OFFRE D’EMPLOI : AGENT(E), SERVICE ADMINISTRATIF ET OPÉRATIONS
À propos du Comité paralympique canadien
Le Comité paralympique canadien est un organisme privé sans but lucratif qui collabore avec 28 organismes de sport membres. Nous sommes absolument déterminés à exploiter le pouvoir de transformation et l’impact du sport paralympique.
Notre vision est de promouvoir le sport paralympique comme tremplin vers un monde inclusif. Notre mission met l’accent sur l’excellence lors de la préparation pour les Jeux, ainsi que sur la promotion de collectivités inclusives. En célébrant les récits et les réussites des athlètes de haut niveau ayant un handicap, le Comité paralympique canadien souhaite inciter les Canadiennes et les Canadiens à adopter l’inclusion et à s’engager activement dans le sport.
Résumé des fonctions :
L’Agent(e) Services administratifs et Opérations, apporte un soutien dédié à l’équipe de direction tout en veillant à assurer la gestion efficace des activités quotidiennes. Ce poste requiert une excellente aptitude à communiquer, un jugement éclairé et la capacité à gérer plusieurs priorités en même temps. Le ou la candidat(e) retenu(e) adoptera une attitude proactive en anticipant les besoins, en optimisant les flux et en favorisant un environnement de travail productif et positif.
Type : Temps plein
Salaire : De 60 000 à 68 000 $ par année, selon l’expérience, plus avantages sociaux
Relève de : Responsable, Gouvernance et Engagement
Lieu : Ottawa. Le travail s’effectuera principalement dans les bureaux du Comité paralympique canadien situé à Ottawa. Le ou la titulaire du poste opérera dans un environnement de travail hybride. Le ou la candidat(e) retenu(e) devra être présent(e) au bureau au moins trois jours par semaine, avec la possibilité d’ajouter des jours supplémentaires selon les exigences du poste.
Tâches et responsabilités :
Soutien au service administratif
- Apporter une assistance administrative et opérationnelle directe à la cheffe de la direction et à l’équipe dirigeante, en assurant notamment la gestion des calendriers, la préparation de documents d’information, la coordination de la correspondance, et une aide en matière de déplacement et de logistique.
- Gérer les informations et les documents confidentiels avec discrétion et intégrité•
- Soutenir les projets spéciaux entrepris par le PDG ou l’équipe de direction, y compris la coordination, la recherche et les communications
Opérations
- Superviser la gestion des bureaux et des espaces physiques, y compris le suivi des stocks et des actifs, ainsi que le développement et la maintenance des systèmes et processus organisationnels favorisant l’efficacité des flux de travail et la collaboration au sein des équipes.
- Agir en tant que « responsable » du bureau pour l’accueil, les installations et la coordination/logistique des espaces de réunion
- Gérer la mise en œuvre de la plateforme de voyages pour le personnel, la direction et les principales parties prenantes, tout en apportant un soutien au rapprochement des dépenses et au suivi des remboursements.
Soutien en lien avec les jeux et les événements importants
- Assurer un soutien opérationnel pendant les Jeux paralympiques et les événements importants, en aidant le service administratif avec les calendriers, la logistique et l’engagement des parties prenantes.
- Piloter le programme de dons du CPC, notamment la planification, l’approvisionnement et la distribution des dons officiels et des articles de reconnaissance, afin d’appuyer les activités d’engagement de la direction, des Jeux et des parties prenantes.
Communication et engagement des membres/partenaires
- Soutenir la communication et l’engagement avec les sports membres du CPC et les partenaires sportifs.
Exigences :
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en support administratif et/ou autre expérience pertinente
- Capacité prouvée à soutenir les membres de l’équipe de direction
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral
- Le bilinguisme (anglais-français) constitue un atout de poids.
- Souci exceptionnel du détail et gestion efficace du temps
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec un sens aigu des responsabilités
- Ingéniosité et proactivité dans l’identification et la résolution des problèmes
- Solides compétences en matière d’organisation et de hiérarchisation des priorités
Conditions de travail
- Le travail s’effectuera principalement dans les bureaux du Comité paralympique canadien situé à Ottawa. Le ou la titulaire du poste opèrera dans un environnement de travail hybride. Le ou la candidat(e) retenu(e) devra être présent(e) au bureau au moins trois jours par semaine, avec la possibilité d’ajouter des jours supplémentaires selon les exigences du poste.
Le ou la candidat(e) retenu(e) doit résider ou être prêt(e) à déménager dans la région d’Ottawa.
- Le ou la candidat(e) retenu(e) devra effectuer, à l’occasion, des voyages de plus de 24 h et des activités en dehors des locaux
Il sera nécessaire de travailler les soirs et les fins de semaine lors des périodes chargées, notamment pendant les Jeux et lors d’autres événements uniques.
Processus de dépôt des candidatures :
Si vous partagez notre passion pour le sport et si vous adhérez aux valeurs du CPC, veuillez envoyer une lettre d’accompagnement et votre CV.
Veuillez déposer votre candidature par l’entremise de BambooHR en utilisant le lien suivant :
https://paralympic.bamboohr.com/careers/115?source=aWQ9Nw%3D%3D
Date limite de candidature : Le 24 novembre 2025 à 17 h HNE
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Le CPC s’engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié, et se targue d’être un employeur prônant l’égalité des chances. La candidature de tous les requérants qualifiés sera envisagée, indépendamment de leur race, ascendance, lieu d’origine, couleur, origine ethnique, citoyenneté, croyance, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, expression de genre, casier judiciaire, âge, état civil, situation familiale ou handicap. Nous encourageons vivement les personnes issues de groupes sous-représentés ou marginalisés à postuler.
Le CPC accueille et encourage les candidatures des Premières Nations, des Métis et des Inuits, des personnes racialisées, des personnes ayant un handicap, des femmes ou des personnes 2SLGBTQ+. Des mesures d’adaptation seront proposées sur demande aux candidats qui prendront part à toutes les étapes du processus de sélection.