Sous la supervision de la directrice des opérations, l’administrateur(trice) des opérations est chargé(e) de contribuer aux services corporatifs et aux fonctions de haute performance de l’organisation, y compris la logistique du conseil d’administration et l’appui administratif. Il/elle assure le bon fonctionnement de ces services, en les alignant sur les objectifs stratégiques de l’organisation et en favorisant un haut niveau d’efficacité et de conformité.
Opérations et supervision administrative:
· Assister les opérations quotidiennes liées à l’informatique, aux télécommunications, aux installations, aux assurances et à d’autres domaines si nécessaire.
· Aider à la gestion de la boutique en ligne, des prix et des récompenses, et de la ligne d’information de l’organisation.
· Superviser le système de classement interne et veiller à la cohérence des conventions de dénomination.
· Fournir un soutien administratif pour la réunion du conseil d’administration, y compris la planification de la logistique et d’autres formes de soutien selon les besoins.
Événements:
· Assistance à l’inscription à des événements internationaux.
· Aider avec la logistique des événements et le groupe de travail des événements selon les besoins.
· Coordonner et gérer les besoins et les exigences en matière d’expédition avec les divers partenaires/fournisseurs de GymCan.
· Aider à la préparation des rapports post-événement et à l’envoi des formulaires de remboursement de dépenses.
Haute performance:
· Assister les directeurs(trices) de programme dans la logistique liée aux camps d’entraînement et aux compétitions.
· Aider à la mise en place des accords des athlètes et des autres documents de l’équipe nationale, ainsi qu’aux exigences en matière d’entraînement.
Ce poste peut être occupé dans le cadre d’un stage ou d’un poste temporaire au sein de Gymnastique Canada.