OFFRE D’EMPLOI :
Titre : Coordonnateur, Championnats amateurs
Relève de : Gestionnaire principal, Championnats amateurs et règles
Lieu : Siège social de Golf Canada (hybride flexible, 2 jours et plus)
Poste : Permanent à plein temps
Date d’entrée en fonction souhaitée : mars 2025
Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
SURVOL :
Le coordonnateur des championnats amateurs est une personne motivée et autonome qui sera un membre clé de l’équipe des championnats amateurs et des règles de Golf Canada. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe pour aider à la tenue des championnats amateurs nationaux, y compris les épreuves de qualification amateur et professionnelles organisées par Golf Canada. Cette personne sera également chargée de fournir un soutien administratif pour la mise en œuvre du programme d’enseignement des règles de Golf Canada et l’administration de la réintégration d’athlètes au statut d’amateur.
PRINCIPALES TÂCHES :
- Championnats amateurs (50%)
- Diriger les championnats inscrits au calendrier de compétitions de Golf Canada à titre de directeur de tournoi sur affectation. Cela comprend les championnats amateurs nationaux, les championnats NextGen ainsi que les épreuves de qualification amateur et professionnelles. Les responsabilités comprennent entre autres :
- Planifier au besoin les visites des sites hôtes en prévision des championnats.
- Collaborer avec les comités de championnat des clubs hôtes pour voir à ce que les exigences du tournoi, telles que décrites dans les manuels de tournois, soient satisfaites.
- Assumer les responsabilités de directeur de tournoi de Golf Canada, telles que décrites dans les manuels de tournois.
- S’assurer que les comités du club hôte respectent le budget de championnat préautorisé et s’efforcer de trouver des commandites locales pour rehausser certains éléments du tournoi.
- Veiller à ce que les exigences en matière de bénévoles du club hôte, telles que décrites dans les manuels de tournois, soient comblées.
- Accomplir au besoin les tâches administratives liées au tournoi.
- Faire en sorte que les clubs hôtes respectent leurs obligations contractuelles.
- Voir à ce que les renseignements pertinents relatifs au tournoi soient acheminés aux demandeurs et aux joueurs.
- Assurer le soutien administratif à tous les bénévoles des championnats amateurs de Golf Canada.
- Formuler, revoir et réviser l’information relative aux championnats sur demande, notamment en accomplissant les tâches suivantes :
- Réviser les formulaires d’inscription aux tournois.
- Préparer les fiches d’information des tournois comprenant les itinéraires, les renseignements sur l’hébergement, des précisions sur le site et l’information sur le comité local, de même que les lettres et autres renseignements pertinents sur le championnat.
- Distribuer les formulaires d’inscription et les fiches d’information aux joueurs, aux associations provinciales, sur le site web et aux gouverneurs de Golf Canada.
- Réviser les tableaux de service préparés par le comité de sélection des tableaux de service.
- Administrer les critères de sélection des championnats en veillant à ce que ceux-ci soient affichés sur le site web de chaque tournoi et accessibles au grand public, et en avisant les demandeurs de l’acceptation ou du rejet de leur demande de participation aux championnats.
- Règles du golf et statut d’amateur (30%)
- Gérer tout le matériel d’enseignement des Règles du golf en exécutant les tâches suivantes, entre autres :
- Mises à jour annuelles des exposés PowerPoint et des documents connexes.
- Rapports d’examens avec production de grilles d’évaluation pour chaque participant et de certificats d’attestation.
- Fournir du soutien administratif en coordonnant les séminaires d’enseignement des Règles du golf à travers le pays dans le but de former et de perfectionner nos arbitres nationaux.
- Travailler au niveau des opérations sur le terrain, au besoin, dans le cadre de divers évènements externes à titre de membre du comité des règles local.
- Aider à la promotion et à la diffusion des Règles du golf et du statut d’amateur.
- Aider aux tâches administratives (procès-verbaux, documents) en appui au Comité des règles et du statut d’amateur de Golf Canada et à ses sous-comités.
- Correspondre avec les demandeurs de réintégration au statut d’amateur et s’assurer qu’une réponse rapide soit envoyée au sujet de leur demande.
- Autres tâches (20%)
- Contrôler l’inventaire d’équipement en assumant notamment les responsabilités suivantes :
- Voir à ce que des quantités adéquates d’équipement opérationnel de tournoi soient maintenues.
- Veiller à l’approvisionnement en équipement de tournoi, affiches, fournitures, prix et récompenses et autre matériel connexe.
- Gérer les exigences d’expédition et livraison.
- Coopérer avec le personnel des opérations des championnats professionnels pour utiliser efficacement tout l’inventaire d’équipement de Golf Canada.
- Préparer le calendrier et les itinéraires de voyage de chaque année, et confirmer auprès du gestionnaire des championnats amateurs et des règles.
- Dresser une liste d’objectifs quantifiables pour chaque année et confirmer auprès du gestionnaire des championnats amateurs et des règles.
- Travailler de manière à ce que le service des championnats amateurs et des règles de Golf Canada fournisse :
- Des réponses rapides à toutes les demandes.
- Des services aux membres et au grand public.
- L’organisation de tournois du niveau le plus élevé pour l’agrément de tous les concurrents et bénévoles.
- Autres tâches sur demande.
COMPÉTENCES REQUISES :
- Diplôme d’études postsecondaires en gestion sportive ou d’affaires, ou autre domaine connexe, ou une combinaison d’études et d’expérience de travail pertinente.
- La connaissance ou l’expérience du golf est exigée.
- Le bilinguisme (anglais et français) est nécessaire.
- Disposition à voyager pour de longues périodes, au besoin.
- Permis de conduire (camion) valide.
- Capacité et volonté de conduire un camion-remorque de 12 pieds.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Fortes aptitudes relationnelles.
- Capacité de gérer diverses priorités dans les délais prescrits.
- Souplesse et capacité avérée de travailler en équipe.
- Expérience souhaitable en planification et tenue d’évènements.
- Expérience souhaitable en service à la clientèle.
- Maîtrise avérée de la Suite Office (PowerPoint, Word, Excel).
NOTE :
L’horaire normal de travail chez Golf Canada est de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, soit huit (8) heures par jour, cinq (5) jours par semaine, pause-repas d’une heure comprise. Cependant, les exigences du poste peuvent se traduire par un horaire variable, peut-être irrégulier, pour répondre aux objectifs de l’emploi.
CANDIDATURES :
Golf Canada – Personnes et culture
1333 Dorval Drive, Suite 1
Oakville, ON L6M 4X7
Soumettre les candidatures via le lien à la page des carrières ci-dessous.
Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par le truchement de notre page des Carrières d’ici le 23 février 2025 – PAS D’APPELS S’IL VOUS PLAÎT. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature de ce poste, certains voyages et déplacements pourraient être nécessaires, de même que le travail certains week-ends.
Nos procédures de sélection et de recrutement témoignent de notre engagement à assurer la protection et la sécurité des enfants et des jeunes dans tous nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une attestation de vérification des dossiers criminels satisfaisante comme condition de son embauche.
Golf Canada est déterminée à favoriser l’équité en matière d’emploi et à promouvoir la diversité dans le milieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’emploi à ses employés, quels que soient leur genre, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et favorisons une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux candidats une expérience accessible.