Titre : Coordonnateur(trice), maîtres
Classification : 0,5 ETP
Lieu de travail : À distance (au Canada)
Sous la supervision de : Directeur, programmes nationaux et sport sécuritaire
À propos de l’organisation
Athlétisme Canada est l’organisme national de régie pour l’athlétisme, le para-athlétisme, le cross-country et les courses sur route, de montagne et sur sentier. Notre objectif est de soutenir l’excellence sportive de haute performance au niveau mondial et d’offrir un leadership dans le développement de l’athlétisme. Athlétisme Canada est un organisme de bienfaisance sans but lucratif qui exerce ses activités sous la direction d’un conseil d’administration élu par les membres provinciaux et territoriaux.
Aperçu du poste
Le (ou la) coordonnateur(trice), maîtres est responsable de la supervision et de la mise en œuvre des programmes et des services destinés à la communauté des maîtres canadiens en athlétisme (athlètes âgés de 35 ans et plus). La personne assure la liaison entre Athlétisme Canada, le comité des maîtres et les principaux intervenants. Elle relève du directeur, programmes nationaux et sport sécuritaire.
Tâches et responsabilités
Le (ou la) coordonnateur(trice), maîtres aide à la planification et au développement à long terme des programmes de la catégorie des maîtres en fonction des stratégies élaborées tout en bénéficiant du soutien et des conseils du comité des maîtres d’Athlétisme Canada. Voici une liste des tâches et responsabilités :
Communications et engagement des intervenants
- Servir de point de contact principal pour toutes les demandes relatives aux maîtres (athlètes, clubs, officiels, etc.).
- Gérer et superviser les communications propres aux maîtres, notamment les bulletins d’information, les annonces et les mises à jour. Travailler en collaboration avec le coordonnateur, communications afin de produire du contenu lié aux maîtres et d’alimenter les plateformes numériques d’AC.
- Assurer la liaison avec le comité des maîtres, les associations provinciales et les départements d’AC concernés par les activités des maîtres.
Services aux membres et aux athlètes
- En collaboration avec le gestionnaire TI, membres et statistiques, valider la preuve de l’âge, la citoyenneté et les documents d’adhésion, le cas échéant.
Rapports sur les programmes nationaux
- Préparer le rapport des maîtres en prévision de l’AGCS/AGA d’AC et d’autres documents sur demande.
Coordination des championnats nationaux
- Collaborer avec le comité des maîtres pour élaborer les documents d’accueil, identifier les hôtes potentiels, examiner les candidatures et faire des recommandations en matière d’accueil au comité des compétitions.
- Assurer la liaison entre AC et les comités d’organisation locaux (COL) pour veiller à ce que tous les aspects des championnats soient adéquatement mis en œuvre, notamment en ce qui concerne le respect des règles, des normes et des politiques actuelles et futures des maîtres.
Résultats, records et reconnaissances
- En collaboration avec le gestionnaire TI, membres et statistiques, coordonner la gestion et la validation des records des groupes d’âge de la catégorie des maîtres.
- Coordonner les prix et les reconnaissances au niveau national pour les performances et les contributions exceptionnelles des maîtres.
- Veiller à ce que tous les résultats des épreuves soient conformes aux normes des classements par âge de WMA.
Compétitions internationales et gestion d’équipe
- Agir à titre de chef d’équipe pour les Championnats du monde d’athlétisme des maîtres (WMA) et pour les Championnats d’athlétisme des maîtres de l’Amérique du Nord, centrale et Caraïbes (NCCMA).
- Agir à titre de gestionnaire de l’équipe canadienne, ou désigner des responsables au besoin, et soutenir les activités de l’équipe tout au long des championnats.
- Vérifier l’admissibilité des athlètes et approuver l’inscription des athlètes conformément aux exigences des organisateurs des compétitions internationales.
- Avec l’aide du comité des maîtres, déterminer les services aux équipes nécessaires et veiller à ce que les services appropriés (p. ex. thérapie, etc.) soient offerts aux équipes nationales des maîtres.
- Gérer les communications avec les membres de l’équipe canadienne avant, pendant et après les événements internationaux, notamment en ce qui concerne les réunions d’orientation en ligne.
Leadership au sein du comité
- Siéger au sein du comité des maîtres d’AC et coordonner les réunions, les ordres du jour et les mesures à prendre en faveur de la gouvernance et du développement stratégique des maîtres.
- Faciliter la transmission des commentaires des intervenants afin de favoriser le soutien continu d’AC aux athlètes maîtres.
Qualifications et compétences recherchées
- Compréhension du monde des maîtres canadiens en athlétisme — règles, catégories d’âge, format de compétition et culture de la communauté des maîtres, y compris une connaissance des compétitions internationales des maîtres (WMA et NCCMA).
- Solides compétences organisationnelles — capacité à gérer simultanément plusieurs programmes, échéances et canaux de communication.
- Expérience en matière de coordination de programmes — idéalement dans le domaine du sport, des organisations à but non lucratif ou du développement communautaire.
- Solides compétences en communication écrite et orale, le bilinguisme (français/anglais) est un atout.
- À l’aise à communiquer en personne avec les athlètes — empathique, respectueux et à l’écoute des athlètes ayant une grande diversité d’âges et d’arrière-plans.
- Esprit de collaboration — capable de travailler efficacement avec le comité des maîtres d’AC, les associations provinciales, les COL et les collègues de travail.
- Axé sur les solutions — recherche de manière proactive des moyens d’améliorer les programmes des maîtres et de répondre aux préoccupations.
Conditions de travail
- La personne embauchée à titre de coordonnateur(rice), maîtres canadiens en athlétisme travaillera à distance et doit être située au Canada.
- Ce poste nécessite de travailler occasionnellement le soir et le weekend. Des déplacements nationaux et internationaux sont nécessaires pour la gestion des événements et des équipes.
- Certains événements se déroulent à l’extérieur, la personne doit être capable de soulever des charges de 50 livres.
Rémunération
La rémunération sera déterminée en fonction des compétences et de l’expérience de la personne retenue.
Pour postuler
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 20 juin. Les entrevues d’embauche auront lieu la semaine du 23 juin. Nous remercions toutes les personnes qui déposeront leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Athlétisme Canada est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.