Stagiaire/coop Archives - Le centre de documentation pour le sport

Bowls Canada Boulingrin [BCB] est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice des communications et de l’administration. Il s’agit d’un poste à durée déterminée qui conviendrait parfaitement à des étudiants à la recherche d’un emploi d’été pour 2023. On s’attend à ce que ce poste apporte un soutien aux communications et au marketing de l’organisation et un soutien
administratif au chef de la direction.

Le ou la candidat(e) mettra à profit ses compétences en technologie et en communication avec les médias sociaux (Facebook, Instagram et autres) et d’autres plateformes de communication (WordPress, bulletin via MailChimp, blogues, etc.) pour mettre à jour, contribuer et promouvoir régulièrement les
initiatives, les événements et les mises à jour de BCB par le biais d’un contenu en ligne. Le ou la candidat(e) collaborera avec le personnel de BCB et le soutiendra dans des tâches concernant la communication, la promotion et le marketing. Le ou la candidat(e) aura l’occasion de contribuer et de concevoir du contenu de communication et de marketing.

Le titulaire du poste participera également à l’administration de base d’une petite organisation, comme les communications internes et la gestion du programme national de commercialisation.

En tant que petite association sportive amateur de bienfaisance enregistrée ayant pour mission de développer le sport du boulingrin à travers le Canada, BCB est un environnement idéal pour les étudiants inscrits à des programmes liés à l’administration des affaires, aux communications, au marketing, à
l’administration du sport et/ou à la gestion des loisirs et de la récréation. Bowls Canada Boulingrin favorise l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient comme membres des groupes suivants : Autochtones, nouveaux arrivants au Canada, étudiants, minorités
visibles.

À propos d’AthlètesCAN

AthlètesCAN est l’association des athlètes des équipes nationales canadiennes. Il s’agit de l’unique
regroupement d’athlètes au pays qui soit totalement indépendant et inclusif, et du premier organisme en
son genre dans le monde entier. À titre de voix de plus de 6 000 athlètes de l’équipe nationale
canadienne actuels et récemment retraités, les membres d’AthlètesCAN couvrent 68 sports à travers
les Jeux olympiques, paralympiques, pan/parapanaméricains et du Commonwealth, et ceux
actuellement financés par Sport Canada qui participent aux Championnats du monde seniors.
AthlètesCAN veille à ce que le système sportif soit centré sur les athlètes en formant des athlètes
leaders qui influenceront les politiques du sport et qui, en tant que modèles à émuler, favoriseront une
solide culture sportive, grâce à des ressources pédagogiques, du soutien, de la formation et du
perfectionnement professionnel.

Suivez-nous sur les réseaux sociaux via @AthletesCAN ou visitez AthletesCAN.ca.

Objectif du poste

Le ou la titulaire du poste de stagiaire étudiant(e) est chargé(e) de fournir un soutien efficace au
personnel, au conseil d’administration, aux athlètes et aux bénévoles d’AthlètesCAN.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU PROJET

• Préparer des communiqués de presse, des déclarations et d’autres communications
d’entreprise

• Publier sur le nouveau site Web d’AthlètesCAN – AthletesCAN.ca – et en assurer la
maintenance

• Rédaction et recherche pour l’infolettre

• Création et révision de contenu éditorial/numérique

• Recherche et identification de nouveaux commanditaires potentiels

• Travailler en collaboration avec les partenaires du système sportif canadien (organismes
nationaux de services multisports, marques d’autonomisation des athlètes, etc.)

• Aider à la réalisation des objectifs et des initiatives d’AthlètesCAN

• Veiller à ce que les politiques d’AthlètesCAN soient respectées

• Autres tâches pouvant être confiées

• Faire régulièrement rapport au gestionnaire, Communications et partenariats sportifs

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU PROJET

• Préparer des communiqués de presse, des déclarations et d’autres communications
d’entreprise

• Publier sur le nouveau site Web d’AthlètesCAN – AthletesCAN.ca – et en assurer la
maintenance
• Rédaction et recherche pour l’infolettre

• Création et révision de contenu éditorial/numérique

• Recherche et identification de nouveaux commanditaires potentiels

• Travailler en collaboration avec les partenaires du système sportif canadien (organismes
nationaux de services multisports, marques d’autonomisation des athlètes, etc.)

• Aider à la réalisation des objectifs et des initiatives d’AthlètesCAN

• Veiller à ce que les politiques d’AthlètesCAN soient respectées

• Autres tâches pouvant être confiées

• Faire régulièrement rapport au gestionnaire, Communications et partenariats sportifs

RÉNUMÉRATION

Tous les stages d’AthlètesCAN sont des postes à temps partiel rémunérés et seront récompensés par
des crédits de cours et/ou un montant d’argent à la fin du mandat. Les postes dépendent également
de l’obtention par AthlètesCAN du financement approprié par le biais du programme Emplois d’été
Canada 2023.

RENSEIGNEMENTS POUR LA SOUMISSION DES CANDIDATURES

Les personnes intéressées doivent envoyer une lettre de présentation et leur curriculum vitæ par
courriel avant le 3 avril 2023 à: Erin Willson, Présidente à info@athletescan.ca . Veuillez inclure
“Stagiaire en marketing et communications” dans le sujet du courriel.

Veuillez prendre note que tout le recrutement sera effectué via AthletesCAN.ca, nos chaînes de médias
sociaux officiels (@AthletesCAN) et notre domaine de courriel autorisé (@athletescan.ca).
Si on communique avec vous à propos d’un emploi chez AthlètesCAN à partir d’un compte non
autorisé, veuillez ne pas partager de renseignements personnels ni communiquer avec l’expéditeur.
AthlètesCAN ne vous demandera pas de fournir ces renseignements de manière non sollicitée ou
d’acheter quoi que ce soit dans le cadre d’un processus d’embauche légitime et vérifié par le biais de
notre organisation

À propos d’AthlètesCAN

Suivez-nous sur les réseaux sociaux @AthletesCAN ou sur AthletesCAN.ca

Objectif du poste

Le ou la titulaire du poste stagiaire sera responsable de la prestation d’un soutien efficace aux
personnel, aux membres du conseil d’administration, aux athlètes et aux bénévoles d’AthlètesCAN.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU PROJET

• Gestion des événements – aider à la planification et à la prestation des événements et des
activités, assurer la logistique pour les rencontres opérationnelles, conférences et voyages

• Recrutement de membres et gestion de base de données

• Expansion du programme de développement du leadership et des compétences et recherches
connexes

• Connaissance de la structure organisationnelle et des politiques et procédures générales
d’AthlètesCAN pour pouvoir effectuer des recherches efficacement et fournir de l’aide
relativement aux politiques et aux projets

• Apport d’un soutien administratif selon les directives

• Assemblage, impression et envoi de trousses d’information

• Poursuite des objectifs et des initiatives d’AthlètesCAN

• Assurance du respect des politiques d’AthlètesCAN

• Autres taches pouvant être attribuées

• Envoi de rapports aux dirigeants du conseil d’administration d’AthlètesCAN sur une base
régulière

COMPÉTENCES REQUISES

• Bilinguisme (préférable, mais pas obligatoire)

• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite

• Excellentes capacités d’organisation, souci du détail, aptitude à exécuter plusieurs tâches à la
fois et à respecter des échéances serrées

• Personne motivée, compétente et fiable

• Capacité et volonté de travailler en équipe

• Connaissances approfondies en informatique (Word, Excel, Outlook)

• Expérience du travail de bureau requise

• Poste ouvert aux personnes qui étudient pour obtenir un diplôme d’études postsecondaires
(de préférence, dans le domaine du sport ou des loisirs)

• Compréhension d’un système organisationnel de sport ou expérience de ce dernier
(avantageux, mais pas obligatoire)

RÉMUNÉRATION

À AthlètesCAN, tous les postes de stagiaires sont des postes à temps partiel rémunérés au moyen de
crédits de cours et/ou d’honoraires à la fin du mandat. Les postes dépendent également de l’obtention
par AthlètesCAN du financement approprié par le biais du programme Emplois d’été Canada 2023.

RENSEIGNEMENTS POUR LA SOUMISSION DES CANDIDATURES

Organisme : Volleyball Canada

Poste : Adjoint(e) aux programmes et événements

Lieu : Gatineau, QC

Type de poste : Contrat (3 avril au 15 décembre, 2023)

Heures de travail : 35 à 40 heures/semaine

Rémunération : À discuter

Volleyball Canada

Volleyball Canada s’engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié et est fier d’être un employeur offrant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard à la race, l’ascendance, le lieu ou l’origine, la couleur, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le genre, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial, la situation familiale ou le handicap.

Nature du poste de travail

Volleyball Canada (VC) est un organisme sans but lucratif qui assure le leadership et supervise le développement du volleyball au Canada. Pendant les périodes de pointe, le bureau est un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide et où de multiples projets, dont les délais et les échéances varient, doivent être réalisés simultanément. Le ou la titulaire de ce poste fournira un soutien et une assistance dans divers domaines afin d’assurer le succès des programmes de l’équipe nationale masculine de volleyball intérieur et des événements à venir dans la région. De solides compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et d’organisation, ainsi qu’une attitude positive et une personnalité extravertie constituent un atout certain. Les heures de travail sont flexibles, mais il faudra travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine. Le travail doit être effectué de façon autonome, sous supervision générale. Ce poste relève directement de la coordonnatrice de l’équipe nationale masculine.

Volleyball Canada s’engage à créer un milieu de travail inclusif et diversifié et est fier de souscrire au principe d’équité en matière d’emploi. Toutes les candidatures qualifiées pour ce poste seront prises en considération sans égard à la race, à l’ascendance, au lieu d’origine, à la couleur, à l’origine ethnique, à la citoyenneté, à la croyance, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, à la situation de famille ou à un handicap.

Tâches auprès de l’équipe nationale de volleyball intérieur

Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera le/la coordonnateur(rice) principal(e) au Centre national d’entraînement de l’équipe nationale lorsque la coordonnatrice de l’équipe nationale masculine sera en déplacement. Il/elle sera également le/la coordonnateur(rice) du Programme national d’excellence masculin 2023, qui se déroulera du 6 septembre au 15 décembre 2023.

Sans s’y limiter, les responsabilités sont notamment les suivantes :

• Soutien de l’équipe

o Aider aux préparatifs du camp d’entraînement : plans du programme, communication avec les athlètes, logistique (repas, transport, entraînement, hébergement, accueil et retour à l’aéroport).

o Responsable de la communication continue avec tous les athlètes et le personnel de soutien pour le bon déroulement des entraînements, compétitions, activités et événements de l’équipe.

• Équipement de l’équipe

o Responsable de l’équipement de l’équipe, de toute sérigraphie ou broderie nécessaire et de l’inventaire de tout l’équipement de l’équipe, y compris les uniformes, les chaussures, les survêtements, les vêtements d’entraînement, etc.

o S’assurer que tous les athlètes et le personnel de soutien reçoivent l’équipement d’entraînement et de compétition qui leur est nécessaire

• Services de soutien aux athlètes

o Renseignements sur le profil de l’athlète – mises à jour de la base de données

o Mise à jour du manuel de l’athlète

o Aider les athlètes à répondre aux divers besoins et problèmes qui se présentent

• Soutien aux compétitions et aux événements

o Fournir un soutien pour toutes les préparations de voyage pour les tournées nationales et internationales

o Assister le comité d’organisation des compétitions internationales dans la région (services aux équipes, hébergement, repas, transport)

o Aider à la demande de visa si nécessaire. S’assurer que tous les passeports des athlètes sont à jour et valides pour le voyage

o S’assurer que toutes les exigences du voyage, telles que les vaccins ou autres, sont recherchées, coordonnées et organisées

o S’assurer que tous les documents requis pour chaque compétition sont remplis dans les délais prescrits, notamment le formulaire 02, le formulaire 02bis, le paiement des frais d’inscription, les formulaires M3 et L1, etc.

• Relations publiques

o Fournir au directeur des communications des informations pour l’aider à rédiger des communiqués de presse

o Aider à la gestion du site Web de Volleyball Canada

Tâches liées à la Volleyball Nations League et accueil de l’équipe du Brésil – Gatineau/Ottawa (30 mai au 12 juin, 2023) Doit être disponible pour travailler pendant l’événement

Sans s’y limiter, les responsabilités sont notamment les suivantes :

• Logistiques de l’événement

o Aider à l’hébergement des équipes et des délégués

o Aider à la coordination des besoins et des horaires des repas

o Aider à établir l’horaire des entraînements et des compétitions

o Aider à établir l’horaire des transports (aéroport/entraînement/match)

o Aider avec les bénévoles (hôtes des équipes)

o Aider les autres membres du personnel à réaliser divers projets sur le site

• Autres tâches assignées par le directeur des événements internationaux de volleyball intérieur

Qualifications et expertise

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à communiquer de manière agréable et professionnelle, à l’oral comme à l’écrit, avec le personnel, les athlètes, les bénévoles, les fournisseurs et le grand public

• Capacité à travailler de manière indépendante et à faire preuve de jugement dans un environnement où les priorités sont souvent contradictoires

• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité d’établir des priorités, de mener plusieurs tâches à la fois et de respecter les délais

• Capacité à faire preuve de leadership pour établir et maintenir d’excellentes relations de travail

• Bilinguisme (français/anglais)

• Une attitude positive et la volonté d’apprendre sur le tas et de prendre des initiatives

• Une expérience dans le domaine du sport, en tant que participant ou bénévole, est considéré un atout

• La connaissance du sport du volleyball est considéré un atout

• Permis de conduire valide requis

• Expertise démontrée en Microsoft Office

• La préférence est donnée aux étudiants qui remplissent leurs obligations académiques

Date limite de dépôt des candidatures :

12 mars 2023

Envoyez une lettre de présentation, un curriculum vitae et trois (3) références PAR COURRIEL UNIQUEMENT, à l’adresse suivante :

Cassandra Nicol

Coordonnatrice, équipe nationale masculine

Volleyball Canada

cnicol@volleyball.ca

Nous remercions tous les candidat(e)s, mais seuls ceux sélectionné(e)s pour une entrevue seront contactés.

Canada Basketball est l’organisme national du basketball au Canada. Basée à Toronto, Canada Basketball est une organisation à but non lucratif dont la mission est « de mener la promotion et le développement du basketball au Canada grâce à nos programmes et à nos services. »

Canada Basketball accepte maintenant les candidatures pour nos stages d’été. Quatre stages sont disponibles au sein des départements de développement national, de haute performance, de communication et développement des affaires. Veuillez bien vouloir indiquer dans votre lettre de
motivation le stage auquel vous candidatez. you

Durée et terme : Les dix postes sont à pourvoir pour la période allant de mai à août 2023 (contrat de 4 mois). month term

Date limite de candidature : le 17 février 2023

Ce sont des postes rémunérés 15,50$/h à raison de 37,5 heures par semaine

Compétences requises

● Attention aux détails et précision, en allant au bout des choses.

● Bon jugement, capacité à résoudre des problèmes et capacité à prendre des initiatives.

● Habileté à gérer les informations personnelles d’une manière confidentielle, éthique et
professionnelle.

● Posséder d’excellentes habiletés d’organisation ainsi qu’une façon de penser créative.

● Doit être capable de gérer plusieurs tâches en même temps et de les prioriser de manière
appropriée dans un environnement dynamique.

● Capacité à travailler de façon indépendante, à respecter des délais très serrés et à
travailler en ayant des heures flexibles.

● Doit avoir une attitude professionnelle et mature avec les membres de l’équipe, les
partenaires et le public.

● Volonté d’aider d’autres programmes de l’organisation, tel que requis.

● Connaître le système du sport canadien et les environnements de basketball aux niveaux
national et provincial est un atout.

● Bilingue français/anglais est un atout.

Nous remercions tous les candidats pour leur
intérêt. Cependant, seuls les candidats considérés seront contactés.______________________________________________________________________________________________________

STAGIAIRE EN COMMUNICATION (1 poste à pourvoir)

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV
à missa@basketball.ca

Le mandat principal du candidat sélectionné sera de travailler avec le département des
opérations d’affaires de Canada Basketball dans l’équipe communications & contenu afin d’aider, de coordonner, de mettre en place et d’exécuter les programmes et les détails logistiques de la stratégie de Canada Basketball. Des déplacements peuvent être nécessaires.

Compétences spécifiques requises et responsabilités

● Compétences solides en rédaction, édition et recherche (études en journalisme – communiqués de presse, biographies, trousses médias, etc.).

● Expérience dans la gestion des réseaux sociaux, des blogues et du contenu du site internet.

● Expérience avec Adobe Photoshop et Adobe Illustrator est un atout.

● Créer et gérer le contenu des nouvelles du site internet – histoires quotidiennes (recherche
et écriture) et galerie photo (inclut la biographie des joueurs, les compositions d’équipe, le programme de compétitions, etc.).

● Aider à la création du contenu pour les comptes de Canada Basketball sur les réseaux
sociaux.

● Aider à gérer la relation avec les médias lors des compétitions de l’équipe nationale et des
événements de Canada Basketball.

● Archiver le contenu des compétitions internationales de l’équipe nationale (statistiques,
photos, histoires).

● Mise à jour de la base de données des contacts dans les médias.

● Mesurer la couverture médiatique dans des rapports mensuels.

● Gérer les analyses numériques et donner des rapports mensuels sur la performance sur la
toile et sur les réseaux sociaux par rapport aux objectifs. Ceux-ci incluront des insights, commentaires et recommandations pour la stratégie à mener.

● Gestion des traductions des matériaux de communication.

● Le bilinguisme en français est considéré comme un atout.

● Compréhension du basketball exigée, et une connaissance solide des ligues nationales et internationales est considérée comme un atout.

STAGIAIRE PARTENARIATS ET VENTE AU DÉTAIL (1 poste
à pourvoir)

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV
à jgarcia@basketball.ca

Le mandat principal du candidat sélectionné sera de travailler avec le département des opérations d’affaires de Canada Basketball afin d’assister, de coordonner, de mettre en place et d’exécuter les détails logistiques et de programme au sein des affaires de Canada Basketball.

Compétences spécifiques requises et responsabilités

● Soutenir la vente de marchandise en travaillant avec le gérant du magasin en ligne de
Canada Basketball et en activant diverses opportunités de marchandise en ligne et sur site.

● Gérer l’inventaire, apporter sa perspective et donner des conseils dans le
développement des nouvelles mises en vente de marchandises de Canada Basketball.

● Soutenir l’inventaire de Canada Basketball en améliorant la stratégie de vente au détail
et les opportunités de marchandises.

● Aider dans la planification d’activités de Canada Basketball.

● Tel que requis, soutenir l’Équipe Fondation CB et ses événements associés.

● Grâce à une étude de marché, identifier de nouvelles cibles de commandite avec le but de
développer des partenariats avec des buts bien définis qui vont soutenir les piliers de responsabilité sociale.

● Identifier des opportunités de bonus, de montée en gamme et de make-goods.

● Aider à l’idéation et à la mise en place de programmes de contenu de marque &
d’athlète créatif pour soutenir les initiatives de marketing, de commandite et de vente.

● Soutenir le développement du nouveau partenariat national média de Canada Basketball, avec notamment la mise en place d’une stratégie d’événements clés.

● Aider dans la gestion du contenu du site internet de Canada Basketball et des comptes sur les
réseaux sociaux tel que demandé.

● Produire des rapports d’analyse numérique et sociale pour les plateformes numériques et
sociales de Canada Basketball (basketball.ca et le magasin en ligne).

● Soutenir la mise en place de la mission « Unified » 2024 de Canada Basketball
dans notre culture quotidienne.

● Gérer le programme de dons en nature de Canada Basketball.

● La connaissance d’Adobe Photoshop et d’Adobe Illustrator est un atout.

STAGIAIRE DÉVELOPPEMENT NATIONAL – DÉVELOPPEMENT DU
SPORT (1 poste à pourvoir)

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV
à agolin@basketball.ca

Le stagiaire aidera à créer des ressources en ligne/sur le site internet et des vidéos pour améliorer les cours pour les entraîneurs et les officiels de Canada Basketball ainsi que les curriculums PNCE/PNCO. De plus, il soutiendra aussi des projets spéciaux au sein du département qui concernent le développement national du basketball.

Compétences spécifiques requises et responsabilités

● Grande attention aux détails et connaissances de Word, Excel, Outlook, PowerPoint,
iMovie, Drop Box, Google docs, Final Cut Pro X, les outils de recherche sur internet et capacité à apprendre de nouveaux programmes et de nouveaux logiciels de montage vidéo. Savoir utiliser un Mac ou être bilingue est considéré comme un atout.

● Volonté de faire des heures supplémentaires tel que requis pour compléter les tâches et
être disponible pour travailler les soirs en semaine, en fin de semaine et pendant les vacances tel que requis.

● Connaissances du système sportif du basketball canadien, ainsi que des environnements
nationaux et provinciaux de basketball

● Compréhension des compétences basiques de gestion de projet et expérience, en particulier adhérer aux échéances, planifier et documenter.

● Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des délais serrés.

● Organiser et mettre à jour le contenu et les matériaux du programme PNCE, y compris le
manuel de l’entraîneur, le guide du facilitateur, etc.

● Formation sur le système PNCE « Le vestiaire » et soutenir la gestion de sa base de données.

● En partie responsable de l’approvisionnement et de la distribution du matériel dont les facilitateurs d’apprentissage PNCE/PNCO et les OSPT ont besoin.

● Responsable des tâches administratives concernant Canada Basketball et le développement et les demandes liées aux entraîneurs/officiels, la gestion de la base de données et toutes les autres fonctions de service, tel que requis.

● Communiquer avec les partenaires externes et les parties prenantes du basketball concernant
la logistique et la gestion des événements.

STAGIAIRE HAUTE PERFORMANCE FÉMININE (2 postes à
pourvoir)

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV
à bmills@basketball.ca

Les stagiaires haute performance seront sous la responsabilité directe de la directrice générale / vice-présidente exécutive de la haute performance féminine, et soutiendront les opérations quotidiennes du département. Cela inclut la planification et l’organisation du programme de l’équipe nationale féminine, y
compris les essais, les entraînements et les compétitions, ainsi que d’autres programmes et tâches variées.

Compétences spécifiques requises et responsabilités

● Avoir un permis de conduire valide.

● Avoir une bonne compréhension du basketball et de l’environnement sportif canadien.

● Soutenir les opérations quotidiennes de Canada Basketball.

● Aider à la gestion, à la coordination et à l’exécution du programme de Haute Performance
Féminine.

● Aider au contrôle et à l’inventaire de tous les équipements nécessaires utilisés dans le
programme.

● Aider à la communication avec les athlètes, les entraîneurs, les gérants d’équipe et
d’autres personnes au sein de Canada Basketball.

● Agir comme ressource pour la communauté sportive et la communauté basket pour toute
demande d’informations sur les détails des activités de l’équipe nationale et des programmes de l’équipe nationale de manière générale.

● Aider à la mise en place des essais, des programmes d’entraînement et d’autres événements
spéciaux.

● Aider et appuyer les autres membres du personnel de Canada Basketball tel que demandé.