De nombreux éléments doivent être pris en compte lors de la planification des événements sportifs. Le Projet canadien pour la participation des personnes handicapées a créé un module intitulé Training and Managing Disability Sport Event Volunteers : Recommandations et ressources pour aider les organisations sportives et les gestionnaires des événements sportifs à former et à gérer une main-d’œuvre bénévole. Il comprend 12 recommandations de bonnes pratiques pour la formation et la gestion des bénévoles des événements sportifs, ainsi que d’autres documents et modèles.