En vertu de l’Article 7 ‒ participants inscrits des Règlements administratifs de RCA, tous les membres doivent soumettre une déclaration annuelle et remettre les frais de cotisation afin de demeurer membre en règle de RCA.
Compte tenu de l’incidence de la COVID-19, toutes les organisations membres auront la possibilité de reporter le versement de leurs frais annuels. En septembre 2020, RCA communiquera avec les organisations qui ont fait la demande pour le report du versement afin de discuter du versement des frais annuels.
Frais de cotisation 2020-2021 (1er avril 2020 au 31 mars 2021)
- Associations provinciales d’aviron : 700 $
- Associations spéciales et organisations associées : 500 $
- Clubs d’aviron : 400 $
- Frais de participation : 24 $
- Frais par siège : 3,50 $
- Journées portes ouvertes : 75 $
Frais de cotisation 2019-2020 (1er avril 2019 au 31 mars 2020)
- Associations provinciales d’aviron : 700 $
- Associations spéciales et organisations associées : 500 $
- Clubs d’aviron : 400 $
- Frais de participation : 20 $
- Frais par siège : 3,25 $
- Journées portes ouvertes : 75 $
Les membres doivent respecter le processus ci-dessous ainsi que les dates d’échéance prévues pour la saison 2020-2021.
16 avril 2020
- Confirmer les coordonnées de la personne-ressource principale des finances de l’organisation membre auprès de RCA (nom, adresse courriel, numéro de téléphone).
- Le nom de tous les entraîneurs qui ont activement travaillé comme entraîneurs entre le 1er avril 2019 et le 31 mars 2020 doit être entré dans le système d’inscription en ligne de RCA.*
*Le rôle des entraîneurs qui ont travaillé activement à ce titre entre le 1er avril 2019 et le 31 mars 2020 ne peut pas leur être attribué après le 31 mars 2020, puisqu’il est impossible de retourner en arrière pour ce rôle. Tous les entraîneurs qui étaient actifs, mais qui n’étaient pas inscrits comme entraîneurs pendant cette période peuvent être inscrits si vous envoyez une liste des entraîneurs à Stephen McMurray.
17 avril 2020
Les organisations membres recevront ce qui suit :
- un rapport comprenant le nom de leurs participants actifs ou en attente (si applicable) inscrits dans le système d’inscription en ligne de RCA du 1er avril 2019 au 31 mars 2020 et tous les rôles affiliés pour leur organisation;
- une facture des frais de cotisation pour la période du 1er avril 2020 au 31 mars 2021;
- un lien qui mène au formulaire de déclaration annuelle.
1er juin 2020
Les organisations membres doivent soumettre ce qui suit :
- le formulaire de déclaration annuelle dûment rempli;
- les divergences dans le rapport des participants du système d’inscription en ligne de RCA;
- le paiement des frais de cotisation du 1er avril 2020 au 31 mars 2021.*
Les organisations membres peuvent demander le report du versement des frais annuels 2020-2021 au moyen du formulaire de déclaration annuelle.
RCA accepte le paiement par carte de crédit en ligne ou par téléphone et accepte les chèques transmis par la poste au bureau de RCA. (321 – 4371 Interurban Road, Victoria BC, V9E 2C5)
La personne qui a le pouvoir de signature au nom de l’organisation membre doit déclarer ce qui suit :
- que le rapport des participants et des rôles du système d’inscription en ligne de RCA reflète avec exactitude l’activité des participants et des rôles pendant cette période du 1er avril 2019 au 31 mars 2020.** Toute divergence doit être rectifiée auprès de RCA avant le 22 mai 2020;
- que toutes les activités d’aviron ou liées à l’aviron qui nécessitent une sanction (comme décrit dans la politique de sanction des événements de RCA) ont été sanctionnées pendant la période du 1er avril 2019 au 31 mars 2020;
- que toutes les personnes affectées au rôle d’entraîneurs ont fait l’objet d’une vérification du casier judiciaire avant le 31 mars 2020.
** Nous vous rappelons que dans le cadre de l’initiative de certification de tous les entraîneurs 2019, les organisations membres doivent déclarer que leurs entraîneurs ont fait l’objet d’une vérification de leur casier judiciaire ou d’une vérification des antécédents en vue d’un travail auprès des personnes vulnérables avant le 31 mars 2020.
Pendant la période de la COVID-19 et jusqu’au 31 mars 2021, RCA n’exige pas vérification des antécédents en vue d’un travail auprès des personnes vulnérables puisque pour l’obtenir, la personne doit se rendre au poste de police et de nombreux postes ont suspendu leurs vérifications du casier judiciaire et des antécédents en personne pendant ce temps. Veuillez prendre note qu’une vérification des antécédents en vue d’un travail auprès des personnes vulnérables pourrait être exigée ultérieurement. (Il est à noter que seules les personnes nées AVANT 1986 peuvent devoir réaliser une vérification des antécédents en vue d’un travail auprès des personnes vulnérables. Une vérification policière de l’information ou une vérification approfondie de l’information par l’entremise de Sterling est suffisante pour les personnes nées APRÈS 1986).
La réalisation d’une vérification du casier judiciaire est tout de même requise. La vérification par Sterling demeure le choix recommandé par RCA.
N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide pour la déclaration annuelle des membres de RCA.
Sid Murdoch – Secrétaire
Stephen McMurray – Administrateur des services aux membres
Sukhraj Saraow – Coordonnatrice des finances et de l’administration
RCA accepts credit cards either online or by phone, and will accept cheques mailed to our office: 321 – 4371 Interurban Road, Victoria BC V9E 2C5
An individual with signing authority on behalf of the member organization is required to declare:
- That the RCA WRS participant report and roles report accurately reflects their organization’s participant and roles activity during the timeframe of April 1, 2019-March 31, 2020**. Any discrepancies should be rectified with RCA before May 22, 2020.
- That all rowing events or rowing-related events that required sanction (as described in the RCA Event Sanction Policy) were sanctioned during the timeframe of April 1, 2019 – March 31, 2020.
- That all individuals entered into the role of coach have completed a Criminal Record Check by March 31, 2020.
**Associations are not expected to declare rowers who are already registered with RCA by a club.
A reminder that as part of our 2019 Every Coach Certified initiative, we have required that member organizations declare that their coaches have completed a Criminal Record Check (CRC) or Vulnerable Sector Screen (VSS) as of March 31, 2020.
During COVID-19 and through March 31, 2021, RCA is not requiring that individuals complete a VSS as this requires individuals to travel to local police stations and many stations have suspended in-person CRC and VSS during this time. Please be advised that a VSS may become a requirement in the future. (Note that only individuals born BEFORE 1986 may require a VSS. A local police information check (CRC) or an Enhanced Police Information check (E-PIC) through Sterling will be sufficient for anyone born AFTER 1986.)
Completion of a CRC is still required. Sterling Backcheck remains to be the RCA recommended choice for screening.
Please connect with us for questions or assistance regarding the RCA Annual Member Declaration process.
Sid Murdoch – Secretary
Stephen McMurray – Member Services Administrator
Sukhraj Saraow – Finance and Administration Coordinator