Stagiaire en événementiel
Organisation : Volleyball Canada
Poste : Stagiaire en événementiel
Lieu : Ottawa, ONTARIO ou virtuel
Type de poste : Stage (automne 2022 au 30 août 2023)
Heures de travail : Temps partiel, 24 heures/semaine
Date limite de soumission : 12 octobre 2023
Rétribution : Honoraires : 1 000 $/semestre
Nature du travail
Volleyball Canada (VC) est un organisme à but non lucratif qui fournit un encadrement et supervise l’évolution du volleyball au Canada. Lors de périodes de pointe, le bureau se transforme en un milieu qui évolue rapidement et où de multiples projets, dont les délais et les échéances varient, doivent être menés à bien simultanément. Ce poste permettra d’apporter un soutien et une assistance dans divers domaines afin d’assurer la réussite de nos championnats nationaux. De bonnes aptitudes en matière de communication, de relations interpersonnelles et d’organisation, ainsi qu’une attitude positive
et de l’entregent représentent des atouts majeurs. Les heures de travail sont flexibles, mais se déplacer et travailler pendant les fins de semaine à l’occasion sera nécessaire. Volleyball Canada couvre tous les frais de déplacement à l’extérieur de la ville. Le travail doit être effectué de façon autonome sous réserve d’une supervision générale. Ce poste relève directement du Directeur des compétitions nationales.
Tâches pendant les championnats nationaux intérieurs
Volleyball Canada organisera six championnats nationaux à travers le pays en 2023 qui accueilleront près de 1 000 équipes et 30 000 participants tout au long du mois de mai 2023. Ce stage permettra de contribuer aux championnats nationaux tout en gérant de façon autonome divers projets liés à ces événements. Le candidat retenu devra se rendre à un ou plusieurs des événements pour toute la durée de celui-ci ou de ceux-ci, y compris quelques jours avant et après l’événement pour la mise en place et la fermeture. Après les championnats nationaux, le candidat continuera à soutenir la planification et
l’exécution des championnats nationaux de plage en août 2023.
Le candidat idéal serait en mesure d’effectuer le stage complet, mais VC est prêt à organiser un stage d’automne séparé de janvier à août 2023.
Le stage soutiendra tous les aspects de planification et d’exécution liés aux championnats nationaux, mais les responsabilités se concentreront sur les éléments suivants :
· Compétitions
o Être responsable de la gestion du compte de messagerie des championnats nationaux; Répondre aux questions relatives à la logistique des événements (par exemple, compétition, sites, transport, etc.);
o Contribuer au plan d’accréditation des athlètes et équipes et à sa mise en œuvre;
o Aider au processus d’enregistrement des entraîneurs;
o Gérer la location d’équipements administratifs et logistiques nécessaires sur place dans le cadre de l’événement, notamment des ordinateurs, des imprimantes, des émetteurs-récepteurs portatifs, etc.
o Superviser la mise en œuvre du programme de recyclage des souliers;
o Aider à la gestion et à la planification de l’équipe d’événements pour tous les événements des championnats nationaux
· Horaires d’entraînement
o Traiter les demandes de temps d’entraînement et gérer les horaires d’entraînement de tous les championnats nationaux;
o Travailler avec les responsables de la programmation des événements ainsi que le coordinateur des inscriptions pour s’assurer que les caractéristiques du terrain correspondent à la disposition du programme d’entraînement;
o Soutenir les équipes en ce qui concerne les questions ou les modifications des horaires.
· Billetterie
o Préparer et mettre en œuvre la prévente des laissez-passer pour les spectateurs;
o Élaborer une fiche d’information destinée à la formation du personnel de la billetterie sur place;
o Coordonner la vente de billets et de laissez-passer sur place;
o Créer une affiche visant à informer le public concernant les laissez-passer pour les événements.
· Tâches à la suite de l’événement
o Soutenir les tâches associées au sondage à la suite de l’événement;
o Soutenir le personnel chargé de l’événement lors de la rétroaction à la suite de celui-ci;
o Compiler et afficher les résultats des compétitions;
o Compiler les statistiques de la compétition (commotions cérébrales
et blessures, échauffements, cartons et autres infractions).
· VC Combine
o Responsable de la gestion des courriels du Combine. Répondre aux questions relatives à la
logistique des événements (par exemple, compétition, sites, transport, etc.)
o Aider au processus d’inscription, à la préparation de l’événement, aux promotions des
statistiques post-événement
· Qualification de zone – para – volleyball
o Soutenir la logistique et la planification pré-événement pour les championnats de zone de para-volleyball dans les domaines de l’hébergement, du transport, des installations et du soutien général de l’événement.
o Possibilité de supporter la configuration du site et la gestion des événements
· Autres événements auxquels le stagiaire pourrait assister et participer en fonction de la charge de travail et de l’horaire
o Championnats Séniors
o Championnats nationaux de volleyball de plage
o Coupe du Canada
Qualifications et expertise
· Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à communiquer de façon agréable et
professionnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec le personnel, les athlètes, les bénévoles, les fournisseurs et le grand public;
· Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d’un bon jugement dans un milieu qui évolue et où les priorités sont souvent conflictuelles;
· Bon sens de l’organisation et capacité à bien gérer son temps, à établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à respecter les échéances;
· Capacité à identifier les problèmes et à travailler avec les autres pour les résoudre;
· Souci du détail et capacité à revérifier le travail pour en assurer l’exactitude;
· Capacité à démontrer de l’initiative et à maintenir d’excellentes relations professionnelles;
· De l’expérience avec Microsoft Office est un atout;
· Attitude positive et désir
d’apprendre sur le tas et de prendre des initiatives;
· Une expérience dans le domaine du sport, en tant que participant ou bénévole, serait considérée comme un atout;
· La connaissance du sport du volleyball serait considérée comme un atout;
· Le bilinguisme (français et anglais) est considéré comme un atout;
· Les étudiants remplissant des obligations scolaires sont privilégiés.
Volleyball Canada s’engage a créer un milieu de travail inclusif et diversifié et est fier de souscrire au principe d’équité en matière d’emploi. Toutes les candidatures qualifiées pour ce poste seront prises en considération sans égard à la race, à l’ascendance, au lieu d’origine, à la couleur, à l’origine ethnique, à la citoyenneté, à la croyance, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, à la
situation de famille ou à un handicap.
Veuillez envoyer votre curriculum vitae à Shelby Prilisauer à shelby@volleyball.ca