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One (1) volunteer treasurer, three (3) volunteer directors and eight (8) individual members

June 22, 2020 – OTTAWA – Commonwealth Sport Canada (CSC) is seeking nominations to fill four (4) volunteer board positions and eight (8) individual members with passionate, energetic and enthusiastic individuals who are able to dedicate their time and expertise to grow the Commonwealth Sport Movement, Commonwealth Sport Canada and our Canadian sport system.

CSC is the international franchise holder for the Commonwealth Games and Commonwealth Sport Movement in Canada, and an active, contributing member of the Canadian sport community. Led by its volunteer Board and supported by professional staff, CSC is committed to strengthening sport in Canada and throughout the Commonwealth.

CSC exists to support our country’s participation in this unique ‘family of sport’ competition and is also a Commonwealth leader in sport and development internationally.

CSC is the only Canadian sport organization that delivers both high performance sport programs in Canada and sport for development programs domestically and abroad. It leverages the transformative powers of sport to inspire and make a difference in countries around the world.

For more information on the CSC and its Strategic Plan, Mission Vision & Values, please visit our website at: https://commonwealthsport.ca/about-cgc/our-plan-2019-22.html

COMPOSITION & ROLE OF THE BOARD OF DIRECTORS

CSC’s Board of Directors is composed of 8 Directors from across the country with diverse backgrounds and expertise in sport, community, business, Games, communications and other areas critical to its operations.

Elections by voting members occur every two (2) years, in the even numbered years (i.e. 2020, 2022). Each Director’s term of office is four (4) years and can serve a maximum of two (2) terms.

The board contributes to the organization through its unique role of stewardship and ensuring proper governance. To distinguish between the Board’s own unique job and that of the CEO, the Board will concentrate its efforts on the following outcomes:

• Establishing a strategic plan that sets out the organization’s mission, vision, values, and strategic priorities and monitoring progress against measurable goals.

• Establishing a brand that reflects the mandate of the organization and leads to brand recognition within the Canadian sport community and public at large.

• Appointing, compensating, and evaluating the CEO.

• Ensuring effective oversight of organization management.

• Amending the organization’s by-laws and presenting them for ratification at a subsequent meeting of the members.

• Establishing financial policies and approving the business plan, budget, financial controls, and financial statements.

• Establishing and monitoring adherence to governance and organization policies.

• Establishing performance indicators and annually evaluating its performance as a board against the same.

• Ensuring effective succession.

• Ensure Board self-evaluation and succession plan and replace any vacancies that may occur.

COMPOSITION & ROLE OF INDIVIDUAL MEMBERS

CSC’s Individual Members of 16 are also from across the country with diverse backgrounds and expertise.

Elections by voting members occur every two (2) years, in the even numbered years (i.e. 2020, 2022). Each Member’s term is four (4) years and can serve a maximum of two (2) terms.

The Individual Members play an important role in the Organization by:

• Electing the Board of Directors

• Provide additional resources and expertise for the Board and Staff

• Provide the necessary working hands to complement the professional staff on various committees and tasks

• Chair and/or participate in various committees (Standing & Adhoc)

CANDIDATE REQUIREMENTS

Minimum Requirements

As per the Canada Not-For-Profit Corporations Act, the minimum requirements to be eligible as a CSC Director are:

• Must be a resident of Canada

• Must be of legal age (18 years or older)

• Has not been declared incapable by a court in Canada or in another country

• Not have the status of bankrupt

• Have the power under law to contract (i.e. age of majority, not mentally incapacitated)

• Satisfy the requirement of the Income Tax Act in relation to the eligibility to serve as a Director of a registered charity (i.e. relevant criminal offense)

Time Commitment / Meetings

Elected Directors are expected to commit the necessary time required to perform Board and Committee responsibilities. On average, CSC has 2 face-to-face Board Meetings per year and 2-3 conference calls (1 hour each). Chairing & participation on at least one CSC Standing Committee is required.

Individual Members are expected to commit approximately two to four hours per month to perform the duties assigned to them. Each Individual Member must sit on at least one CSC Committee. Each committee averages approx. 3-5 conference calls of one hour per year plus attendance at the Annual General Meeting. Committees are all hands on working committees, not just providing advice and guidance.

QUALIFICATIONS & CORE COMPETENCIES OF ELECTED DIRECTORS

Directors will be recruited based upon their demonstrated ability to contribute significantly to the leadership of CSC and to fulfill their fiduciary responsibilities.

Specific Characteristics & Competencies of Directors for Elections 2020

CSC is currently seeking expertise in the areas of business, corporate, governance, marketing and communications. The specific characteristics and competencies as outlined below will complement the overall body of knowledge and skills possessed by the Board and its Directors as a whole, to effectively govern the CSC and its operations.

Treasurer (1 position available)

The Treasurer shall have the custody of the funds and securities of the Corporation and shall keep full and accurate accounts of all assets, liabilities, receipts and disbursements of the Corporation in the books belonging to the Corporation and shall deposit all monies, securities and other valuable effects in the name and to the credit of the Corporation in such chartered bank or trust company, or, in the case of securities, in such registered dealer in securities, as may be determined by the Board of Directors from time to time. The Treasurer shall disburse the funds of the Corporation as may be directed by proper authority taking proper vouchers for such disbursements, and shall render to the President and Board of Directors at regular meetings of the Board of Directors, or whenever they may require it, an accounting of all the transactions and a statement of the financial position of the Corporation. The Treasurer shall also perform such other duties as may be determined by the Board of Directors from time to time.

Directors (3 positions available)

CSC is looking for individual(s) to build upon their current complement of Board expertise that

will allow CSC to continue to grow and develop strong connections within the corporate and

business sector. Elected directors will be a complement of the following skillsets and

competencies:

• Financial Acumen

• Business Acumen

• Revenue Generation

• Fund Development

• Sport/High Performance Knowledge

• Corporate Influence

• Marketing / Branding

• Communications

• Media/Social Media

Note: For all Director positions open for elections in 2020, not all skills & competencies identified above are expected of each Director position. The specific characteristics and competencies will be a balance and complement of the overall body of knowledge and skills possessed by the Board as a whole.

Individual Members (up to 8 positions available)

CSC is looking for individual(s) with experience and expertise to fill a number of key committees (i.e. Governance, Finance, High Performance, Bidding and Alumni).

APPLICATION PROCESS

Interested candidates for both Elected Director and Individual Member positions are required to provide a MAXIMUM 2-page profile, using ONLY the CSC Nomination Form which includes the following information:

  • Name, address, daytime and evening phone numbers, email address, best contact time
  • Reason for expression of interest, what you feel you can contribute to the CSC
  • Skills, education, certification, and experience related to the position
  • Sport/community/business accomplishments
  • A list of references

Applications should be emailed to Nominations Committee at: nominations@commonwealthsport.ca.

The deadline for applications is midnight EST on Monday, August 3, 2020.

The CSC Members will elect the Directors and Individuals Members in accordance with CSC By-laws and CSC’s Nominations & Elections Policy and Procedures.

The Nominations Committee will consider all candidates and will evaluate each of them, based on the requirements, competencies and skill sets as noted above. In addition, the Nominations Committee will apply the overriding principles of ensuring the promotion of diversity of the Board in relation to regional balance, age, language, gender, ethnicity, under-represented groups, persons’ with a disability, professional backgrounds and personal experiences.

The successful election of Directors, will be based upon the candidate’s demonstrated characteristics, skills and competencies, all of which will contribute to the overall leadership and strategic direction of the CSC.

The 2020 Elections for CSC will most likely take place virtually on September 19, 2020 at the Annual General Meeting (AGM).

ABOUT COMMONWEALTH SPORT CANADA

Commonwealth Sport Canada (CSC) is the franchise holder for the Commonwealth Games and Commonwealth sport movement in Canada. CSC supports Canada’s athletes to achieve excellence at Olympic and Paralympic Games and world championships, enriches the lives of youth across the Commonwealth and hosts the Commonwealth Games. For additional information go to: www.commonwealthsport.ca.

CSC Nomination Form 2020 ENG(2)

Un (1) trésorier bénévole, trois (3) membres bénévoles du conseil d’administration et huit (8) membres individuels22 June 2020 – OTTAWA – Commonwealth Sport Canada (CSC) est à la recherche de candidatures pour combler quatre (4) postes bénévoles au sein de son conseil d’administration et huit (8) postes de membres individuels. Nous sommes à la recherche de personnes passionnées, dynamiques et enthousiastes qui seront en mesure de consacrer leur temps et leur expertise afin de contribuer à la croissance du Mouvement sportif du Commonwealth, de Commonwealth Sport Canada et de notre système sportif canadien. 

CSC est le détenteur des droits de franchise internationaux des Jeux du Commonwealth et du mouvement sportif du Commonwealth au Canada, en plus d’être membre à part entière de la communauté sportive canadienne. Dirigé par son conseil d’administration bénévole appuyé de son personnel professionnel, CSC s’engage à consolider la place du sport au Canada et à travers le Commonwealth.

CSC existe pour permettre la participation de notre pays à une compétition unique qui rassemble la grande famille sportive du Commonwealth, en plus d’être l’un des leaders du Commonwealth dans le domaine du sport et du développement par le sport.

CSC est le seul organisme canadien de sport qui offre à la fois des programmes de haute performance au Canada et des programmes de développement par le sport ici et à l’étranger. Il tire parti du pouvoir de transformation du sport pour inspirer et faire une différence dans des pays du monde entier.

Pour de plus amples renseignements au sujet de CSC, de son plan stratégique, de sa mission, vision et valeurs, veuillez visiter notre site web à : https://commonwealthsport.ca/fr/propos-de-jcc/notre-plan-2019-2022.html

COMPOSITION ET RÔLE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le conseil d’administration de CSC est composé de huit administrateurs de partout au pays, de différents antécédents professionnels et de diverses expertises dans le sport, la communauté, les affaires, les Jeux, les communications et autres domaines essentiels à ses opérations.

Les élections par les membres votants ont lieu aux deux (2) ans, les années paires (c.-à-d. 2020, 2022). Chaque administrateur est élu pour un mandat de quatre (4) ans et peut occuper le rôle pour un maximum de deux (2) mandats.

Le conseil d’administration contribue à l’organisme grâce à son rôle de gérance et en veillant à une bonne gouvernance. Pour démarquer le rôle unique du conseil à celui du chef de la direction, le conseil orientera ses efforts sur les objectifs suivants :

• Élaborer un plan stratégique qui établit la mission, la vision, les valeurs et les priorités stratégiques de l’organisme et effectuer un suivi du progrès des objectifs mesurables.

• Créer une marque qui reflète le mandat de l’organisme et qui amène une reconnaissance de notre marque au sein de la communauté sportive canadienne et du grand public.

• Nommer, établir la rémunération et évaluer le chef de la direction.

• Veiller à une surveillance efficace de la gestion de l’organisme.

• Modifier les règlements administratifs de l’organisme et les présenter pour ratification aux rencontres subséquentes des membres.

• Établir les politiques financières et approuver le plan d’affaires, le budget, les contrôles financiers et les états financiers.

• Établir et effectuer un suivi de la conformité aux politiques de gouvernance et politiques organisationnelles.

• Établir des indicateurs de rendement et effectuer une évaluation annuelle du conseil par rapport à ces indicateurs.

• Prévoir une relève efficace.

• Veiller à l’auto-évaluation du conseil et au plan de relève et combler les postes vacants, au besoin.

COMPOSITION ET RÔLE DES MEMBRES INDIVIDUELS

Les 16 membres individuels de CSC sont également de partout au pays et proviennent de milieux et de domaines d’expertise variés.

Elections by voting members occur every two (2) years, in the even numbered years (i.e. 2020, 2022). Each Member’s term is four (4) years and can serve a maximum of two (2) terms.

Les élections par les membres votants ont lieu aux deux (2) ans, les années paires (c.-à-d. 2020, 2022). Chaque membre est élu pour un mandat de quatre (4) ans et peut occuper le rôle pour un maximum de deux (2) mandats.

Les membres individuels jouent un rôle important au sein de l’organisme, soit :

• Élire le conseil d’administration

• Fournir des ressources additionnelles et de l’expertise au conseil et au personnel

• Fournir de l’aide concrète pour appuyer le personnel au sein de divers comités et dans diverses tâches

• Présider et/ou participer à divers comités (comités permanents et ad hoc)

EXIGENCES REQUISES POUR LES CANDIDATS

Exigences requises

Tel que stipulé par la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif, les exigences minimales pour être admissible au conseil d’administration de CSC :

• Doit être un résident du Canada

• D’âge légal (18 ans ou plus)

• N’a jamais été déclaré incapable par un tribunal, au Canada ou à l’étranger

• N’a jamais déclaré faillite

• Légalement capable de contracter (c.-à-d. : majeur, ne peut être mentalement déficient)

• Répond aux conditions de la Loi sur l’impôt sur le revenu relativement à leur admissibilité à assumer le rôle d’administrateur d’un organisme de bienfaisance enregistré. (c.-à-d. infraction criminelle pertinente)

Engagement de temps / rencontres

Les administrateurs élus doivent être en mesure de dévouer le temps nécessaire pour assumer leurs responsabilités envers le conseil et leurs comités. En moyenne, CSC compte deux rencontres du conseil en personne par année et de deux à trois appels conférences (d’une heure chacun). La présidence et la participation à au moins un comité permanent de CSC sont exigées.

Les membres individuels doivent être en mesure de dévouer de deux à quatre heures par mois pour accomplir les tâches qui leur sont assignées. Chaque membre individuel doit faire partie d’au moins un comité de CSC. Chaque comité exige approximativement de 3 à 5 appels conférences d’une heure par année et le membre doit être présent à l’Assemblée générale annuelle. Il s’agit de comités de travail pratique où les contributions attendues ne sont pas exclusivement des rôles de conseil et d’encadrement.

QUALIFICATION ET COMPÉTENCES ESSENTIELLES DES ADMINISTRATEURS ÉLUS

Les administrateurs seront recrutés en fonction de leur capacité avérée de contribuer de manière importante au leadership de CSC et de s’acquitter de leurs obligations de fiduciaire.

Caractéristiques et compétences particulières recherchées pour l’Élection de 2020

CSC est présentement à la recherche d’expertise dans les domaines des affaires, de la gouvernance, du marketing et des communications. Les caractéristiques et les compétences particulières telles qu’expliquées ci-dessous, compléteront les connaissances et les compétences globales du conseil d’administration dans son ensemble, pour efficacement gouverner CSC et ses opérations.

Trésorier (1 poste disponible)

Le trésorier a la garde des fonds et des valeurs mobilières de la corporation et doit tenir une comptabilité exacte et complète de tous les actifs, passifs, recettes et déboursés de la corporation dans des registres prévus à cet effet et déposer tous les fonds, valeurs mobilières et autres effets de valeur au crédit de la corporation dans une banque à charte ou une corporation de fiducie, ou, dans le cas de valeurs mobilières, les confier à un courtier en valeurs mobilières dûment enregistré que lui désignera le conseil. Il doit dépenser les fonds de la corporation à la demande de l’autorité compétente en émettant les pièces justificatives appropriées et rendre au président et aux administrateurs, lors de la réunion conseil ou lorsqu’ils l’exigent, un compte de toutes les transactions et un bilan de la situation financière de la corporation. Il doit aussi exécuter toute autre fonction que lui assignera le conseil d’administration.

Administrateurs (3 postes disponibles)

CSC est à la recherche de personnes pour rehausser l’expertise existante de son conseil afin de lui permettre de s’épanouir et de développer des liens solides dans le milieu des affaires. Les administrateurs élus devront se démarquer dans le cadre des compétences suivantes :

• Compétences financières

• Sens des affaires

• Production de recettes

• Développement de fonds

• Connaissance du sport/haute performance

• Influence dans le monde des affaires

• Marketing / marque

• Communications

• Médias / Médias sociaux

Note: Il n’est pas nécessaire que les candidats aux postes d’administrateur des élections de 2020 possèdent toutes les compétences énumérées ci-dessus. Les caractéristiques et compétences particulières sont notées pour équilibrer les connaissances et les talents du conseil d’administration pris dans son ensemble.

Membres individuels (jusqu’à 8 postes disponibles)

CSC est à la recherche de personnes qui possèdent de l’expérience et de l’expertise pour combler plusieurs comités clés (par ex. : gouvernance, finance, haute performance, processus de candidature et engagement des anciens).

PROCESSUS DE DEMANDE

Les candidats intéressés aux postes d’administrateur élu et de membre individuel doivent nous fournir un profil d’un maximum de deux pages en utilisant UNIQUEMENT le formulaire de candidature de CSC, qui comprend les informations suivantes :

à Nom, adresse, numéros de téléphone (jour et soirée), courriel et le meilleur moment pour entrer en contact avec vous

à La raison pour laquelle vous exprimez votre intérêt, ce que vous pouvez apporter à CSC

à Compétences, scolarité, certification et expérience liées au poste

à Réalisations dans les domaines du sport/communautaire/affaires

à Une liste de références

Les demandes devraient être envoyées par courriel au Comité des candidatures à :

nominations@commonwealthsport.ca.

La date limite pour déposer votre demande est le lundi, 3 août, 2020, à minuit HE.

Les membres de CSC éliront les administrateurs et membres individuels selon les règlements de CSC et la politique de mise en candidature et d’élection de CSC.

Le comité de candidatures de CSC examinera toutes les candidatures et évaluera chacune d’elles relativement aux besoins, compétences et habiletés énumérés plus haut. De plus, le Comité de candidature mettra en oeuvre les principes qui veillent à la promotion de la diversité au sein du conseil, relativement à la représentation géographique, l’âge, la langue, le sexe, l’ethnicité, les groupes sous-représentés, les personnes handicapées, les antécédents professionnels et les expériences personnelles.

Le succès aux élections reposera sur les qualités avérées, les aptitudes et les compétences des candidats qui se présentent comme administrateurs afin de contribuer au leadership global et à la direction stratégique de CSC.

Les élections de 2020 de CSC auront lieu à l’Assemblée générale annuelle (AGA) virtuelle, prévue pour le 19 septembre 2020.

À PROPOS DE COMMONWEALTH SPORT CANADA

Commonwealth Sport Canada (CSC) est le détenteur des droits de franchise des Jeux du Commonwealth et du mouvement sportif du Commonwealth au Canada. CSC appuie les athlètes canadiens dans l’atteinte de l’excellence aux Olympiques, aux Paralympiques et aux championnats du monde, enrichit la vie des jeunes à travers le Commonwealth et accueille les Jeux du Commonwealth. Pour de plus amples renseignements, visitez www.commonwealthsport.ca   

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Formulaire de candidature de CSC 2020(2)