À propos du Comité paralympique canadien
Le Comité paralympique canadien est un organisme privé sans but lucratif qui collabore avec 28 organismes de sport membres. Nous sommes absolument déterminés à exploiter le pouvoir de transformation et l’impact du sport paralympique.
Notre vision est de promouvoir le sport paralympique comme tremplin vers un monde inclusif. Notre mission met l’accent sur l’excellence lors de la préparation pour les Jeux, ainsi que sur la promotion de collectivités inclusives. En célébrant les récits et les réussites des athlètes de haut niveau ayant un handicap, le Comité paralympique canadien souhaite inciter les Canadiennes et les Canadiens à adopter l’inclusion et à s’engager activement dans le sport.
Résumé des fonctions
Le service des opérations et de la livraison des jeux fait partie de la division des sports du Comité paralympique canadien (CPC). Il lui appartient de faciliter l’accès aux services opérationnels (traitement, déplacements, gestion optimisée des commandes, infrastructure et sécurité, entre autres) dont les membres de l’équipe du CPC ont besoin pour participer aux compétitions multi-parasportives (les Jeux) sanctionnées par le Comité international paralympique (IPC) et le Comité paralympique des Amériques (APC).
En tant que membre du service des opérations et de la livraison des jeux, l’agent(e), Opérations et livraison des jeux, appliquera une méthodologie de gestion de projet en mesure de donner aux membres de l’équipe du CPC accès à des services de voyage pour les Jeux.
Type : Temps plein
Salaire : Salaire annuel de 60 000 à 68 000 $, plus avantages sociaux
Relève de : Gestionnaire, Opérations et livraison des Jeux
Lieu : À distance, au Canada, avec des déplacements occasionnels au siège social du CPC, à Ottawa, pour des réunions en présentiel
Tâches et responsabilités principales :
Utiliser des méthodologies de gestion de projet pour garantir la fourniture de services de voyage, ou de certains de leurs éléments, dans le cadre de la livraison de compétitions majeures et des visites de sites par le CPC à des fins de préparation et de planification des Jeux. Liste non exhaustive :
- Piloter la stratégie en matière de voyage et la planification des projets pour chaque cycle de Jeux, en assurant une coordination et une livraison sans faille.
- Collaborer avec l’agence de voyages du CPC pour superviser la planification des déplacements et veiller à ce que toutes les consultations, évaluations et approbations soient effectuées de manière précise et efficace.
- Coordonner et soumettre des informations précises sur les déplacements afin de garantir la conformité totale du CPC avec les exigences du comité d’organisation hôte.
- Promouvoir l’accessibilité ainsi que des résultats axés sur la performance dans tout ce qui touche à la planification des déplacements et des opérations.
- Élaborer des politiques et des procédures claires et pratiques afin de guider les équipes internes et les partenaires externes relativement aux déplacements liés aux Jeux.
- Favoriser des performances optimales aux jeux grâce à une planification et une mise en œuvre opérationnelles judicieuses afin de créer une culture saine de l’excellence qui mette l’accent sur les expériences positives et le bien-être.
- Piloter le développement et la mise en œuvre des services opérationnels en assurant la création et l’exécution des plans de projet, la gestion des problèmes, l’engagement des parties prenantes et la supervision des fournisseurs.
- Fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du projet au service et aux équipes interfonctionnelles.
- Mettre en place et maintenir des systèmes de communication clairs afin de garantir un modèle de travail fluide et efficace pour les fournisseurs tiers externes.
- Assumer des tâches et responsabilités supplémentaires au besoin afin de contribuer au bon déroulement des opérations liées aux Jeux du CPC.
Qualifications
Expérience
- Trois à cinq ans d’expérience de travail dans un environnement professionnel et expérience avérée de responsabilités croissantes
- Une expérience dans la réservation de voyages, la gestion d’itinéraires ou dans le secteur du voyage constitue un atout.
- Une expérience précédente dans l’industrie du sport canadien et/ou paralympique, ou dans un domaine connexe, constitue un atout.
- Une expérience professionnelle dans un environnement de jeux multisports constitue un atout.
- Une expérience de paralympien ou de para-athlète constitue un atout.
Éducation
- Formation ou diplôme de premier cycle dans une discipline pertinente, ou combinaison d’une formation et d’une expérience pertinente
- La détention d’une certification comme professionnel(le) en gestion de projet (Project Management Professional – PMP) ou le souhait d’obtenir ladite certification constitue un atout.
Compétences interpersonnelles
- Capacité à maintenir une relation efficace et constructive avec les partenaires externes et les services internes
- Promotion d’échanges proactifs, clairs et positifs
- Recherche proactive de possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires
- Soutien au travail en équipe et soutien des collègues dans la réalisation de leurs tâches, selon les besoins
Compétences techniques
- Capacité à mener à bien des projets résultant d’excellentes compétences en gestion de projet et en gestion des échéanciers, de fortes qualités personnelles et d’un sens de l’organisation
- Très bonnes compétences en rédaction, présentation et communication professionnelle verbale
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, de logiciels de gestion de projet, comme Smartsheet et Asana, et de systèmes de base de données
- La connaissance du système sportif canadien et des Jeux paralympiques et olympiques constitue un atout.
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral; le bilinguisme (anglais-français) ou la maîtrise de l’espagnol constituent un atout de poids.
Conditions de travail
- Environnement de travail à distance — Travail à distance au Canada, la majeure partie du temps, et au bureau, au besoin.
- Le siège social du CPC se situe actuellement à Ottawa, en Ontario.
- Le personnel basé à l’extérieur d’Ottawa devra se rendre à Ottawa plusieurs fois par an ou selon les exigences du poste.
- Des déplacements de plus de 24 h, ainsi qu’à l’étranger, et des activités effectuées en télétravail seront requis (Jeux, visites de site, événements, réunions, etc.)
- Il sera nécessaire de travailler les soirs et les fins de semaine lors des périodes chargées, notamment pendant les Jeux et lors d’autres événements spéciaux.
Processus de dépôt des candidatures :
Si vous partagez notre passion pour le sport et si vous adhérez aux valeurs du CPC, veuillez envoyer une lettre d’accompagnement et votre CV.
Veuillez déposer votre candidature par l’entremise de BambooHR en utilisant le lien suivant : https://paralympic.bamboohr.com/careers/117?source=aWQ9Nw%3D%3D
Le CPC s’engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié, et se targue d’être un employeur prônant l’égalité des chances. La candidature de tous les requérants qualifiés sera envisagée, indépendamment de leur race, ascendance, lieu d’origine, couleur, origine ethnique, citoyenneté, croyance, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, expression de genre, casier judiciaire, âge, état civil, situation familiale ou handicap. Nous encourageons vivement les personnes issues de groupes sous-représentés ou marginalisés à postuler.
Le CPC accueille et encourage les candidatures des Premières Nations, des Métis et des Inuits, des personnes racialisées, des personnes ayant un handicap, des femmes ou des personnes 2SLGBTQ+. Des mesures d’adaptation seront proposées sur demande aux candidats qui prendront part à toutes les étapes du processus de sélection.