Aux : Clubs et associations d’aviron membres de Rowing Canada Aviron (RCA)
De : Le comité sur les mises en candidature de RCA :
- Andrew Lamont, Président
- Tom Hawker, Représentant du conseil d’administration de RCA
- Susan Wilkinson, Représentante du conseil consultatif provincial
- Tracy Brooks, Membre non désigné
En vertu de l’article 11 des Règlements administratifs de RCA, le conseil d’administration de RCA a nommé un comité sur les mises en candidature responsable de la préparation d’une liste de candidats aux postes à l’élection qui seront soumis au vote dans le cadre de l’Assemblée annuelle de RCA de 2023 (qui se tiendra le 21 septembre 2023 à 17 h 30 (HP) via un lien Zoom).
Le conseil d’administration actuel de RCA est composé de :
- Carol Purcer, Présidente
- Lindsay Bergen, Athlète administratrice
- Fred Enns, Administrateur
- Paul Fritz-Németh, Administrateur
- Tom Hawker, Trésorier et administrateur
- Dana Thorne, Administratrice
- Derek Ventnor, Adminsitrateur provincial
Les mandats suivants arrivent à échéance le 21 septembre 2023 :
- Tom Hawker, Administrateur non désigné
- Dana Thorne, Administratrice non désignée
- Derek Ventnor, *Administrateur provincial
Pour les deux postes d’administrateur(trice) non désigné(e), trois candidats ont été soutenus par le comité sur les mises en candidature (par ordre alphabétique du nom de famille) :
Michael Bryden a fait part de son intention d’être candidat à l’élection. Le comité sur les mises en candidature soutient la candidature de Michael Bryden à l’élection au poste d’administrateur non désigné, en raison de son expertise et de son expérience.
Charles Minett a fait part de son intention d’être candidat à l’élection. Le comité sur les mises en candidature soutient la candidature de Charles Minett à l’élection au poste d’administrateur non désigné, en raison de son expertise et de son expérience.
Dana Thorne a fait part de son intention d’être candidate à l’élection. Le comité sur les mises en candidature soutient la candidature de Dana Thorne à l’élection au poste d’administratrice non désignée, compte tenu de son expertise et de son expérience.
Les déclarations des candidats seront jointes à la documentation relative à la convocation à l’assemblée annuelle.
**Autres candidatures :
Conformément à l’article 11.6 des Règlements administratifs de RCA, les membres en règle peuvent soumettre à nouveau des candidatures ou soumettre des candidatures supplémentaires de candidats au conseil d’administration qui remplissent les conditions d’admissibilité énoncées à l’article 9.3 en les envoyant au bureau de RCA sous la forme prévue aux articles 11.7 et 11.8
FORMULAIRE DE CANDIDATURE EN FORMAT WORD
FORMULAIRE DE CANDIDATURE EN FORMAT PDF
Les candidatures doivent être reçues par RCA au plus tard 30 jours avant l’assemblée annuelle, c’est-à-dire avant le 22 août 2023. Il s’agit de la dernière date de clôture pour les candidatures – aucune candidature supplémentaire ne sera acceptée après cette date.
RCA inclura ces candidatures dans l’avis de convocation à l’assemblée annuelle et sur les bulletins de vote pour **l’élection en ligne. Veuillez vous référer à l’article 11 des Règlements administratifs de RCA pour plus d’informations.
Vote à l’assemblée annuelle 2023 de RCA :
Les membres en règle au 31 août 2023 voteront avant l’assemblée annuelle de RCA par bulletin électronique, sans procuration, à l’aide d’un système de vote en ligne sécurisé pour les points suivants de l’ordre du jour :
Élection des administrateurs :
- Approbation des états financiers annuels et du rapport du vérificateur (31 mars 2023)
- Nomination du vérificateur (31 mars 2024)
- Le vote en ligne commence le 1er septembre 2023 et se termine à midi (HP), le 20 septembre 2023. Les résultats du vote seront annoncés à l’assemblée annuelle de RCA, le 21 septembre 2023.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant le vote en ligne ou les nominations d’administrateurs.
Sid Murdoch
Secretary | Secrétaire
Rowing Canada Aviron
321 – 4371 Interurban Road, Victoria BC, V9E 2C5
toll-free | sans frais 1.877.722.4769 ext. 1
phone | téléphone 250.882.3275
rca@rowingcanada.org
NOTES:
* Administrateur(trice) provincial(e) :
Pour le poste d’administrateur(trice) provincial(e), le comité sur les mises en candidature sollicitera et approuvera une candidature proposée par le conseil consultatif provincial, à condition que le (la) candidat(e) remplisse les conditions d’admissibilité énoncées à l’article 9.3.
** Règlements administratifs de RCA, 9.3 Admissibilité aux fonctions d’administrateur(trice)
Pour être admissible aux fonctions d’administrateur(trice), une personne n’est pas tenue d’être un(e) participant(e) inscrit(e), mais doit respecter les critères suivants :
- se conformer aux exigences relevant de la Loi et de la Loi de l’impôt sur le revenu qui s’appliquent aux fonctions d’administrateur(trice) d’un organisme de bienfaisance enregistré;
- ne peut être président(e) d’une association provinciale d’aviron; s’il (elle) est président(e) d’une association provinciale d’aviron, il (elle) peut se présenter à l’élection comme administrateur(trice) de l’ACAA, mais s’il (elle) est élu(e), il (elle) doit immédiatement démissionner de cet autre poste; et
- ne doit pas, au moment de l’élection, faire l’objet d’une enquête, d’une suspension provisoire ou d’une suspension imposée en vertu des politiques de l’ACAA, d’une organisation d’aviron ou de toute autre organisation sportive ayant autorité sur le (la) participant(e) inscrit(e).