Gestionnaire de bénévoles - Ultimate Canada

Date de publication: fév. 22, 2018

Date limite pour postuler: mar. 9, 2018

emploi date de début: mar. 23, 2018

Ultimate Canada est présentement à la recherche d'un(e) gestionnaire de bénévoles pour les Championnats canadiens d’ultimate 2018 (CCU).

L'objectif principal du gestionnaire de bénévoles est de s'assurer que le CCU a assez de bénévoles pour remplir sa mission de service. Pour atteindre cet objectif, nous avons besoin d'un gestionnaire de bénévoles pour effectuer diverses tâches, notamment le recrutement, la formation et la planification de programmes. Bien que le gestionnaire des bénévoles consacre beaucoup de temps à travailler de façon autonome et à prendre ses propres décisions, il doit également être en mesure de communiquer efficacement avec les bénévoles, le personnel d'Ultimate Canada et les participants.

Le gestionnaire de bénévoles doit s'engager à être sur place au CCU de Brampton pour gérer les bénévoles durant les tournois, du dimanche 12 août au dimanche 19 août 2018.

Le gestionnaire de bénévoles sera idéalement situé à Brampton, en Ontario. Les candidats de la région du grand Toronto seront également considérés.

Tâches et responsabilités

  • Recruter, former et coordonner les plages horaires des bénévoles

  • Accueillir et assister à des événements de recrutement au sein de la communauté pour attirer

    des candidats qualifiés

  • Développer et maintenir des relations avec d'autres organisations de bénévoles dans la région

  • Conduire et/ou prendre des dispositions pour l'orientation et la formation des bénévoles

  • Compiler les heures de bénévolat

  • Organiser et participer à des programmes de reconnaissance des bénévoles et des événements

    spéciaux

  • Agir comme point de contact unique pour les communications de gestion des bénévoles

  • Faciliter la diffusion de l'information pertinente pour les bénévoles

Expérience

  • L'expérience de recrutement et de formation de bénévoles pour un autre événement de grande envergure est considérée comme un atout, mais non obligatoire

  • A travaillé avec et/ou dirigé un groupe de bénévoles

  • Connexion à la communauté de l’ultimate est un atout

  • S'engage à être sur place pour la durée de l'événement

  • A fait du bénévolat à une autre manifestation sportive en plein air de même envergure

Compétences

  • Maîtrise des applications informatiques de base, telles que le traitement de texte, les tableurs et l'utilisation d'Internet. Compétences en tenue de dossiers (pour les admissions et la commercialisation)

  • Compétences en organisation et en planification

  • Capacité démontrée de communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit en anglais et en

    français.

Engagements de temps

• Heures estimées :

o Mars-Mai : 10-15 heures / mois o Juin-Juillet : 20-30 heures / mois o Août : 60-80 heures / mois

  • Doit être engagé à être sur le site principal pour la durée de l'événement dimanche 12 août au dimanche 19 août 2018

  • Doit être disponible pour certains événements spéciaux et la formation

  • Doit assister aux réunions de planification du CCU avec le personnel d'Ultimate Canada

Rémunération : Il s'agit d'une position contractuelle qui paie un montant forfaitaire de 2500 $. Date limite pour soumettre sa candidature : vendredi 9 mars 2018
Veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre CV à :

Teri-Lynne Belanger:
teri-lynne@canadianultimate.com 

 

Statut d’emploi: Part time
Type de poste: Saisonnier
Fourchette salariale: $2500

Coordonnées

Personne ressource: Teri-Lynne Belanger
Emplacement: Brampton, ON
Adresse: 
2451 Riverside Drive
Ottawa, ON K1H 7X7
Canada
Numéro de téléphone: 
Numéro de télécopieur: 
Adresse électronique: 
teri-lynne@canadianultimate.comApply by Email