Stagiaire aux partenariats

OFFRE D’EMPLOI

Titre : Stagiaire aux partenariats
Relève de : Gestionnaire principal, Partenariats
Lieu : Siège social de Golf Canada
Poste : Temps plein
Date d’entrée en fonction prévue : Avril/mai 2025

SURVOL

À notre sujet

Golf Canada est la fédération sportive nationale et l’organisme directeur du golf au Canada, représentant plus de 319 000 golfeurs et 1 435 clubs membres à travers le pays. Fière membre du Comité olympique canadien, Golf Canada a pour mission d’accroître la participation et l’excellence des Canadiens au golf tout en respectant les valeurs de plaisir, d’inclusivité, d’excellence, d’intégrité et de responsabilité. Pour en savoir plus, visitez www.golfcanada.ca.

Description du poste

• Soutenir l’équipe des partenariats dans ses relations avec les commanditaires de Golf Canada.
• Aider à l’élaboration et à l’exécution des plans de service aux commanditaires selon les ententes établies, en assurant le respect des obligations contractuelles.
• Planifier et exécuter les programmes Observateur honoraire, À l’intérieur des cordes, les invitations à la Réception des joueurs et l’Expérience de golf du lundi après l’Omnium pour les championnats professionnels.
• Communiquer avec les partenaires au sujet des livrables, approbations de marque, invitations et autres initiatives.
• Maintenir à jour des documents de qualité pour les propriétés assignées.
• Préparer des rapports de suivi pour les partenaires en collectant et compilant des données, résultats et photos.
• Fournir un soutien administratif et accomplir d’autres tâches au besoin.
• Des déplacements et des heures de travail en soirée ou le week-end peuvent être nécessaires, particulièrement lors des événements majeurs comme l’Omnium canadien RBC et l’Omnium féminin CPKC.

PRINCIPALES TÂCHE

Soutien administratif (30 %)

• Suivre les actifs des partenaires avec le logiciel PandoPartner et les outils internes.
• Compiler les logos, images, échantillons de marque et actifs numériques pour les tournois.
• Aider à remplir les commandes (cadeaux, actifs d’événements, besoins des départements), incluant l’expédition, la réception et la gestion d’inventaire (levage de charges lourdes possible).
• Effectuer le classement, reliure, impression, photocopie et autres tâches connexes.

Exécution de programmes/activités secondaires (30 %)

• Planifier et exécuter les programmes Observateur honoraire, À l’intérieur des cordes, les invitations à la Réception des joueurs et l’Expérience de golf du lundi après l’Omnium.
• Rédiger des communications et invitations pour les participants.
• Collaborer avec les représentants du PGA TOUR et du Circuit de la LPGA pour les directives des programmes.
• Travailler avec des fournisseurs pour les cadeaux et prix.

Soutien aux championnats professionnels (40 %)

• Soutenir l’équipe des partenariats pour l’Omnium canadien RBC et l’Omnium féminin CPKC.
• Répondre aux besoins des partenaires avant et pendant les événements.

COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme ou certificat postsecondaire en gestion du sport, marketing d’événements, affaires, ou expérience équivalente.
• Souci du détail, professionnalisme et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.
• Compétences organisationnelles et administratives.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Compétences en service à la clientèle (communications téléphoniques, en personne et par courriel).
• Capacité à prendre des décisions et résoudre des conflits.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office, en particulier Excel.
• Accès à un moyen de transport personnel.
• Bilinguisme (anglais et français) est un atout.
• Connaissance ou expérience du golf est un atout.

CANDIDATURES

Golf Canada – Ressources humaines
1333 Dorval Drive, Suite 1
Oakville, ON L6M 4X7

Comment postuler :
Soumettez votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ via la Page des carrières avant le 19 janvier 2025. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Golf Canada s’engage à :

• La sécurité et la protection des enfants et des jeunes. Une vérification des antécédents judiciaires est requise.
• L’équité en matière d’emploi et à favoriser la diversité pour créer un environnement inclusif.
• Offrir un environnement de travail favorable à l’équilibre travail-vie privée avec des arrangements de travail flexibles.

Pour des besoins d’accessibilité, contactez l’équipe de recrutement par courriel. Toutes les informations seront traitées confidentiellement pour assurer une expérience équitable et accessible.