Coordinateur(trice) des événements - Ultimate Canada

Date de publication: mar. 2, 2018

Date limite pour postuler: mar. 15, 2018

emploi date de début: mar. 30, 2018

 

Ultimate Canada, l'organisation nationale pour le sport de l’ultimate, cherche un(e) coordonnateur(trice) des événements énergétique et indépendant.

Le(la) coordonnateur(trice) des événements travaille conjointement avec la Gestionnaire des événements afin de soutenir l'exploitation des événements compétitifs d’Ultimate Canada. Ce poste relève du Directeur exécutif d’Ultimate Canada.

TÂCHES

Administration des événements en lien avec les Championnats Nationaux

  • Soutenir le déroulement des Championnats canadiens d’ultimate (CCU) et des Championnats canadiens d’ultimate universitaire (CCUU)
  • Soutenir la Gestionnaire des événements dans la gestion de la logistique de coordination pour la série des CCU et CCUU
  • Assister aux CCU et CCUU pour fournir un support sur site
  • Collaborer à la planification des cérémonies d'ouverture, des finales juniors et des finales pour adultes avec d'autres membres du personnel d’UC et agir en tant que chef de file pour ces événements.
  • Gérer l'inscription et la logistique pour l'événement des anciens joueurs universitaires

Administration de la compétition

  • Soutenir le Directeur de la compétition dans ses fonctions
  • Communiquer avec les équipes en ce qui concerne les exigences des alignements, les paiements et la logistique
  • Vérification des alignements les séries des CCU et CCUU
  • Vérification des paiements pour les séries des CCU et CCUU
  • S'assurer que les numéros des uniformes sont correctement entrés pour les équipes de la série des CCU
  • Communiquer régulièrement avec le Directeur de la compétition en ce qui concerne les questions et les préoccupations
  • Envoyer des rappels réguliers aux équipes concernant les alignements incomplets et les délais
  • Assister aux réunions du Comité de la compétition

Coordination des championnats régionaux: CCU

  • Coordonner les championnats régionaux avec les coordonnateurs régionaux
  • Fournir des informations sur les alignements aux coordonnateurs régionaux
  • Veiller à ce que les championnats régionaux suivent les règles et les accords
  • Coordonner la promotion des championnats régionaux avec la Gestionnaire des communications
  • Revoir et mettre à jour le manuel du championnat régional des CCU

Coordination des championnats régionaux: série des CCUU

  • Gérer les événements régionaux de la série universitaire
  • Collaborer avec les directeurs de tournois régionaux pour s'assurer que tous les éléments logistiques sont réservés
  • Développer des budgets d'événements régionaux pour l'approbation du Directeur exécutif
  • Vérification des paiements pour les événements régionaux et les exigences des alignements
  • Recueillir des rapports de dépenses et des factures pour les événements régionaux universitaires
  • Coordonner la promotion des championnats régionaux avec la Gestionnaire des communications
  • Examiner et mettre à jour le manuel des championnats régionaux universitaires
  • Soutenir la planification des événements hivernaux universitaires

Développement d'événements

  • Recueillir et mettre à jour les ressources des événements
  • Collaborer avec la Gestionnaire des événements pour rédiger des rapports avec recommandations pour les événements
  • Autres tâches pouvant survenir à l'appui du développement d'événements

Relations publiques

  • Assister aux événements d’UC et être visible lors des événements
  • Rencontrer les joueurs, les bénévoles et les entraîneurs tout au long des événements afin qu'ils vous connaissent
  • Vérifier les sites internet pour s'assurer que les informations soient à jour et que les mises à jour soient diffusées au bon moment

COMPETENCES REQUISES

  • Compétences organisationnelles supérieures
  • Compétences en communication orale et écrite supérieures
  • Capacité à travailler sous pression; travailler de manière autonome, maintenir des horaires rigoureux et multitâches efficacement dans un environnement d'équipe dynamique et orienté sur le service aux membres
  • Présente une attitude professionnelle face aux membres de l'équipe, aux commanditaires et au public
  • Expérience de travail avec word et excel
  • Le bilinguisme (anglais et français) n'est pas obligatoire mais constitue un atout marqué
  • Expérience de travail avec des sites internet CMS est un atout, mais pas essentiel
  • Expérience en organisation d’événements est un atout, mais pas essentiel
  • Une solide compréhension de la compétition de l’ultimate au Canada est un atout, mais pas essentiel

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Ce poste est un poste à temps partiel débutant à la fin de mars et se poursuivant jusqu’au 31 décembre 2018. Le contrat est d'environ 20 heures / semaine payé à un taux de 20.00 $ / heure. Les horaires sont flexibles et certains travaux de fin de semaine sont requis. Le nombre d'heures varie d'une semaine à l'autre. Une répartition estimée des heures par mois est indiquée ci-dessous. L'emplacement du poste est Ottawa, Ontario.

Participation obligatoire aux événements:

1. Championnats canadiens d'ultimate (CCU) à Brampton, en Ontario, du 12 au 19 août 2018.
2. Championnats canadiens d’ultimate universitaire (CCUU) à Brampton, en Ontario, du 12 au 14 octobre 2018.

Heures de travail estimées par mois:

  • Avril et mai: 40 heures / mois (10 / semaine)
  • Juin: 60 heures (15 / semaine)
  • Juillet: 120 heures (30 / semaine)
  • Août: 140 heures (30-90-0-20)
  • Septembre: 100 heures (25 / semaine)
  • Octobre: 110 heures (30-40-10-10)
  • Novembre et décembre: 40 heures / mois (10 / semaine)

Le(la) coordinateur(trice) des événements devra fournir son propre ordinateur portable avec un logiciel de traitement de texte de base (word et excel).

COMMENT APPLIQUER
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation à employment@canadianultimate.com d'ici le 15 mars 2018.

 

Statut d’emploi: Part time
Type de poste: Employé
Fourchette salariale: $20/hr

Coordonnées

Personne ressource: Danny Saunders
Emplacement: Ottawa, ON
Adresse: 
2451 Riverside Drive
Ottawa, ON K1H 7X7
Canada
Numéro de téléphone: 
Numéro de télécopieur: 
Adresse électronique: 
employment@canadianultimate.comApply by Email