Adjoint(e), Jeux (contrat 2 ans) - Canadian Olympic Committee

Date de publication: déc. 5, 2018

Date limite pour postuler: jan. 6, 2019

Contribuez au développement et au rayonnement d’une marque nationale. Le Comité olympique canadien (COC) est un organisme national privé, sans but lucratif, voué à l’excellence du sport de haut niveau. Le COC est le plus important organisme privé soutenant financièrement le sport de haut niveau au Canada, et il est responsable de tous les aspects de la participation du Canada au Mouvement olympique, y compris les Jeux olympiques et les Jeux panaméricains.

Le ou la titulaire du poste offrira une contribution aux opérations quotidiennes et à la logistique des programmes du COC en vue des Jeux olympiques, Jeux olympiques d’hiver, Jeux olympiques de la jeunesse, Jeux olympiques d’hiver de la jeunesse et des Jeux panaméricains au sein du département des Jeux. Il s’agit d’un poste contractuel d’une durée de deux ans (de janvier 2019 à décembre 2020).

LIEU DU CONTRAT
Le ou la titulaire du poste sera basé(e) aux bureaux du COC à Montréal, situés au 500, boul. René-Lévesque Ouest.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
L’adjoint/adjointe, Jeux aidera le département des Jeux à exécuter diverses tâches opérationnelles, dont les suivantes :

Planification/Évaluation

  • Travailler avec la/la gestionnaire, Jeux au soutien des projets de la division en vue des Jeux panaméricains de 2019 à Lima, des Jeux olympiques d’hiver de la jeunesse de 2020 à Lausanne et les Jeux olympiques de 2020 à Tokyo.
  • Aider à la distribution des accords de logistique entre le COC et les fédérations nationales de sport (FNS).
  • Aider au suivi du budget et des dépenses (visite de sites, Jeux).
  • Contribuer au processus d’évaluation après les Jeux (planification et livraison des rapports de chefs de secteurs, etc.)
  • Soutenir le groupe des opérations/planification aux Jeux selon les besoins.

Préparation aux Jeux

  • Contribuer au plan de voyages de l’équipe
  • Contribuer au plan des arrivées et des départs
  • Contribuer au programme des transports
  • Contribuer au programme d’allocation des repas
  • Contribuer à la livraison des activités de préparation des Jeux (Séminaire de préparation et des opérations de l’Équipe)
  • Contribuer au programme d’assurance
  • Contribuer à tous les aspects de logistique (voyage, hébergement, repas) pour les Jeux olympiques d’hiver de la jeunesse de 2020 à Lausanne

Opérations aux Jeux (sur place)

  • Contribuer à la livraison du plan de voyages de l’équipe
  • Contribuer au plan des arrivées et des départs
  • Contribuer au plan de transport
  • Contribuer aux activités administratives, notamment la logistique générale des Jeux

Généralités

  • Autres tâches requises
  • Identifier les principales catégories de travail, avec un accent sur les tâches essentielles

QUALIFICATIONS ET APTITUDES ESSENTIELLES
Éducation et expérience

  • Diplôme universitaire ou collégial dans un champ pertinent
  • Une année d’expérience en administration de bureau
  • Connaissance du système sportif canadien, des athlètes canadiens et particulièrement du sport de haute performance

Compétences et habiletés

  • Gestion du temps et des priorités; capacité à respecter les échéances de projets et tâches multiples
  • Sens de l’initiative et capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe
  • Grand souci du détail
  • Capacité à tisser et maintenir d’excellentes relations avec différents collègues et
  • intervenants externes du COC
  • Connaissance avancée des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook,
  • PowerPoint, etc.)
  • Disponibilité à travailler le soir et la fin de semaine au besoin
  • Sens de l’humour
  • Compétences en anglais et en français
  • Aptitudes en japonais et/ou en espagnol, un atout
  • Doit détenir un passeport valide
  • Adhésion aux valeurs du COC que sont la responsabilité, l’excellence, la passion, le respect et la bravoure, et mise en application de celles-ci.

RÉMUNÉRATION
Salaire concurrentiel reposant sur l’expérience et excellent ensemble d’avantages sociaux.

POUR POSTULER
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 6 janvier 2019 à dotation@olympique.ca, en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel. Nous vous prions de ne pas téléphoner. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui auront été choisis pour une entrevue.

Statut d’emploi: Full Time
Type de poste: Employé
Fourchette salariale: 

Coordonnées

Personne ressource: Dayna Maaten
Emplacement: MONTREAL
Adresse: 
250 Yonge St.
Suite 3000
Toronto, ON M5B 2L7
Canada
Numéro de téléphone: 
Numéro de télécopieur: 
Site Web: https://olympique.ca/possibilites-demploi/Apply by Email