Qui nous sommes.
Organisme sans but lucratif, Patinage Canada est le plus ancien et le plus important organisme de patinage artistique au monde, reconnu par le gouvernement du Canada et le Comité olympique canadien (COC) comme organisme directeur du sport du patinage artistique au Canada.
Nos gens façonnent notre succès.
À Patinage Canada, nous ne nous limitons pas au patinage – nous créons une communauté dynamique et inclusive à laquelle chaque personne a le sentiment d’appartenir et qui lui permet de s’épanouir. En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, nous célébrons la diversité et invitons chaleureusement tous les candidats qualifiés à nous accompagner dans notre parcours.
Aperçu du poste.
Relevant du ou de la responsable des sites et des opérations des événements, le coordonnateur ou la coordonnatrice d’événements, Programme des bénévoles, sera responsable des activités du Programme des bénévoles pour tous les événements qu’accueille Patinage Canada, chaque année. De plus, le ou la titulaire du poste appuiera la prestation des services sur les sites et divers autres aspects de la tenue de tels événements.
Lieu de travail.
Ce poste sera situé au bureau de Patinage Canada, à Ottawa, en Ontario, au 1200, boulevard Saint-Laurent, bureau 261. Nous offrons un modèle de travail hybride, selon lequel au moins trois jours de travail au bureau sont exigés.
Principales responsabilités.
- Surveiller l’administration du Programme des bénévoles d’événements de Patinage Canada, en mettant l’accent sur le besoin de se charger de la communication, du recrutement, de la vérification et de la formation de tous les bénévoles de Patinage Canada.
- Travailler avec le comité organisateur local (COL) pour aider à planifier et à gérer tous les bénévoles d’événements de Patinage Canada.
- Recueillir les factures pour les événements nationaux et internationaux de Patinage Canada et en assurer le rapprochement, tout en collaborant avec le Service des finances.
- Exécuter la planification des communications, pour tous les renseignements liés à l’événement, y compris la rédaction, l’examen et la modification des processus du Programme des bénévoles, ainsi que les renseignements préalables aux événements pour tous les bénévoles d’événements.
- Rédiger, après l’événement, une récapitulation du Programme des bénévoles.
- Fournir des directives et du soutien au médecin en chef et au thérapeute en chef, lors des événements de Patinage Canada, pour la prestation des services médicaux sur place lors des événements. Assurer la liaison avec le conseiller médical (événements) de Patinage Canada au besoin.
- Diriger la gestion du programme scolaire avec le COL et les bénévoles sur place, envoyer les invitations, coordonner avec le site pour la feuille d’inscription.
- Gérer la signalisation sur place, l’hébergement et les sites connexes des événements.
- Aider à tous les aspects de la planification et de l’exécution, tout particulièrement en ce qui concerne les services au site, y compris la configuration des salles, l’Internet, la signalisation, le mobilier et le décor de l’événement, ainsi que l’équipement et les stocks pour les événements de Patinage Canada.
- Aider à la préparation et à l’expédition du matériel et de l’équipement liés à l’événement et à la distribution, au montage et au démontage associés de tout l’équipement et des fournitures pour les événements sur place.
- Aider le Service des événements à la planification et l’exécution des événements, au besoin.
- Accomplir d’autres tâches exigées par le gestionnaire et/ou le directeur principal, Services aux événements et de production.
Qualification, expérience et principales compétences.
- Diplôme d’études postsecondaires en administration, marketing, gestion du sport , affaires ou antécédents scolaires semblables.
- Compétences avancées en MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité de travailler avec précision dans des délais serrés et de gérer et de superviser simultanément de multiples projets et échéances.
- Capacité démontrée de faire preuve d’initiative et de travailler de façon indépendante et en équipe.
- Forte aptitude à communiquer oralement et par écrit, en communications interpersonnelles et en documentation.
- Personne très motivée et déterminée avec un vif souci du détail.
- La capacité d’offrir des services dans les deux langues officielles représente un atout.
- Capacité de s’occuper de renseignements délicats de façon professionnelle et confidentielle.
- Personne positive, enthousiaste et énergique, ayant l’esprit d’équipe.
- Capacité de travailler dans un milieu stressant où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Engagement.
- Voyages de quatre à six fois par année pour le déroulement de réunions et d’événements.
- Capacité de faire des heures supplémentaires au besoin, afin de répondre aux besoins changeants, en temps opportun.
Rémunération.
- L’échelle salariale pour ce poste se situe entre 49 268 $ et 61 585 $ avec un ensemble d’avantages sociaux.
- Avantages médicaux : médicaments, soins médicaux, soins de la vue et soins dentaires.
Échéancier.
Nous remercions sincèrement tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne contacterons que les personnes prises en considération. Les demandes seront acceptées au plus tard le 5 mai 2025 18 h. Si vous avez des questions, veuillez les faire parvenir à careers@skatecanada.ca. Veuillez inscrire « Coordonnateur/coordonnatrice d’événements, Programme des bénévoles » dans votre lettre d’accompagnement.
Patinage Canada s’engage à s’assurer que ses processus de recrutement et de sélection et son environnement de travail sont inclusifs et exempts d’obstacles. Chez Patinage Canada, nous célébrons la diversité de tous les employés et croyons que de compter une équipe composée de personnes ayant divers antécédents, points de vue, expériences et capacités, qui travaillent ensemble, rend notre organisation plus forte et meilleure.
* Le présent avis vise à pourvoir un poste actuellement vacant.