Téléphone au bureau :
Télécopieur :
Courriel :
Numéro de téléphone privilégié :
Langue de communication privilégiée :
Quels sont vos trois domaines d’intérêt et d’expertise privilégiés ?
Opérations : Communications
Administration
Transport
Uniforme/mise en scène
Technologie
Esprit d’équipe et événements spéciaux
Ex. : Administration, Transport, etc.
1.
2.
3.
Langues (parlées, écrites et lues) :
(Veuillez indiquer le chiffre qui correspond le mieux à vos capacités : 0 indique aucune connaissance, 3 indique quelques habilités conversationnelles et 5 indique la maîtrise)
ANGLAIS : Oral 0 1 2 3 4 5
Écrit 0 1 2 3 4 5
Lecture 0 1 2 3 4 5
FRANÇAIS : Oral 0 1 2 3 4 5
Écrit 0 1 2 3 4 5
Lecture 0 1 2 3 4 5
Veuillez nous indiquer toutes les catégories qui s’appliquent à vous :
- Ancien athlète des Jeux du Commonwealth
- Ancien membre de l’Équipe de Mission des Jeux du Commonwealth (indiquez quelle(s) année(s) ______________________________)
- Bénévole de Jeux du Commonwealth Canada (Indiquer dans quelle capacité : membre du conseil d’administration, membre à titre personnel, membre d’un comité)
____________________________ - Bénévole ou membre du personnel d’un organisme national de sport ou d’un organisme/service multisport (veuillez indiquer l’organisme, la période concernée et le poste) ______________________
Veuillez indiquer votre expérience dans les domaines suivants :
Lorsque vous répondez aux questions suivantes, veuillez tenir compte des domaines spécifiques (notés ci-dessus) qui vous intéressent (par ex. : opérations – transport, communications – attaché de presse)
Expérience de Jeux multisports préalables :
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Expérience sportive :
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______________________________________________________________________
Expérience acquise dans le contexte de grands événements :
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Expérience en journalisme et/ou comme professionnel des communications (uniquement requis si vous postulez pour l’équipe des communications)
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Veuillez répondre aux questions suivantes de manière concise :
1. Pourquoi désirez-vous être bénévole pour Jeux du Commonwealth Canada et faire partie d’Équipe Canada?
2. Quelle serait votre définition du succès, en tant que membre de l’Équipe de Mission ?
3. Selon vous, quelles sont les trois compétences clés pour un membre de l’Équipe de Mission ? Pourquoi ?
4. Quelles sont les qualités que vous seul pourrez contribuer à l’efficacité de l’équipe ?
5. Que pourrez-vous contribuer à l’esprit de communauté au sein de l’équipe aux Jeux du Commonwealth ?
6. De quelle manière planifiez-vous contribuer positivement à la promotion de l’équipe, des Jeux du Commonwealth et du mouvement sportif du Commonwealth dans la période menant aux Jeux, pendant les Jeux et après les Jeux ?
7. Veuillez nous fournir un exemple tiré d’une expérience vécue lors d’un événement majeur qui identifie un défi que vous avez rencontré, les actions vous avez entreprises pour le relever et les résultats que vous avez obtenus ?
8. Si vous faites une demande pour les TI, veuillez nous fournir des exemples concrets qui démontrent vos capacités de TI dans un environnement comme celui-ci.
9. Y a-t-il autre chose à laquelle nous n’avons pas touché que vous croyez pertinente à votre demande comme membre du personnel de Mission ?
Références
Veuillez nous indiquer le nom et les coordonnées de trois (3) références que Jeux du Commonwealth Canada pourra contacter au cours de ce processus de sélection.
4. Nom ___________________________________________________________
Adresse _________________________________________________________________
Téléphone (Domicile) ___________________ (Travail) ____________________
Courriel ___________________________________________________________
5. Nom ___________________________________________________________
Adresse _________________________________________________________________
Téléphone (Domicile) ___________________ (Travail) ____________________
Courriel ___________________________________________________________
6. Nom ___________________________________________________________
Adresse _________________________________________________________________
Téléphone (Domicile) ___________________ (Travail) ____________________
Courriel ___________________________________________________________
La date limite pour soumettre votre candidature est le lundi, 30 janvier 2017 à 8 h 30 HE