Poste : Directeur/directrice, Exécution des événements
Type : Permanent à plein temps, 35 heures par semaine
Supérieur immédiat : Directeur principal, Services aux événements et de production
Lieu de travail : Ottawa, poste hybride avec exigence de travailler au moins trois jours au bureau
Déplacements : Le rôle exige de nombreux déplacements au Canada. Des voyages internationaux sont requis sporadiquement.
Échelle salariale : 6, 105 880 $ – 132 350 $
QUI NOUS SOMMES
Organisme sans but lucratif, Patinage Canada est le plus ancien et le plus important organisme de patinage artistique au monde, reconnu par le gouvernement du Canada et le Comité olympique canadien (COC) comme organisme directeur du sport du patinage artistique au Canada. Patinage Canada s’engage à attirer, à perfectionner et à mobiliser une main-d’œuvre diversifiée, qui reflète la communauté que nous servons.
NOS GENS FAÇONNENT NOTRE SUCCÈS
À Patinage Canada, nous ne nous limitons pas au patinage – nous créons une communauté dynamique et inclusive à laquelle chaque personne a le sentiment d’appartenir et qui lui permet de s’épanouir. En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, nous célébrons la diversité et invitons chaleureusement tous les candidats qualifiés à nous accompagner dans notre parcours.
À PROPOS DU POSTE
En tant que personne capable d’offrir des réflexions stratégiques, le directeur ou la directrice, Exécution des événements, jouera un rôle essentiel dans le façonnement du Service des événements et instituera des pratiques et des politiques, qui favorisent le succès de l’organisation. Le ou la titulaire du poste offrira son expertise et gérera le déroulement du cycle de vie des événements, tout en formant le personnel approprié et en gérant son rendement.
Rendement financier
- Élaborer et gérer les budgets attribués pour tous les événements nationaux et internationaux.
- Analyser les écarts et modifier les plans au besoin.
- Participer aux demandes de subventions auprès des organismes de financement public.
Sélection des hôtes
- Diriger l’équipe de sélection du site et s’assurer que la ville sélectionnée peut répondre aux exigences de l’exécution, y compris le site, l’hôtel, l’aéroport, etc.
- Agir comme principal point de contact avec le site et les hôtels.
- Diriger l’élaboration, l’exécution et la conciliation de tous les contrats.
- Élaborer le plan de visite du site et diriger toutes les visites sur place (y compris, au besoin, avec les entreprises de production télévisuelle et l’Union internationale de patinage) avec les intervenants internes et externes.
Exécution des événements
- Diriger et gérer tous les aspects de la planification et de l’exécution des opérations des événements.
- Établir et surveiller les chemins critiques et les listes de tâches particulières aux événements.
- Surveiller le plan des opérations des événements à l’intérieur et autour du site, dont la désignation des salles et des aires, l’aménagement du site, l’installation et les horaires de montage et de démontage.
- Superviser l’exécution du plan sur place.
- Conformément au plan de marketing de la billetterie, déterminer un plan pour les bâches de tribune, qui répond aux besoins des objectifs du sport et de la vente de billets.
- Superviser l’élaboration et l’exécution du calendrier et du plan de montage, y compris la préparation de la glace et l’installation de bandes, les montages sur le site et l’installation d’équipement audio et vidéo supplémentaire.
- Superviser le plan d’installation de technologies de l’information sur le site, y compris l’Internet et le téléphone.
Services de télédiffusion et de diffusion continue en direct
- Agir à titre de principal contact avec le fournisseur hôte de services de télédiffusion.
- Gérer l’exécution des contrats du fournisseur hôte de services de télédiffusion, en ce qui concerne les installations et le montage pour tous les éléments liés à l’aménagement du site.
- Coordonner tous les aspects de l’installation et de la construction relativement à la télédiffusion sur le site.
- Coordonner tous les aspects de la diffusion continue en direct.
Direction du personnel
- Diriger l’équipe chargée des événements de Patinage Canada et s’assurer qu’un perfectionnement professionnel et des commentaires appropriés sont fournis à tous les membres de l’équipe.
- Coordonner l’horaire du personnel sur place.
- En collaboration avec les partenaires de Patinage Canada, s’assurer que le soutien des bénévoles est satisfaisant et organisé.
Généralités
- Travailler en collaboration avec d’autres services de Patinage Canada, au besoin.
- Rédiger des rapports sur le rendement aux événements pour la chef de la direction générale et le conseil d’administration.
- Accomplir d’autres tâches attribuées pour atteindre les objectifs de Patinage Canada.
VOS COMPÉTENCES
- Minimum de cinq à huit ans d’expérience progressive en gestion d’événements, de réunions et/ou de conférences ou congrès, avec diverses structures hiérarchiques, y compris de l’expérience de travail avec une équipe de bénévoles et de direction d’une telle équipe.
- Forte aptitude à communiquer oralement et par écrit en anglais.
- Compétences exceptionnelles en gestion de projet.
- Excellent jugement et excellentes aptitudes de résolution de conflits.
- Niveau élevé d’intégrité professionnelle et capacité de s’occuper de renseignements délicats de façon professionnelle et confidentielle.
- Personne positive, enthousiaste et énergique, ayant l’esprit d’équipe.
- La maîtrise de l’anglais est exigée, la maîtrise du français est un atout.Le présent avis vise à pourvoir un nouveau poste.
- Capacité de travailler dans un milieu stressant où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Permis de conduire valide pour la province ou le territoire canadien
- Capacité de motiver et de coordonner d’autres personnes pour atteindre les objectifs des projets
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles.
- Compétences avancées en MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et connaissance approfondie de Visio/AutoCAD pour les cartes de planification de sites, Smartsheet et/ou Microsoft Project.
- Capacité démontrée de faire preuve d’initiative et de travailler de façon indépendante et en équipe où la flexibilité, une bonne communication interne et la prévision des besoins sont essentielles.
- Diplôme collégial ou universitaire en gestion des affaires ou du sport, ou études et expérience de travail équivalentes.
ÉCHÉANCIER.
Nous remercions sincèrement tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne contacterons que les personnes prises en considération. Demandes acceptées au plus tard le 12 h Lundi 9 juin 2025. Veuillez indiquer « Directeur/directrice, Exécution des événements » dans votre lettre d’accompagnement. Si vous avez des questions, veuillez les faire parvenir à careers@skatecanada.ca. Veuillez indiquer « Directeur/directrice, Exécution des événements » dans la ligne d’objet de votre courriel.
Le présent avis vise à pourvoir un nouveau poste.
Patinage Canada est un employeur qui accorde la même valeur à l’égalité d’accès à l’emploi et qui valorise la diversité et l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des pratiques d’emploi sans obstacle et accessibles. Patinage Canada fournira des mesures d’adaptation aux personnes handicapées sur demande tout au long de notre processus de recrutement.