CATÉGORIE : PERMANENT/TEMPS PLEIN (37,5 HEURES / SEMAINE)
LIEU : HYBRIDE/TÉLÉTRAVAIL Des voyages et des quarts de travail en dehors des heures ouvrables ordinaires seront requis de temps à autre
REMARQUE : Les candidat(e)s bilingues sont préféré(e)s
RÉMUNÉRATION : 50 000 $ – 55 000 $ plus avantages sociaux
(En fonction de l’expérience et des qualifications)
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : DIRECTEUR GÉNÉRAL
POSTE À POURVOIR
Le ou la gestionnaire, programmes et administration, est chargé(e) d’aider le directeur général (DG) dans l’administration des différentes opérations et activités de l’organisme national de sport (ONS). Le/la candidat(e) retenu(e) pour ce poste doit mettre en œuvre le plan opérationnel reposant sur les orientations tracées par le DG pour l’ONS, en tenant compte du plan stratégique de Taekwondo Canada et des tendances historiques.
Le ou la gestionnaire, programmes et administration travaille avec le DG, les membres du personnel de bureau, les membres, les bénévoles et la communauté de taekwondo dans le but collectif d’exercer la mission de l’ONS au moyen des programmes, de la planification stratégique et des activités de sensibilisation communautaire.
DESCRIPTION DU POSTE
Travaillant sous les ordres du DG, le ou la gestionnaire, programmes et administration aide avec l’administration des activités au jour le jour de Taekwondo Canada et prend en main les tâches suivantes. Les responsabilités principales incluent, sans toutefois s’y limiter :
- Administration
- Assurer la gestion au jour le jour du bureau virtuel et du bureau physique de Taekwondo Canada dans la Maison du sport
- Répondre aux appels entrants et les transférer; répondre aux questions générales du public
- Maintenir un système de classement en ligne via la plateforme Google et gérer les services en ligne de l’organisation
- D’autres tâches administratives ou projets spéciaux qui lui sont confiés de temps à autre
- Services aux membres
- Maintenir la base de données des membres de Taekwondo Canada, s’assurer de la perception des droits d’adhésion et de la réception des informations d’inscription des Membres
- Fournir un soutien et un accompagnement aux membres des organisations provinciales et territoriales de sport (OP/TS) de Taekwondo Canada et au grand public
- Soutenir et gérer les relations avec les membres, notamment les OP/TS
- Administration Kukkiwon
- Communiquer régulièrement avec les clubs de taekwondo et avec les représentants du bureau du Kukkiwon
- Gérer toutes les recommandations de promotion auprès du Kukkiwon et soumettre les demandes pour le compte des clubs de taekwondo au Canada
- Gérer les dossiers des recommandations et des demandes auprès du Kukkiwon, notamment les activités de rapprochement et de suivi
- Recevoir les certificats délivrés par Kukkiwon et les distribuer aux clubs de taekwondo
- Organiser et soumettre des requêtes exceptionnelles au Kukkiwon
Remarque : Le Kukkiwon est le bureau mondial de la World Taekwondo, qui prend en charge les promotions et la réglementation du taekwondo à l’échelle internationale, notamment l’évaluation et la certification de ceintures noires
- Programme national de certification des entraîneurs (PNCE)
- Gérer et élargir les capacités du programme PNCE de Taekwondo Canada et agir en tant qu’intermédiaire entre l’Association canadienne des entraîneurs (ACE) et Taekwondo Canada
- Assister aux réunions de partenaires, notamment le congrès annuel des partenaires ACE; gérer les partenaires existants selon le besoin
- Veiller au respect des normes budgétaires de Taekwondo Canada en relation avec le PNCE
- Tenir à jour l’interface Cognito Forms et créer et publier en ligne de nouveaux formulaires selon le besoin
- Affecter les personnes-ressources et les évaluateurs
- Fournir de la documentation et du matériel aux participants selon le besoin
- Mettre à jour la base de données du Casier PNCE et émettre les certificats
- Collaborer avec les personnes-ressources pour l’organisation d’ateliers
- Sécurité et sport
- Gestion de toutes les principales activités au chapitre de la sécurité et le sport, notamment les communications avec les parties prenantes principales
- Superviser et contrôler l’éducation et la formation associées à l’ensemble de politiques Sécurité et Sport, auprès des OP/TS et des membres
- Agir en tant que personne-ressource pour toutes les questions et initiatives en lien avec la sécurité et le sport
ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE
- Titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme plus élevé en gestion du sport/des loisirs ou en administration des affaires, ou de l’expérience équivalente sur le terrain
- De l’expérience de travail dans un organisme de sport à but non-lucratif serait un atout
- De bonnes compétences d’organisation, notamment dans la planification, le développement et la mise en œuvre de programmes et de projets
- Une expérience avérée dans l’élaboration, la mise en œuvre et la gestion de stratégies et de budgets de programmes
- D’excellentes compétences en gestion du temps; une capacité à mener plusieurs tâches de front et à fixer les priorités
- Un souci du détail et une aptitude pour la résolution de problèmes
- Une solide éthique professionnelle, un sens de l’intégrité et une aptitude à travailler sous pression
- Une maîtrise de l’ensemble de logiciels Google et des applications et fonctions Microsoft
- De bonnes compétences de communication (écrite/orale) en anglais et en français sont un atout et sont recherchées
Pour être pris(e) en considération pour ce poste, veuillez soumettre votre curriculum vitae et une lettre de présentation dans un courriel au ed@taekwondo-canada.com en mettant Programs and Administration Manager/Gestionnaire, programmes et administration dans le champ de sujet. La date limite pour postuler est le 4 avril 2025.