Qui nous sommes.
Organisme sans but lucratif, Patinage Canada est le plus ancien et le plus important organisme de patinage artistique au monde, reconnu par le gouvernement du Canada et le Comité olympique canadien (COC) comme organisme directeur du sport du patinage artistique au Canada.
Nos gens façonnent notre succès.
À Patinage Canada, nous ne nous limitons pas au patinage – nous créons une communauté dynamique et inclusive à laquelle chaque personne a le sentiment d’appartenir et qui lui permet de s’épanouir. En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, nous célébrons la diversité et invitons chaleureusement tous les candidats qualifiés à nous accompagner dans notre parcours.
Aperçu du poste.
Relevant du ou de la responsable du transport et de l’hébergement aux événements, le coordonnateur ou la coordonnatrice d’événements, Inscriptions et services aux compétitions, sera responsable du programme et des activités d’inscription pour tous les événements qu’accueille Patinage Canada, chaque année. Le ou la titulaire du poste appuiera l’inscription et la production des accréditations des patineurs, des entraîneurs, des officiels et des bénévoles, ainsi que divers autres aspects du déroulement de ces événements, y compris une formation polyvalente pour s’acquitter des responsabilités d’autres membres des équipes aux événements. De plus, le coordonnateur ou la coordonnatrice d’événements assurera la coordination et prêtera assistance en vue de l’élaboration de matériel de formation associé à l’utilisation et à la maintenance des systèmes de notation utilisés lors des événements.
Lieu de travail.
Ce poste sera situé au bureau de Patinage Canada, à Ottawa, en Ontario, au 1200, boulevard Saint-Laurent, bureau 261. Nous offrons un modèle de travail hybride, selon lequel au moins trois jours de travail au bureau sont exigés.
Principales responsabilités.
- Procéder à l’inscription aux événements de Patinage Canada, y compris l’inscription des participants, l’accréditation et les programmes prévus pour les événements nationaux et internationaux.
- Gérer le système d’inscription en ligne pour tous les événements internationaux et nationaux accueillis par Patinage Canada.
- Percevoir les frais d’inscription et en assurer le rapprochement, pour les événements nationaux et internationaux de Patinage Canada, tout en collaborant avec le Service des finances.
- Agir à titre de principal contact avec les fédérations internationales, les sections de Patinage Canada et les adhérents, en ce qui concerne les échéances des inscriptions et des renseignements pour les événements accueillis par Patinage Canada.
- Gérer les boîtes de réception des événements, y compris la réponse aux demandes particulières à l’événement, le suivi et l’organisation des boîtes de réception et des dossiers, ainsi que le triage pour les réacheminer, au besoin.
- Exécuter la planification des communications, pour tous les renseignements liés aux événements, y compris la rédaction, l’examen et la modification des processus d’inscription, des annonces et des trousses d’information, ainsi que les renseignements préalables à l’événement pour tous les participants.
- En ce qui concerne les événements internationaux accueillis par Patinage Canada, entreprendre le processus de planification des invitations officielles, des voyages et de l’hébergement.
- Pour les événements nationaux de Patinage Canada, fournir un soutien au Service de haute performance relativement aux invitations, aux voyages et à l’hébergement des officiels.
- Rédiger, après l’événement, une récapitulation de l’inscription et de l’accréditation.
- Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des programmes de formation des spécialistes des données de Patinage Canada et apporter son aide à cet égard, en ce qui concerne notamment la création et la révision des ressources et du matériel éducatif, qui appuient l’utilisation des systèmes de notation approuvés de Patinage Canada.
- Coordonner l’élaboration et le maintien des exigences de certification pour les spécialistes des données et prêter assistance à ce sujet.
- Coordonner l’élaboration des communications liées à la formation et à la certification des spécialistes des données et apporter son aide à ce titre.
- Aider les sections de Patinage Canada en ce qui concerne les questions liées à la formation et à la certification des spécialistes des données.
- Coordonner l’affectation des spécialistes des données aux événements nationaux et apporter son aide à cet égard.
- Effectuer l’inscription pour les événements de Patinage Canada, y compris l’inscription des participants, l’accréditation et les programmes prévus pour les événements nationaux et internationaux.
- Gérer le système d’inscription en ligne pour tous les événements internationaux et nationaux qu’accueille Patinage Canada.
- Aider à tous les aspects de la planification et de l’exécution, tout particulièrement en ce qui concerne les services au site, y compris la configuration des salles, l’Internet, la signalisation, le mobilier et le décor de l’événement, ainsi que l’équipement et les stocks pour les événements de Patinage Canada.
- Accomplir d’autres tâches exigées par le gestionnaire et/ou le directeur principal, Services aux événements et de production pour les événements.
Qualification, expérience et principales compétences.
- Une formation en patinage artistique ou une connaissance approfondie du sport est fortement recommandée.
- Diplôme d’études postsecondaires en administration, marketing, gestion du sport , affaires ou antécédents scolaires semblables.
- Compétences avancées en MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
- Expérience de travail avec un logiciel de montage vidéo, tel que Clipchamp ou similaire.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité de travailler avec précision dans des délais serrés et de gérer et de superviser simultanément de multiples projets et échéances.
- Capacité démontrée de faire preuve d’initiative et de travailler de façon indépendante et en équipe.
- Forte aptitude à communiquer oralement et par écrit, en communications interpersonnelles et en documentation.
- Personne très motivée et déterminée avec un vif souci du détail.
- La capacité d’offrir des services dans les deux langues officielles représente un atout.
- Capacité de s’occuper de renseignements délicats de façon professionnelle et confidentielle.
- Personne positive, enthousiaste et énergique, ayant l’esprit d’équipe.
- Capacité de travailler dans un milieu stressant où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Engagement.
- Voyages de quatre à six fois par année pour le déroulement de réunions et d’événements.
- Capacité de faire des heures supplémentaires au besoin, afin de répondre aux besoins changeants, en temps opportun.
Rémunération.
- L’échelle salariale pour ce poste se situe entre 49 268 $ et 61 585 $ avec un ensemble d’avantages sociaux.
- Avantages médicaux : médicaments, soins médicaux, soins de la vue et soins dentaires.
Échéancier.
Nous remercions sincèrement tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne contacterons que les personnes prises en considération. Les demandes seront acceptées au plus tard le 5 mai 2025 18 h. Si vous avez des questions, veuillez les faire parvenir à careers@skatecanada.ca. Veuillez inscrire « Coordonnateur/coordonnatrice d’événements, Inscriptions et services aux compétitions » dans votre lettre d’accompagnement.
Patinage Canada s’engage à s’assurer que ses processus de recrutement et de sélection et son environnement de travail sont inclusifs et exempts d’obstacles. Chez Patinage Canada, nous célébrons la diversité de tous les employés et croyons que de compter une équipe composée de personnes ayant divers antécédents, points de vue, expériences et capacités, qui travaillent ensemble, rend notre organisation plus forte et meilleure.
* Le présent avis vise à pourvoir un poste actuellement vacant.