Directeur(trice) des finances

Le ou la directeur(trice) des finances est le principal membre du personnel de Patinage de vitesse Canada (PVC) responsable du développement, de la mise en œuvre et de la gestion continue de saines opérations, de la gestion financière et des fonctions de soutien contribuant à l’efficacité et au succès de Patinage de vitesse Canada.

Directeur(trice) des finances et des services généraux

Résumé du poste
Le directeur ou la directrice des finances est responsable du développement, de la mise en œuvre et de la gestion continue des opérations financières et de soutien pour assurer l’efficacité et le succès de Patinage de vitesse Canada (PVC).

Fonctions et responsabilités principales

Leadership organisationnel

• Collaborer avec le ou la chef(fe) de la direction et l’équipe de direction pour définir la vision stratégique, la stratégie opérationnelle, les besoins en recrutement et les rapports financiers.
• Contribuer à l’orientation stratégique de l’organisation.
• Superviser les sections pertinentes du plan stratégique et développer des opérations et des stratégies commerciales.
• Soutenir l’établissement d’une culture de bureau alignée sur la mission, la vision et les valeurs de PVC.
• Identifier et gérer les enjeux, événements ou politiques internes et externes ayant un impact sur les priorités stratégiques, les finances à long terme, les budgets annuels et les politiques du conseil.
• Mettre en œuvre des outils et pratiques visant à améliorer l’efficacité organisationnelle et individuelle.

Gestion financière

• Superviser la planification, le développement, et la gestion des systèmes financiers, incluant les demandes et rapports de financement.
• Diriger le processus budgétaire annuel et les soumissions à Sport Canada.
• Établir des processus internes d’établissement de rapports financiers avec le personnel responsable.
• Développer des plans de gestion financière à court et long terme.
• Évaluer les systèmes de contrôle financier et les politiques de gestion des risques.
• Superviser les comptes bancaires, la trésorerie et le portefeuille d’investissement.
• Agir comme principal point de contact pour les besoins de gestion financière.
• Superviser le processus d’audit externe.

Ressources humaines

• Diriger le développement et la mise en œuvre des stratégies en ressources humaines.
• Gérer les dossiers du personnel et le programme de salaires et avantages sociaux.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques de travail, des protocoles, et un code de conduite.
• Superviser et évaluer les subordonnés directs et soutenir les cadres dans la gestion des équipes.

Gouvernance

• Collaborer avec le ou la trésorier(ère) pour aligner les politiques financières et de gestion des risques sur la philosophie organisationnelle.
• Préparer les documents pour les réunions du conseil d’administration.
• Assister le ou la trésorier(ère) dans la préparation des rapports financiers pour l’AGA.
• Soutenir les comités assignés et agir comme liaison principale entre le personnel, le conseil et les membres pour les finances et opérations.

Opérations du bureau national

• Assurer une communication interne efficace concernant les politiques financières et opérationnelles.
• Gérer les besoins liés aux assurances, aux locations, et aux dépenses en capital.
• Examiner, conseiller et gérer les accords externes, incluant les ententes avec les athlètes.
• Agir comme point de contact principal pour les questions juridiques.

Qualifications

• Diplôme en gestion d’entreprise, gestion du sport, finance/comptabilité, ou expérience équivalente.
• Désignation CPA obligatoire.
• Minimum de cinq ans d’expérience dans une organisation à but non lucratif.
• Expérience dans la gestion d’un sport de compétition ou organisation similaire.
• Excellentes compétences en communication et médiation.
• Capacité à organiser et prioriser efficacement une charge de travail variée.
• Connaissance des processus de subvention et financement gouvernementaux.

Conditions de travail

• Principalement en télétravail, avec des déplacements occasionnels pour réunions ou événements.
• Disponibilité pour travailler certains weekends.

Rapports direct

• Coordonnateur(trice) principal(e), leadership et opérations.
• Coordonnateur(trice), finances et administration.

Interfaces clés

• Conseil d’administration et comités de PVC.
• Partenaires en matière d’installations, financement et performance.
• Sport Canada.
• International Skating Union (ISU).
• Conseiller(ère) juridique.
• Prestataires d’assurance.