Gestionnaire, projets liés aux athlètes et opérations (contrat)
À propos d’AthlètesCAN
AthlètesCAN est l’association des athlètes des équipes nationales canadiennes. Il s’agit de l’unique
regroupement d’athlètes au pays qui soit totalement indépendant et inclusif, et du premier organisme
en son genre dans le monde entier. À titre de voix de plus de 6 000 athlètes de l’équipe nationale
canadienne actuels et récemment retraités, les membres d’AthlètesCAN couvrent 68 sports à travers
les Jeux olympiques, paralympiques, pan/parapanaméricains et du Commonwealth, et ceux
actuellement financés par Sport Canada qui participent aux Championnats du monde seniors.
AthlètesCAN veille à ce que le système sportif soit centré sur les athlètes en formant des athlètes
leaders qui influenceront les politiques du sport et qui, en tant que modèles à émuler, favoriseront une
solide culture sportive, grâce à des ressources pédagogiques, du soutien, de la formation et du
perfectionnement professionnel.
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Description de poste
Date d’entrée du poste: Mi-mai 2023
Position: Gestionnaire, projets liés aux athlètes et opérations
Type de position: Remplacement de congé parental, contrat, temps plein
Emplacement : À distance
Lien de hiérarchie: Présidente du conseil d’administration d’AthlètesCAN
Le ou la gestionnaire, projets liés aux athlètes et opérations est responsable de fournir un soutien
efficace au personnel, au conseil d’administration, aux membres, aux anciens et aux bénévoles
d’AthlètesCAN; de gérer l’administration, les programmes et les services d’AthlètesCAN; et des
événements. Plus précisément, le ou la gestionnaire, projets liés aux athlètes et opérations
s’acquittera des tâches et fonctions suivantes (liste non exhaustive) :
Gestion de projets
• Superviser les projets de manière efficace et efficiente
• Gérer les contrats avec les partenaires tout en contrôlant les progrès et en identifiant les
domaines à améliorer
• Gérer le soutien administratif et en matière de processus pour tous les programmes et
services
Gestion des données
• Élaborer et mettre en œuvre un processus formel de collecte des données,
informations et points de vue des athlètes des équipes nationales
canadiennes
• Responsable de l’analyse, des communications et de la prise de décision
internes
• Tirer parti des perspectives des athlètes pour fournir aux intervenants clés du
système, aux représentants des athlètes et à AthlètesCAN des données qui
leur permettront d’apporter des changements significatifs
Opérations générales
• Contribuer à la mise en œuvre des priorités d’AthlètesCAN telles que déterminées par le
conseil d’administration/le dirigeant principal et telles que décrites dans le plan stratégique/le
plan opérationnel
• Contribuer aux initiatives en matière de politique et de défense des intérêts, y compris le
lobbying et l’établissement d’une présence stratégique
• Coordonner la logistique des conférences, les plans de voyage et la préparation des réunions
du conseil d’administration
• Gérer les programmes de stagiaires et d’étudiants d’été
• Gérer 2 à 3 membres du personnel
• Établir et maintenir des relations solides avec les prestataires de services, les partenaires,
ainsi que les bénévoles et le personnel d’AthlètesCAN
• Assurer une communication efficace et opportune des informations à destination et en
provenance de ces personnes et faire preuve de discrétion, de sensibilité et de tact dans
l’exercice de ces fonctions
• Gérer le soutien administratif et en matière de processus pour tous les programmes et
services
• Soutenir les fonctions liées aux ressources humaines
Ambassadeur / Ambassadrice
• Est un(e) représentant(e) officiel(le) d’AthlètesCAN et, à ce titre, est discret(ète),
sensible, et fait preuve de jugement et de tact dans l’exercice de ses fonctions
• Représenter AthlètesCAN de manière professionnelle lors de certaines activités publiques
formelles telles que des conférences, des réceptions, des forums, des réunions et divers
autres engagements, à la demande de la présidente ou d’un(e) représentant(e)
• Être en mesure de voyager au cours de l’année tout en maintenant une communication
efficace et efficiente avec les partenaires, le personnel et les bénévoles
• Connaître la structure organisationnelle, les politiques générales et les procédures
d’AthlètesCAN afin de diriger les demandes vers la personne-ressource appropriée
Défense des intérêts
• S’efforce de comprendre et de représenter les opinions et les préoccupations des athlètes
canadiens de haut niveau auprès des partenaires et des intervenants
• Travaille avec le conseil d’administration/le dirigeant principal sur les activités de
représentation, y compris la préparation de documents écrits et de soumissions, les
réunions et présentations, les activités de partenariat, le lobbying et une présence
stratégique continue
Communications et médias sociaux
• Aider le gestionnaire des communications, le cas échéant, en fournissant des
perspectives des athlètes et des partenaires sportifs
Relations avec les athlètes
• Veiller à ce que les listes des représentants des athlètes soient actuelles et à jour
• Assurer une communication continue et efficace avec les athlètes et les ONS, y compris les
consultations auprès des représentants des athlètes et le soutien à ceux-ci lorsque cela est
nécessaire et approprié
• Gérer les médias et les communications pour toutes les activités liées aux relations avec les
athlètes
• Recommander des procédures et des politiques relatives aux événements, aux programmes,
aux services et aux activités au conseil d’administration ou au dirigeant principal
• Contribuer à l’élaboration et à la gestion des documents et des programmes de formation au
leadership pour le conseil d’administration, les athlètes et les ONS
• Gérer l’élaboration et l’administration de stratégies de communication et de possibilités
d’engagement pour les athlètes et les ONS
• Gérer l’élaboration et l’administration du programme des ambassadeurs et des stratégies
d’engagement des anciens
• Veiller à ce que les listes d’athlètes et des ONS soient actuelles et à jour
Partenariats stratégiques
• S’il y a lieu et avec la supervision ou l’aide du conseil d’administration ou d’un comité,
s’assurer que les éléments appropriés du service aux commanditaires sont en place pour
favoriser l’atteinte des objectifs de commandite d’AthlètesCAN pour les nouveaux
partenaires et les partenaires existants
• S’il y a lieu et avec la supervision ou l’aide du conseil d’administration ou d’un comité, gérer
l’élaboration et l’examen des stratégies et des possibilités de commandite
Gestion financière
• Effectuer des tâches comptables simples. Cela comprend, sans s’y limiter, le traitement des
factures, les dépôts bancaires, le traitement des demandes de remboursement, les comptes
débiteurs et les comptes créditeurs
Niveau hiérarchique et fonction
• Relève de la présidente du conseil d’administration ou d’un(e) représentant(e)
• Travaille avec les sous-traitants au besoin et les fournisseurs de services de manière continue
• Communique avec les partenaires, les supporteurs et les commanditaires de manière
continue
• Travaille directement avec les membres d’AthlètesCAN et les athlètes canadiens
RENSEIGNEMENTS POUR LA SOUMISSION DES CANDIDATURES
Les personnes intéressées doivent envoyer une lettre de présentation et leur curriculum vitæ par
courriel avant le 2 avril 2023 à 23h59 HE à: Erin Willson, Présidente à info@athletescan.ca . Veuillez
inclure “Gestionnaire, projets liés aux athletes et opérations” dans le sujet du courriel.
Veuillez prendre note que tout le recrutement sera effectué via AthletesCAN.ca, nos chaînes de
médias sociaux officiels (@AthletesCAN) et notre domaine de courriel autorisé (@athletescan.ca).
Si on communique avec vous à propos d’un emploi chez AthlètesCAN à partir d’un compte non
autorisé, veuillez ne pas partager de renseignements personnels ni communiquer avec l’expéditeur.
AthlètesCAN ne vous demandera pas de fournir ces renseignements de manière non sollicitée ou
d’acheter quoi que ce soit dans le cadre d’un processus d’embauche légitime et vérifié par le biais de
notre organisation.
AthlètesCAN est engagé à garantir que nos processus de recrutement et de sélection ainsi
que notre environnement de travail sont inclusifs et libres d’obstacles. Chez AthlètesCAN,
nous célébrons et saluons la diversité de tous les employés et nous croyons que le fait d’avoir
une équipe de personnes avec des origines, des expériences et des points de vue différents
ainsi qu’une capacité à travailler ensemble rend notre organisation plus forte et meilleure.
Des arrangements sont possibles sur demande pour les personnes qui participent à toutes les
étapes de nos processus de recrutement et de sélection. Veuillez aviser le ou la recruteur(e)
pour vous assurer que vos besoins d’accessibilité découlant d’un handicap soient pris en
compte. Les renseignements reçus relativement aux arrangements seront traités en toute
confidentialité.