Coordonnateur, prestation des programmes de haute performance

DESCRIPTION D’EMPLOI SWIMMING/NATATION CANADA

Poste: Coordonnateur, prestation des programmes de haute performance
Se rapporte au: Gestionnaire supérieur de la haute performance
Lieu: Ottawa
Type d’emploi: Temps plein, hybride
Date de révision: Novembre 2025

À PROPOS DE NATATION CANADA
Natation Canada est l’organisme national qui régit la natation compétitive au pays. Nous inspirons la population canadienne, par des performances de classe mondiale, à adopter un mode de vie axé sur la natation, le sport, la forme physique et la santé. Le Canada est un leader mondial de la natation de haute performance et du développement des nageurs des programmes olympique et paralympique. La natation est reconnue comme l’un des sports olympiques et paralympiques d’été les plus célèbres et les plus couronnés de succès au Canada.

Natation Canada aspire à favoriser un environnement de travail où tous les individus peuvent maximiser leur potentiel, indépendamment de leurs différences. Nous nous sommes engagés à attirer, développer et célébrer un personnel diversifié qui reflète la communauté que nous servons.

À PROPOS DU POSTE
La personne choisie apportera son soutien lors des camps, des équipes et des activités de distance, d’eau libre, de piscine et de développement pour les programmes olympiques et paralympiques, en planifiant et en exécutant la logistique et en agissant comme gestionnaire d’équipe lors des camps, des équipes et des activités assignés, ainsi qu’en soutenant divers projets et initiatives au sein du département de la haute performance.

La personne idéale sera disponible pour commencer au début du mois de janvier 2026.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Coordination des camps, des équipes et des activités

• Piloter la planification et l’exécution de la logistique des camps, des équipes et des activités dans le cadre des programmes olympiques et paralympiques:
  • Communiquer avec les participants depuis l’invitation, la collecte d’informations (voyage, nourriture, équipement, etc.), la logistique du voyage, jusqu’aux communications post-évènements.
  • Veiller à ce que tous les participants respectent les règles (ententes, formations, etc.).
  • Coordonner les déplacements, le transport, l’hébergement et l’équipement de tous les participants.
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs locaux pour les évènements : traiteur, location de piscine, hébergement.
  • Assurer la liaison avec les parents de mineurs.
  • Procéder aux inscriptions aux camps, équipes et activités.
  • Préparer et soumettre les demandes d’assurance.
  • Réviser et distribuer le manuel de l’équipe et les plans d’urgence.
  • Préparer des informations pour le département des communications et apporter un soutien aux médias sociaux au besoin, par exemple en recueillant des statistiques sur les performances et des citations, ou en rédigeant des articles récapitulatifs.
  • Préparer et animer les réunions d’accueil de l’équipe et les réunions d’équipe régulières/quotidiennes, le cas échéant.
  • Préparer, distribuer, collecter et compiler les résultats des sondages post-évènements.
  • Assister, le cas échéant, aux annonces de l’équipe.
  • Contribuer au suivi du budget des camps, des équipes et des activités, ainsi qu’au traitement des demandes de remboursement des frais.
  • Aider, selon les besoins, à l’inventaire, au suivi, à la maintenance et à la livraison de tous les articles, y compris les kits, les vêtements, les aides à la mobilité et les autres équipements, y compris le matériel pour la zone d’équipe nécessaire aux camps et aux équipes.

Soutien au département

• Assurer le suivi et la surveillance des budgets relatifs aux camps, équipes, et aux projets qui lui sont assignés.
• Aider au programme de reconnaissance des équipes ID.
• Effectuer des mises à jour régulières du site web en rapport avec les équipes et les aspects liés à la haute performance, en fonction des tâches à accomplir/du portfolio attribué.
• Participer au processus d’équipement en procédant à l’inventaire, à l’emballage et à la distribution, en se rendant dans les entrepôts hors site pour retirer et emballer les articles nécessaires.
• Aider au programme « Famille et amis » lors d’évènements, selon les besoins.
• Aider à la coordination des réunions d’équipe après les Essais, selon les besoins.
• Produire et consolider les informations et les rapports pour le rapport général annuel.
• Fournir un soutien logistique aux entraineurs nationaux, selon les besoins.

Gestion des équipes

• Agir comme gestionnaire d’équipe lors de divers camps, équipes et activités, selon les besoins, ou assister le chef d’équipe pour les tâches suivantes :
  • Assurer une communication continue avec tous les groupes participant aux camps, aux équipes ou aux activités en maintenant à jour l’horaire, la logistique, en communiquant les informations issues des réunions, etc.
  • Assurer une communication continue avec les parents des mineurs participant au camp, à l’équipe ou à l’activité concernant les mises à jour, les changements de vols et autres informations pertinentes.
  • Servir de point de contact principal pour tous les membres de l’équipe participant au camp, à l’équipe ou à l’activité, y compris les athlètes, les entraineurs, le personnel, l’ÉSI, les organisateurs et d’autres personnes si nécessaire.
  • Participer aux réunions des responsables techniques lorsque sur place.
  • Assurer la liaison avec les organisations hôtes des évènements internationaux, y compris les bureaux d’information et de résolution des différends sportifs, selon les besoins.
  • Conduire différents groupes vers et depuis divers lieux, tels que l’aéroport, l’hôtel, la piscine et l’épicerie.
  • Être disponible pour tous les quarts de travail prévus, en plus d’être de garde pendant toute la durée du camp, de l’équipe ou de l’activité pour répondre aux urgences.
  • Responsable du suivi et de la distribution des fonds, tels que les avances de fonds, les indemnités journalières, les paiements, etc.
  • Responsable de rester avec les athlètes et de les superviser pour toutes les obligations liées au camp, à l’équipe et aux activités, y compris le contrôle antidopage, le cas échéant.
  • Responsable de la prise en charge de tous les athlètes présents, et en particulier des mineurs, en veillant à la santé, à la sécurité et au bien-être de tous les membres de l’équipe à tout moment.
  • Agir comme aide et soutenir les athlètes identifiés comme indiqué dans leur plan de soutien individuel, ce qui peut inclure l’aide pour mettre les combinaisons de compétition et les vêtements personnels, fournir une aide à l’orientation (schéma de la salle et de la piscine, aide à la marche quotidienne), apporter un soutien avec les aides à la mobilité, et assurer des rappels pour les besoins quotidiens (hygiène, médication, etc.).
  • Responsable de l’application des règles et des procédures au sein du camp, de l’équipe ou de l’activité avec l’appui du chef d’équipe, de l’entraineur-chef ou d’un membre du personnel sénior de Natation Canada.
  • Respecter toutes les politiques, procédures et pratiques relatives au rôle de gestionnaire d’équipe et aux déplacements de l’équipe.
• Toutes les autres tâches requises.

EXPÉRIENCE, QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• L’obtention d’un diplôme d’enseignement supérieur est un atout.
• La connaissance technique et l’expérience en natation seraient considérées comme un atout.
• La connaissance ou l’expérience de la planification et de l’exécution d’évènements, dans le cadre d’évènements, de compétitions ou d’un environnement sportif, serait un atout majeur.
• Solides compétences organisationnelles et de planification, avec la capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois, et de travailler confortablement dans un environnement régi par les délais.
• Excellent sens du détail et de l’organisation, avec la capacité de voir et de comprendre les objectifs globaux du projet.
• Solides compétences interpersonnelles, avec la capacité d’établir et de maintenir des relations avec une grande variété de groupes.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, et à faire preuve d’initiative.
• La capacité à garder son sang-froid dans des situations à forte pression.
• Capacité à être responsable d’un groupe d’athlètes pendant de longues périodes sur place lors de camps, d’équipes et d’activités.
• Capacité à être proactif, flexible et à s’adapter aux besoins changeants des camps, des équipes et des activités.
• Capacité à recueillir des informations précises et pertinentes en vue de faciliter la prise de décision.
• Capacité à résoudre les problèmes de manière créative.
• De solides compétences verbales et rédactionnelles en anglais et en français sont souhaitables.
• La maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint est requise. Une expérience de l’utilisation d’une GRC ou d’un outil similaire, ainsi que des médias sociaux, serait un atout.
• La capacité à soulever, porter, pousser et tirer une charge de 30 livres minimum, de manière occasionnelle, en fonction des besoins pour le montage et le démontage lors des évènements et aider avec les équipements.
• La connaissance ou l’expérience du devoir de diligence à l’égard d’autrui serait considérée comme un atout, de même qu’une expérience avec des personnes en situation de handicap ou dans un environnement parasportif serait considérée comme un atout.
• La possibilité de voyager à l’intérieur du pays et à l’étranger est requise.
• Un permis de conduire valide permettant de conduire un véhicule de location dans le pays et à l’étranger est souhaité, afin de se rendre dans des entrepôts hors site, de se déplacer entre les lieux des camps, des équipes et des activités, et de se procurer des articles pour la salle de l’équipe (épicerie, etc.).

LIEU DE TRAVAIL
Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein, basé au bureau d’Ottawa deux à trois jours par semaine, qui implique de nombreux déplacements.

Le bureau d’Ottawa est situé sur le territoire traditionnel du peuple algonquin Anishinabek.

COMPENSATIONS TOTALES
Le salaire annuel de base pour ce poste est proportionnel aux qualifications et à l’expérience, et se situe dans une fourchette de 45 000 à 50 000 $.

Ce poste est assorti d’un ensemble d’avantages médicaux et dentaires, d’un plan de cotisation à un REER collectif, d’un programme annuel de bien-être et d’augmentations salariales annuelles, comme indiqué dans le manuel de l’employé.

CANDIDATURE
Les candidats sont invités à soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae via le lien ci-dessous au plus tard le mercredi 26 novembre 2025 à 16 h 00 (heure de l’Est).

Natation Canada s’engage à fournir des accommodations. Si vous avez besoin d’accommodation en raison d’un handicap dans le cadre du processus d’embauche, contactez szuro@swimming.ca.

Toute question concernant le poste peut être envoyée à jobs@swimming.ca.

ENTREVUES
Les entrevues se feront virtuellement ou en personne le lundi 8 décembre ou le mardi 9 décembre 2025.

Lien : https://swimmingcanada.bamboohr.com/careers/

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats invités à une entrevue seront contactés.

* Le masculin est utilisé comme genre neutre afin d’alléger la lecture du texte.