Qui nous sommes.
Organisme sans but lucratif, Patinage Canada est le plus ancien et le plus important organisme de patinage artistique au monde, reconnu par le gouvernement du Canada et le Comité olympique canadien (COC) comme organisme directeur du sport du patinage artistique au Canada.
Nos gens façonnent notre succès.
À Patinage Canada, nous ne nous limitons pas au patinage – nous créons une communauté dynamique et inclusive à laquelle chaque personne a le sentiment d’appartenir et qui lui permet de s’épanouir. En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, nous célébrons la diversité et invitons chaleureusement tous les candidats qualifiés à nous accompagner dans notre parcours.
Aperçu du poste.
Relevant du ou de la responsable du transport et de l’hébergement aux événements, le coordonnateur ou la coordonnatrice d’événements, Hébergement et service traiteur, sera responsable des activités d’inscription pour tous les événements qu’accueille Patinage Canada, chaque année. De plus, le ou la titulaire du poste appuiera la prestation des services aux événements et divers autres aspects de la tenue de tels événements.
Lieu de travail.
Ce poste sera situé au bureau de Patinage Canada, à Ottawa, en Ontario, au 1200, boulevard Saint-Laurent, bureau 261. Nous offrons un modèle de travail hybride, selon lequel au moins trois jours de travail au bureau sont exigés.
Principales responsabilités.
- Diriger le processus d’hébergement en déterminant les exigences en matière de blocs de chambres, assurer la liaison avec le fournisseur tiers en ce qui concerne les choix d’hôtels, répartir les équipes et les groupes et effectuer des parties du rapprochement.
- Diriger la planification et la prestation du service traiteur sur place à tous les événements. Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes au besoin, y compris la coordination avec les intervenants pertinents pour les besoins en aliments et boissons à diverses réunions et événements connexes.
- S’informer de toutes les exigences des réunions portant sur l’événement, les coordonner et superviser le déroulement de toutes les réunions de l’événement au lieu d’hébergement et au site.
- Guider et superviser les équipes responsables de l’hébergement et du service traiteur lors des événements organisés par Patinage Canada.
- Coordonner les techniciens de l’événement (musique et annonceurs) et de l’équipe de diffusion continue en direct pour tous les événements, coordonner les besoins en matière de déplacements et d’hôtels avec le personnel.
- Aider à tous les aspects de la planification et de l’exécution, tout particulièrement en ce qui concerne les services au site, y compris la configuration des salles, l’Internet, la signalisation, le mobilier et le décor de l’événement, ainsi que l’équipement et les stocks pour les événements de Patinage Canada.
- Aider à la préparation et à l’expédition du matériel et de l’équipement liés à l’événement, ainsi qu’à la distribution, au montage et au démontage de tout l’équipement et des fournitures de l’événement sur place.
- Aider le service à planifier et à exécuter les événements, au besoin.
- Accomplir d’autres tâches exigées par le gestionnaire et/ou le directeur principal, Services aux événements et de production pour les événements.
Qualification, expérience et principales compétences.
- Diplôme d’études postsecondaires en marketing, en gestion du sport, en affaires ou antécédents scolaires
- Compétences avancées en MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité de travailler avec précision dans des délais serrés et de gérer et de superviser simultanément de multiples projets et échéances.
- Capacité démontrée de faire preuve d’initiative et de travailler de façon indépendante et en équipe.
- Forte aptitude à communiquer oralement et par écrit, en communications interpersonnelles et en documentation.
- Personne très motivée et déterminée avec un vif souci du détail.
- La capacité d’offrir des services dans les deux langues officielles représente un atout.
- Capacité de s’occuper de renseignements délicats de façon professionnelle et confidentielle.
- Personne positive, enthousiaste et énergique, ayant l’esprit d’équipe.
- Capacité de travailler dans un milieu stressant où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Engagement.
- Voyages de quatre à six fois par année pour le déroulement de réunions et d’événements.
- Capacité de faire des heures supplémentaires au besoin, afin de répondre aux besoins changeants, en temps opportun.
Rémunération.
- L’échelle salariale pour ce poste se situe entre 49 268 $ et 61 585 $ avec un ensemble d’avantages sociaux.
- Avantages médicaux : médicaments, soins médicaux, soins de la vue et soins dentaires.
Échéancier.
Nous remercions sincèrement tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne contacterons que les personnes prises en considération. Les demandes seront acceptées au plus tard le 5 mai 2025 18 h. Si vous avez des questions, veuillez les faire parvenir à careers@skatecanada.ca. Veuillez inscrire « Coordonnateur/coordonnatrice d’événements, Hébergement et service traiteur » dans votre lettre d’accompagnement.
Patinage Canada s’engage à s’assurer que ses processus de recrutement et de sélection et son environnement de travail sont inclusifs et exempts d’obstacles. Chez Patinage Canada, nous célébrons la diversité de tous les employés et croyons que de compter une équipe composée de personnes ayant divers antécédents, points de vue, expériences et capacités, qui travaillent ensemble, rend notre organisation plus forte et meilleure.
* Le présent avis vise à pourvoir un poste actuellement vacant.