Administrateur/administratrice du registre et des bases de données du BCIS
Poste : Administrateur/administratrice du registre et des bases de données du BCIS
Le Centre de règlement des différends sportifs du Canada (le Centre) a été créé le 1er avril 2004 en vertu de la Loi sur l’activité physique et le sport (L.C. 2003, ch. 2) afin d’assurer un règlement juste, équitable, transparent et rapide des différends sportifs au Canada, notamment les différends concernant la sélection d’équipes ou l’octroi de brevets aux athlètes amateurs. Le 6 juillet 2021, à la suite d’un appel de propositions public, le ministre a désigné le Centre pour mettre en oeuvre le mécanisme indépendant pour le sport sécuritaire à l’échelle nationale. Le Bureau du Commissaire à l’intégrité dans le sport (le « BCIS ou Bureau ») a alors été créé et il a lancé sa première phase d’activités le 20 juin 2022.
Administrateur/administratrice du registre et des bases de données du BCIS
Le Centre cherche à engager un(e) employé(e) permanent(e) à temps plein pour soutenir l’exécution du mandat du Bureau. Le Bureau du Centre est situé actuellement au 1080, côte du Beaver Hall à Montréal, au Québec, et la personne dont la candidature sera retenue devra travailler à distance ainsi que dans un environnement de bureau partagé.
Responsabilités : Sous la supervision directe du Commissaire à l’intégrité dans le sport, l’Administrateur/trice du registre et des bases de données du BCIS s’acquittera des responsabilités suivantes :
• Administrer dûment le Registre des sanctions du BCIS (le « Registre ») et les autres bases de données applicables (p. ex., base de données des évaluations du milieu sportif, etc.) tenues par le BCIS conformément à son mandat;
• Organiser et contribuer à toute consultation de spécialistes nécessaire, à l’intégration et/ou à l’engagement des parties prenantes en ce qui a trait au Registre et aux autres bases de données du BCIS;
• Assurer la bonne performance des fournisseurs de services et consultants externes, solutions logicielles ayant trait au Registre et autres bases de données du BCIS;
• Assurer le respect des restrictions en matière de protection des renseignements personnels, des conditions d’accès et autres paramètres applicables au Registre et aux autres bases de données du BCIS;
• Assurer le contrôle de la qualité et l’exactitude des informations contenues dans le Registre et les autres bases de données du BCIS;
• Élaborer et exécuter le plan opérationnel en vue de mettre en place le Registre dans le cadre de la structure du BCIS et en conformité avec les objectifs, le mandat, les services, les politiques et les procédures du BCIS;
• Recueillir les données pertinentes, superviser l’évaluation du registre et des autres bases de données du BCIS et fournir des rapports à leur sujet;
• Élaborer des ressources, matériels et autres documents pour appuyer (i) l’intégration des signataires du programme et autres participants concernés et (ii) la sensibilisation et la compréhension du public à l’égard du Registre et des autres bases de données du BCIS, de leurs objectifs et de leur contribution à la réalisation du mandat et des objectifs du BCIS;
• Tenir des dossiers appropriés afin de documenter correctement les activités du BCIS ayant trait au Registre et aux autres bases de données;
• Présenter des recommandations au Commissaire et aux membres de l’équipe du BCIS en ce qui concerne les activités et services du BCIS et le programme Sport sans abus, en fonction des conclusions, données et informations obtenues en lien avec le Registre et les autres bases de données.
L’Administrateur/trice du registre et des bases de données du BCIS collaborera également avec les membres de l’équipe du BCIS (i) pour assurer la concordance entre le Registre, les autres bases de données du BCIS et les autres composantes des services du BCIS en conformité avec le mandat du BCIS et (ii) en rapport avec les projets et activités du BCIS (p. ex. conférences, présentations, projets multifonctionnels, etc.).
Il pourra être nécessaire, de temps à autre, de travailler en soirée et en fin de semaine.
Qualifications : Ce poste exige un haut niveau de polyvalence et d’habiletés interpersonnelles ainsi qu’une capacité de faire preuve d’une grande discrétion, d’un sens éthique du devoir et de respect de la confidentialité. Le(la) candidat(e) doit avoir de solides compétences en matière d’organisation et de communication, et être à l’aise dans un environnement de travail occupé et très dynamique. Il/elle doit avoir les compétences et qualifications suivantes :
• Un diplôme universitaire en administration, technologie de l’information, analyse de données et/ou autres domaines connexes;
• Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente en matière de confidentialité des données, analyse des données, SAAS, gouvernance de l’information, gestion de projet, etc.;
• Idéalement une certaine expérience dans les domaines juridique, judiciaire, de l’administration publique et/ou du secteur sans but lucratif;
• Le/la candidat(e) doit connaître l’environnement Windows, savoir utiliser Microsoft Word, Excel, Access et Outlook, et avoir une bonne connaissance des technologies de communication Web;
• La maîtrise du français et de l’anglais, une grande facilité à communiquer oralement et par écrit, le souci du détail et des compétences en gestion du temps sont essentiels.
Le Centre est résolu à se doter d’un personnel qualifié et diversifié, qui est le reflet de la société canadienne. Il préconise l’équité en emploi et encourage les candidat(e)s à indiquer sur leur curriculum vitæ, s’ils ou elles le désirent, leur identité ou expression de genre, leur appartenance à la communauté autochtone ou à un groupe minoritaire visible ou de personnes handicapées.
Le Centre s’engage à créer des processus de sélection et des milieux de travail inclusifs et facile d’accès. Si nous communiquons avec vous dans le cadre du présent concours, veuillez nous indiquer quelles mesures d’adaptation nous devrions prendre pour vous permettre d’être évalué(e) d’une manière juste et équitable.
Si vous possédez les qualifications ci-dessus, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, en toute confidentialité, aux coordonnées ci-dessous. Le Centre ne communiquera qu’avec les candidats et candidates qui auront été présélectionné(e)s. Nous ne répondons à aucune demande de renseignements par téléphone.
Échelle salariale : À discuter, selon les qualifications et l’expérience.
Pour postuler : Veuillez faire parvenir une lettre de motivation et un curriculum vitae à applications@crdsc-sdrcc.ca.