Conseil d’administration de Canada Équestre [poste de bénévole]
Chères candidates, chers candidats potentiels,
Merci de votre intérêt à siéger au sein du conseil d’administration de Canada Équestre (CE).
Notre vision
Favoriser l’amour des chevaux et du sport pour la vie.
Notre mission
Rassembler les adeptes du milieu équestre canadien autour de l’excellence, dans une approche inspirante toujours au service des gens et de leurs chevaux.
Nos valeurs fondamentales
• Responsabilité
• Communauté
• Qualité
• Fierté
Pour en savoir plus sur la gouvernance et les opérations de Canada Équestre, veuillez visiter le site Web https://www.canadaequestre.ca/.
Sièges vacants
Trois (3) administratrices ou administrateurs seront élus en 2023.
Conformément aux règlements administratifs, sous-paragraphe 4.2 c) Transition
Trois (3) administratrices ou administrateurs seront élus pour un mandat de trois (3) ans se terminant en 2026.
Limites du mandat, paragraphe 4.10 des règlements administratifs
Les administratrices et administrateurs sont admissibles à la réélection, mais ne peuvent siéger que pour une période maximale de six (6) années consécutives. Après l’écoulement de cette période, elles ou ils peuvent être élus ou nommés pour exercer un autre mandat après une absence d’au moins neuf (9) mois à compter du dernier jour où elles ou ils ont agi comme administratrice ou administrateur.
Engagement
Vous devez être prêts à consacrer environ 20 heures par mois au conseil d’administration, notamment pour des téléconférences mensuelles, une réunion possible en présentiel, des tâches liées au comité, et autres. Les administratrices et administrateurs élus doivent prioriser les réunions du conseil et participer activement aux travaux du comité. Cet engagement est essentiel à la réussite de CE. Veuillez examiner les règlements administratifs, le manuel de gouvernance et le Code de conduite et d’éthique de CE pour vous familiariser avec la gouvernance et les opérations de CE en vue de leur application.
Compétences des candidates et candidats : paragraphe 4.8 des règlements administratifs
Le comité des mises en candidature doit étudier les dossiers de tous les candidats et candidates proposés. Il fournit ensuite aux membres des différentes catégories une liste de candidates et candidats présélectionnés, en fonction des compétences recherchées et des besoins en matière de diversité de CE, de la communauté servie, et de l’équilibre entre les nouveaux administrateurs et administratrices et les administrateurs et administratrices expérimentés. Cette liste de candidates et candidats doit compter d’une à trois (3) personnes de plus que le nombre de sièges vacants. Une personne ne peut être admissible tant et aussi longtemps que le comité des mises en candidature n’a pas étudié son dossier et inscrit son nom à la liste des candidates et candidats. Le comité des mises en candidature se réserve le droit de suivre et vérifier l’exactitude de toute l’information contenue dans la demande.
Admissibilité : paragraphe 4.5 des règlements administratifs
Sous réserve des dispositions de la Loi et des règlements administratifs, une ou un membre qui (i) est légalement autorisé à conclure des ententes, (ii) est admissible à agir comme administratrice ou administrateur d’un organisme de charité enregistré, (iii) n’est pas une ou un employé de CE ou d’un organisme affilié reconnu, et (iv) détient la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente au Canada, peut être élu ou nommé administrateur ou administratrice, compte tenu : (A) les administrateurs et administratrices ne participent à aucun comité des opérations de CE et B) une administratrice ou un administrateur ne peut être membre d’un comité, sauf si son mandat se termine et qu’il ou elle ne se présente pas pour une réélection. Dans un tel cas, il ou elle peut être membre d’un comité lors de l’assemblée des membres où son mandat prend fin. Tout membre ou participant à un comité qui est élu comme administratrice ou administrateur doit renoncer à sa participation à un comité ou son adhésion, selon le cas, dans les dix (10) jours suivant la plus tardive de ces dates : (i) la date de l’élection ou (ii) la date où cette personne a exprimé son consentement à occuper le poste d’administratrice ou d’administrateur, conformément à la Loi.
Mises en candidature : paragraphe 4.6 des règlements administratifs
Les participantes et participants inscrits doivent présenter leurs candidates et candidats au comité des mises en candidature, conformément aux politiques, aux procédures et aux échéanciers de mise en candidature de CE. Ils et elles doivent également joindre une confirmation écrite de la candidate ou du candidat exprimant sa volonté de se présenter pour ce poste, ainsi qu’un profil détaillé de cette dernière ou de ce dernier.
Veuillez noter que les demandes demeurent strictement confidentielles et seront détruites une fois les résultats de l’élection confirmés.
Dossiers de candidature
Le comité des mises en candidature étudiera seulement les dossiers de candidature qui comprennent les éléments suivants :
1. Une lettre de motivation (maximum d’une page – 500 mots) détaillant les raisons pour lesquelles vous souhaitez siéger au sein du conseil d’administration de CE et les avantages que vous apporteriez au conseil et à l’organisation.
2. Un curriculum vitæ (C.V.) (maximum de cinq [5] pages) comprenant les informations suivantes : les coordonnées, le parcours scolaire, les expériences de travail, de bénévolat et de service communautaire, et les compétences linguistiques. Les C.V. seront distribués dans un premier temps aux membres du comité des mises en candidature. Les candidates et candidats ayant été approuvés durant le processus d’élection seront présentés aux membres des catégories de CE durant la période de vote. Veuillez ainsi porter une attention particulière aux éventuels renseignements personnels ou confidentiels pouvant y apparaître avant de soumettre votre dossier de candidature.
3. Grille de compétences complète – Vous recevrez une grille de compétences par courriel après avoir soumis votre dossier de candidature (lettre de motivation, C.V., formulaire de candidature et d’acceptation). La grille énumère un grand nombre de compétences représentant un atout au poste d’administrateur ou d’administratrice. Veuillez vous autoévaluer à l’aide de la grille de compétences et l’envoyer complétée par courriel à nominations@equestrian.ca.
4. Votre formulaire de candidature et d’acceptation dûment rempli et signé.
5. Les liens vers vos profils sur les réseaux sociaux (facultatif).
Questions
Pour toute question à propos des dossiers de candidature, veuillez communiquer avec Wayne Burwash, président du comité des mises en candidature, par courriel à nominations@equestrian.ca.
Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet avant le 1er mai 2023 à 16 h (HE) à l’attention de Wayne Burwash, président du comité des mises en candidature, par courriel à nominations@equestrian.ca.
Dates importantes
20 mars 2023 Ouverture de la période d’appel de candidatures
1er mai 2023 La période d’appel de candidatures prend fin à 16 h (HE).
24 et 25 mai 2023 Les candidat(e)s retenu(e)s sont passés en entrevue par téléconférence.
19 juin 2023 La liste des candidat(e)s est publiée.
Du 17 au 25 juillet 2023 Les membres sont invité(e)s à se prononcer.
14 août 2023 Les résultats des élections sont annoncés.
*Du 31 juillet au 8 août 2023 **Un deuxième vote a lieu en cas d’égalité des voix.
*28 août 2023 **Les résultats du deuxième vote sont annoncés (le cas échéant).
19 Septembre 2023 Les administrateur(-trice)s sont présenté(e)s aux membres de CE à l’assemblée générale annuelle (AGA) de CE.
Formulaire de candidature et d’acceptation
Nom du (de la) candidat(e)
Numéro du (de la) participant(e) inscrit(e) OU nom de l’affiliation équine du (de la) candidat(e) (facultatif)
Candidature proposée par
Numéro du (de la) participant(e) inscrit(e) ou de la personne proposant la candidature (facultatif)
Chères, chers membres du comité des mises en candidature,
Par la présente, je souhaite poser ma candidature au poste de membre du conseil d’administration de Canada Équestre (CE). J’affirme soutenir la vision et la mission de CE. J’accepte cette mise en candidature et, si l’on m’élit, j’exercerai mon mandat et m’engagerai à soutenir et à être lié aux politiques de CE.
Je souhaite que ma candidature au conseil d’administration de CE soit prise en considération pour un mandat de trois (3) ans. Je sais que, si l’on me convoque en entrevue, cette dernière aura lieu en après-midi ou en soirée le 24 et 25 mai 2023. Je m’engage à me rendre disponible à ces dates pour un entretien par téléconférence (les heures précises des entrevues seront fixées et communiquées par le comité des mises en candidature avant le 17 mai 2023).
Je comprends que tous les résultats d’élection seront rendus publics, et je l’accepte.
Je certifie que je remplis tous les critères d’admissibilité au poste d’administrateur d’une organisation à but non lucratif, y compris ceux fixés par la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif. J’autorise CE à vérifier l’exactitude de mon dossier de candidature et accepte de collaborer et de remplir tout document que CE pourrait raisonnablement demander pour confirmer l’exactitude de toute information contenue dans les présentes.
J’atteste, au mieux de mes connaissances, que les renseignements fournis dans ce dossier de candidature sont véridiques, exacts et complets.
Signature du (de la) candidat(e)
Nom en lettres moulées
Date