Spécialiste, marketing expérientiel et événements (contrat de 18 mois)

Contribuez au développement et au rayonnement d’une marque nationale. Le Comité olympique canadien (COC) est un organisme national privé, sans but lucratif, voué à l’excellence du sport de haut niveau. Le COC est le plus important organisme privé soutenant financièrement le sport de haut niveau au Canada, et il est responsable de tous les aspects de la participation du Canada au Mouvement olympique, y compris les Jeux olympiques et les Jeux panaméricains.

Relevant du (ou de la) Gestionnaire de projet, Marketing expérientiel et événements, et situé au sein du secteur fonctionnel du marketing expérientiel de l’équipe de marketing de la marque, le ou la spécialiste, marketing expérientiel et événements, est responsable de participer à la planification et à l’exécution des événements/initiatives internes et extérieurs du Comité olympique canadien, conformément aux plans stratégiques et d’affaires.

LIEU DU CONTRAT

Le ou la titulaire du poste sera basé(e) aux bureaux du COC à Montréal, situés au 500, boul. René-Lévesque Ouest ou à Toronto, situés au 250 Yonge St. Suite 3000. Le COC offre un modèle de travail hybride permettant jusqu’à trois jours de travail à distance.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Gestion de la logistique des événements internes, organisationnels et sportifs, y compris, mais sans s’y limiter :
  • Réunion du conseil d’administration et de la Session du COC
  • Séminaires de préparation olympique
  • Laboratoire olympique d’Équipe Canada, en partenariat avec lululemon
  • Événements et annonces de presse
  • Événements d’accueil et engagement des partenaires
• Travailler en étroite collaboration avec le ou la gestionnaire principal(e) et le ou la gestionnaire de projet, marketing expérientiel, afin d’élaborer un plan expérientiel qui soit stratégiquement harmonisé à la marque et aux activités de marketing.
• Gérer la logistique d’événements, notamment :
  • Développement et gestion des documents de l’événement, y compris le programme de l’événement, les fiches techniques et les chemins critiques.
  • Aide à la gestion des invités, y compris l’enregistrement, les réservations de voyage et de transport, et les listes de chambres.
  • Soutien dans les relations avec les fournisseurs (gestion du site, audiovisuel, etc.).
  • Aide à l’élaboration des appels d’offres et des contrats/documents relatifs au site et à l’hôtel.
  • Sélection et gestion des services de restauration et de boissons
  • Recherche et sélection du décor et de l’image de l’événement.
• Respecter les délais et les échéances établis pour chaque projet.
• Aider à la conception, la production, la livraison et la distribution de matériel numérique et imprimé.
• Organiser l’expédition des fournitures et du matériel de l’événement vers/depuis les sites de l’événement.
• Participer à l’élaboration de l’évaluation et des rapports post-événement.
• Aider au suivi des fournisseurs et des partenaires, le cas échéant, et organiser le paiement.
• Gérer l’inventaire actuel de la signalisation des événements du COC et du matériel d’image de marque; commander de la nouvelle signalisation et du nouveau matériel au besoin.
• Travailler avec des collègues et les soutenir dans le cadre de projets interdépartementaux.
• Autres tâches selon les besoins.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES ESSENTIELLES

Éducation et expérience

• Diplôme universitaire ou collégial ou expérience pertinente dans un domaine connexe (c’est-à-dire marketing, gestion d’événements, communications, etc.)
• Une à trois années d’expérience dans la planification et l’exécution d’événements spéciaux.
• Capable de travailler avec des cadres supérieurs de haut niveau, des représentants des communautés sportives et des entreprises, des comités de bénévoles, des bénévoles de jour et de nuit, des fournisseurs et des vendeurs.

Compétences et habiletés

• Autonomie, motivation et esprit d’initiative
• Grand souci du détail, compétences administratives et organisationnelles
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et confiance dans le traitement de questions opportunes ou sensibles
• Capacité avérée à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément, avec des exigences diverses et des délais variables.
• Capacité à bien travailler sous pression
• Jugement éclairé pour déterminer rapidement le plan d’action approprié
• Capacité à travailler de manière positive dans un environnement d’équipe.
• Aptitude à travailler de manière professionnelle avec un large éventail de parties prenantes et de représentants.
• Un flair créatif et un dévouement à l’aspect et à la convivialité de tous les éléments de l’événement.
• Capacité à respecter les budgets et à livrer les projets dans les limites du budget ; capacité à maintenir le contrôle financier des événements.
• Flexibilité et capacité à voyager et à travailler tard le soir et le weekend dans les périodes précédant les événements et au moment de leur exécution.
• Excellentes connaissances de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
• Démonstration et représentation des valeurs du COC, notamment la Responsabilité, l’Excellence, le Plaisir, le Respect et la Bravoure

RÉMUNÉRATION

Salaire concurrentiel reposant sur l’expérience et excellent ensemble d’avantages sociaux.

POUR POSTULER

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 17 mars 2023 à dotation@olympique.ca, en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel. Nous vous prions de ne pas téléphoner. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui auront été choisis pour une entrevue.

Le COC est engagé à garantir que nos processus de recrutement et de sélection ainsi que notre environnement de travail sont inclusifs et sans barrière. Au COC, nous célébrons et saluons la diversité de tous les employés et nous croyons que le fait d’avoir une équipe de personnes avec des origines, des expériences et des points de vue différents ainsi qu’une capacité à travailler ensemble rend notre organisation plus forte et meilleure.

Des accommodements sont également possibles sur demande pour les personnes qui participent à toutes les étapes de nos processus de recrutement et de sélection. Veuillez aviser le ou la recruteur(e) pour vous assurer que vos besoins d’accessibilité découlant d’un handicap soient pris en compte. Les renseignements reçus relativement aux arrangements seront traités en toute confidentialité

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