Coordonnateur principal, Comptabilité
DESCRIPTION DE POSTE :
Titre : Coordonnateur principal, Comptabilité
Poste : Permanent à plein temps (hybride – télétravail)
Lieu : Siège social de Golf Canada, Oakville, ON
Relève de : Directrice des finances
Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le
seul but de ne pas alourdir le texte.
SURVOL :
Le coordonnateur principal de la comptabilité sera le principal responsable de l’ensemble du processus d’achat et d’approvisionnement de Golf Canada. En collaboration avec le directeur en chef de l’exploitation et la directrice des finances, le comptable embauché s’occupera de la gestion des
fournisseurs et des relations avec ceux-ci, de l’approbation des factures, du traitement des paiements et des factures, ainsi que du traitement des notes de frais. Le coordonnateur principal de la comptabilité sera en outre chargé de remplir les fiches d’assortiment de produits de championnats professionnels pour l’accueil des entreprises et d’en rendre compte à la directrice des finances. Le coordinateur principal de la comptabilité jouera un rôle primordial dans la clôture mensuelle du grand livre et sera responsable de plusieurs rapprochements de comptes clés et de la gestion des stocks.
DOMAINES D’INTERVENTION
1. Processus d’achat et d’approvisionnement 55 %
· Gérer l’ensemble du processus d’approvisionnement et de commande, y compris la gestion des et l’approbation des fournisseurs, les processus d’appels d’offres et les politiques d’achat et de dépenses connexes de Golf Canada.
· Assumer la responsabilité du traitement des transactions de comptes créditeurs, de la saisie des factures, du rapprochement des cartes d’entreprise et des notes de frais, ainsi que de l’impression et du rapprochement des chèques et des paiements électroniques.
· Servir de personne-ressource principale pour le module Concur Expense, y compris la conformité et le traitement des notes de frais et la formation des nouveaux employés.
· Promouvoir et diriger le programme de soutien aux fournisseurs.
· Faire progresser la gestion des fournisseurs, la consolidation par nature de fournisseur et l’établissement de rapports pour le programme de soutien aux fournisseurs.
2. Gestion des comptes du grand livre général 30 %
· Aider l’équipe des championnats professionnels à soumettre avec diligence les dépenses et factures de tous les fournisseurs, en faisant correspondre les factures aux bons de commande, aux contrats ou aux réponses aux appels d’offres, le cas échéant.
· Contribuer à l’élaboration et au rapprochement de la fiche de mixité des produits et diriger l’analyse et le rapprochement des factures des partenaires.
· Effectuer les rapprochements des comptes du bilan de fin de mois et examiner les comptes (actifs prépayés, crédits, charges à payer diverses et immobilisations).
· Traiter les paiements mensuels récurrents pour les loyers, les indemnités et les obligations contractuelles.
3. Autres tâches 15 %
· Assurer le soutien des services aux spectateurs et ses admissions à l’OCRBC et à l’OFCP, notamment en collaborant, avant l’évènement, au processus de billetterie et d’admission.
· Examiner et rendre compte des flux de trésorerie de l’organisation et fournir en temps opportun à la directrice des finances des rapports périodiques sur les besoins de trésorerie.
· Assumer la responsabilité de la direction des inventaires semestriels, des niveaux de capital et des résultats.
· Missions spéciales et analyses en fonction des besoins.
COMPÉTENCES REQUISES :
· Diplôme postsecondaire en comptabilité ou dans un domaine connexe.
· Le fait d’être activement en voie d’acquérir le titre de CPA est un atout.
· Les CPA ou CA titularisés ne peuvent postuler.
· Fortes compétences organisationnelles et administratives.
· Excellentes compétences en communications écrites et verbales.
· Compétences exceptionnelles en service à la clientèle, avec maîtrise professionnelle et efficace des communications téléphoniques, interpersonnelles et courriel.
· Fortes capacités de prise de décisions et de résolution de conflits.
· Une vérification des antécédents révélant un dossier criminel vierge est exigée.
· Maîtrise de la suite Microsoft Office avec compétences MS Excel de haut niveau.
· Expérience des systèmes de comptabilité PRE, en particulier Sage 300 et Concur est un atout.
· La connaissance du golf est considérée un atout.
· Le bilinguisme (anglais et français) est considéré un atout.
SOUMISSION DES CANDIDATURES :
Golf Canada
A/S Ressources humaines
1333 Dorval Drive, Suite 1
Oakville, ON L6M 4X7
Soumettre les candidatures via le lien à la Page des carrières ci-dessous.
Un (1) poste disponible. Golf Canada recevra en entrevue un maximum de six (6) candidats. Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae seulement à la Page des carrières – PAS D’APPELS SVP – d’ici le juin 4 2023 à 23 h 59. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue.
Les heures normales de travail de Golf Canada sont de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, à raison de huit heures par jour, cinq jours par semaine, y compris une heure de repas. Cependant, les exigences du poste peuvent se traduire par un horaire variable, peut-être irrégulier, pour répondre aux objectifs de l’emploi. En raison de la nature de ce poste, certains déplacements peuvent être exigés, de même que la nécessité de travailler certains week-ends.
Golf Canada tient à assurer un environnement sécuritaire pour tous, en particulier pour les enfants. Tous les candidats seront soigneusement sélectionnés après vérification et examen approfondi des
antécédents.
Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l’excellence, l’inclusion, le respect,
l’imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s’incarnent dans les offres d’emploi et lettres d’embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d’embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle.
Golf Canada adhère aux principes d’équité en matière d’emploi et propose un milieu de travail diversifié, sans discrimination ni harcèlement, inclusif et respectueux des différences au sein de son personnel,
où chacun peut réaliser tout son potentiel.